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摘要:物资釆购是企业生产经营成本的重要项目,直接影响到企业的生产过程。在这方面,企业管理层应重视物资釆购管理的与时俱进,特别是通过信息化手段,以保证企业的经济效益和发展。基于此,文章主要分析了信息技术在企业物资采购管理中的应用措施。
关键词:物资采购管理;信息技术;应用
物资采购在企业成本中所占比重较大,在很大程度上影响着企业的经济效益与盈利能力。然而,现阶段企业物资采购管理中依旧存在诸多问题,对企业可持续发展造成很大制约。因此,本文研究在企业物资采购管理中应用信息化技术,对物资采购管理效率的提升作用。
1信息技术的简述
信息技术是指对信息进行管理和处理的各种应用技术的总称。最主要的作用就是对通信技术以及计算机科学应用在各种信息系统以及应用软件中。信息技术的发展对于促进我国的社会经济发展有着极为重要的意义。信息技术主要包括计算机、传感技术、通信技术、控制技术以及智能技术。在生活中,每个人都离不开信息技术的服务。例如,对通信技术的需求,在如今的新时代中,通信技术是每个人都会用到的信息技术服务,它可以实现远程的沟通交流。随着互联网以及计算机的普及,在日常生活中,大部分人都通过计算机对各种信息进行相应的生产、交换、处理等,例如,对图像、唱片、语音以及电视节目等信息。随着时代的不断变化,人们对信息的需求也在不断增长。因此,信息技术产业成为各个国家关注的重点。信息技术不仅能够方便人们的生活,还能够快速地带动社会经济的增长。信息技术已经成为了全球的最大产业之一。
2企业物资采购管理信息化的优势
首先,物资采购管理旨在为企业的正常运转提供有力保障。企业的发展离不开物资,如果物资供应不及时,企业势必受到影响,不利于企业的正常运营。物资采购旨在为企业提供充足的物资保障。但是,如果企业物资采购管理存在问题,企业的整体运营就会受到影响,进而影响企业的发展。只有在物资采购的过程中加强管理和控制,严格按照相关质量制度管理物资,才能够维护企业的良好运行和正常生产,为企业赢得竞争优势,提升企业的综合实力。其次,优化企业物资采购管理,是企业做好成本控制的必要步骤。做好企业物资采购管理,能够有效地节省企业生产成本,为企业获得较好的经营效益。物资采购工作一般包括采购、运输、管理等方面,这些都与企业生产成本有直接的关系。在物资采购的过程中,如果不能有效地控制成本,势必会影响企业的经济效益。只有加强对物资采购的管控力度,才能有效地控制企业的生产成本,推动企业的良好发展和市场经济的繁荣发展企业。最后,良好的物资采购管理工作,能够加强企业与供应商的良好合作与交流。完善、科学的物资采购管理系统的建设,能够加强企业与供应商的良好合作,建立起完善的供应链模式。企业能够在与供应商合作的过程中,开辟有效的市场信息接口,更便利地收集市场中的信息数据,有助于企业进行科学的决策方案的制订。强化物资采购管理工作,能够将物资采购与生产有机结合,能够满足企业生产的实际需求,制订出清晰、科学、完善的物资采购方案,发挥物资采购管理对促进企业良好、高效生产的积极效用。
3信息技术在企业物资采购管理中的应用措施
3.1加强人才培养,建立高素质专业队伍
采购人员的经验、对紧急情况的认识和业务活动的水平直接影响到采购部门采购管理的质量。企业必须建立专业化、高技能的采购人员,保证采购人员充分发挥主观能动性和专业性,并对其进行监督,使其专业能力适应采购需求。为了更好地了解市场的变化,提高采购人员利用信息技术和通过电子招标学习采购应用的能力,定期开展培训活动,以提高对电子采购、数字采购管理和其他高级办公室管理概念的认识。
3.2落实问责机制,确保物资全生命周期管控
无论是在招标过程中,还是在招标过程之外,我们都必须在采购前对质量有一个清晰的认识,建立一个权限明确的管理体系,对采购产品的质量和数量出现问题的具体采购程序进行管理,建立问责机制,强化问责制和责任制。近年来,电子招投标越来越受欢迎。采用新技术将减轻传统采购方式对监理人员的压力,提高监理质量。充分利用电子化、数字化办公模式,方便对采购过程信息进行实时监控,实现网络化控制和现场监控的动态控制系统,可以创建单独的项目和共同的项目。
3.3建立完善的信息化物资采购管理平台
建立完善、科学的采购管理平台是现阶段企业物资采购管理信息化发展的关键工作。企业要根据相关部门的要求,做好详细记录,对未来的材料采购进行预估和统计分析。并以此为基础,对各个部门使用的材料种类、数量进行详细的记录,利于日后为项目分析等工作提供可靠依据和数据基础。为了避免出现货物积压和资源紧缺等问题,企业需要尽快建立起能够详细地反映物资需求信息的信息反馈机制,做好数据信息的有效对接,有效整合和收集相关信息,优化数据互动与反馈。建立完善的采购管理平台,根据企业发展的实际需求,构建科学的供应商信息管理机制。企业在采购材料之前,能够借助互联网对各个供应商的信息数据进行收集和分析,以自身的发展需求为依据,整合供应商信息,对供应商价格、材料质量、供应商交易数量、交货时间等相关信息进行细致的收集,并按照一定的方法建立采购信息的系统化模型。在订货指标的指导下,企业能够结合自身的实际条件和切实需求,找到长期合作的供应商伙伴。企业在开展物资采购时,优先考虑供应商伙伴,有效地节省企业的物资采购成本,提高物资采购的效率,减少繁杂琐事对企业物资采购的影响。此外,企业的采购经理要对市场中重要、关键的信息进行定期的收集和调查,做好信息分析,把握物资市场的发展趋势,科学合理地预测企业采购,优化企业采购的数量和时间。这样做可以有效地节省企业采购的成本投入,还能够提升物资采购的科学性和合理性,从而为企业创造更多的经济效益。
3.4采取一体式信息化物资采购管理方式
由于生产线的实际分布情况和生产需求存在差异,因此各个部门在进行物资采购时,信息交流不够顺利、通畅,很容易造成资源浪费,消耗人力、物力、财力。企业要加强采购的综合性信息化管理工作,在企业内部建立起采购资料的统一供给处,加强与制造部门的联系与互动,及时收集企业内部各个部门的实际物质需求,创建起物料控制图,科学比较相关信息。通过物料控制图,综合、直观、实时地展示出企业的实际需要,并以此为依据展开具体的采购和管理工作。在物料控制图的帮助下,各个部门之间的沟通更加便捷、高效,信息交流畅通性大大提高,优化了物流,利于各个部门正常经营和良好生产。同时,充分利用好相关资源和便利条件,降低企业采购的成本投入。
4结语
企业应遵循现代信息化的理念,提高物资采购的管理水平,建立科学合理的信息采购管理平台,更加注重管理制度和人员的应用,信息化工具和采购管理的有效结合可以杜绝管理缺陷。充分利用信息技术的优势,同时利用信息技术和企业物资采购管理,为企业在采购过程中提供合理、可靠的信息,合理预测市场变化,完善企业采购服务管理,加快发展我国企业经济效益,增强国民经济实力和国家综合实力。
参考文献
[1]赖大忠.信息化模式下的企业物资采购管理模式探析[J].现代经济信息,2018(21):75.
[2]张宝喜.企业物资采购管理探析[J].中国市场,2016(15):12-13.