天津晟嵘工程咨询有限公司 天津 300000
摘要:自我国改革开放以来,建筑逐渐成为商品。任何企业的最终目的都是经济效益的最大化,而保障经济效益获取的方法之一则是合同管理所起到的作用。对于建筑工程项目而言,在受到多种内外部因素影响时,难免会延长合同执行时间,甚至无法按照合同约定期限完工,这就意味着会在一定程度上给承包方和发包方造成经济损失,质量无法保证的同时,也影响了企业信誉。为此,建筑单位、施工单位必须加强对建筑工程合同的管理和风险的严格控制,构建出健全的合同管理风险预防机制,做好合同管理和风险预防工作,降低建筑工程合同管理风险。
关键词:建筑工程造价;合同管理;风险控制;分析
1建筑工程合同管理的重要作用
1.1我国市场经济发展规范化的必然要求
在当前我国市场经济环境中,组织和顺利开展合同管理工作,能够有效引导市场发展的方向,进一步实现对市场相关法律的约束与管理,还能实现政府机关和相关部门行使其政府职能,利用合同管理和风险防范机制对市场进行有效调节,促使建筑市场能够得到更加规范化的管理。
1.2建筑工程项目管理顺利执行的根本性标准
在进行建筑工程管理工作的组织与开展过程中,合同的严格管理能够确保工程项目的效率和质量,同时为建筑施工管理提供执行标准和规范。所有建筑工程项目都需要承包方与发包方共同进行合同签订,并严格依据合同相关条款执行每一项施工操作,而在这一过程中,如果合同管理工作没有真正得到落实,会直接影响建筑工程项目的施工质量和使用质量,而且会对建筑工程项目的施工成本带来一定程度影响,导致工程项目成本无法得到有效控制,同时会给建筑工程项目的施工带来一定风险。在这一背景下,如何切实做好建筑工程项目合同管理和风险预防成为工作的关键。这就需要建筑单位进一步对整个建筑工程项目的实际情况进行严格管控,并贯穿到建筑工程项目全过程,确保工程项目的效率和质量。
1.3确保建筑工程项目合同执行行为规范化
从合同条款的本质上来讲,无论是发包方还是承包方都应明确工程项目合同的权利和义务,因为工程项目合同能够对发包方与承包方的权利和义务提供严密保护。另外,合同也是工程项目产生纠纷时的重要法律依据。如果发包方没有遵守合同条款,在规定期限范围内为承包方支付相关工程款项,或者承包方没有依据合同相应条款规定在要求期限内做到工程项目的竣工,此时就需要依据合同内容规定,通过法律手段维护自身的合法权益。
2建筑工程合同管理与风险预防的几点策略建议
2.1构建健全的建筑工程合同管理制度
建筑工程合同管理包含了很多内容,且不同工程项目由于要求与标准的不同需要进行不同项目专项合同的设计与制定。如果合同内容中的条款描述不清晰或存在不合理、不严谨的条款,甚至存在一些不符合国家相关法律法规规定的内容,就容易产生风险。故而,构建科学健全合同管理制度、明确合同内容条款,实现合同管理风险的有效管控。一方面,要结合当前国家所推行的法律法规,并针对合同中的条款进行逐一的核实比对,确定是否存在不符合国家法律法规的内容或歧义部分,这也是建筑工程合同内容的关键。另一方面,仔细检查、修改潜在的漏洞,最大限度地保证合同条款内容具有较高的明确性,尤其要注意防止合同中的一些漏洞被从事非法行为。另外,应根据建筑工程项目实际,针对合同内容的可执行性进行仔细的分析与考量,要确保合同内容与工程预招标报价等内容完全一致。尤其要注意必须对合同条款做出认真的分析,去掉一些缺乏合理性、有潜在风险的合同条款,如果存在这些不合理的条款内容,坚决不予签字盖章,以实现工程项目合同管理风险的有效管控。
2.2构建准确的工程合同风险预警机制
(1)构建合同风险评估体系并予以完善。应重点关注合同对象的信誉度等级。在进行合同签订和合同履约过程中,要对风险进行评估,以保证准确识别潜在风险。还要根据风险等级的真实情况做出相应的预警,并采取针对性的风险应对措施,以最大限度地降低风险发生的可能。(2)要建立专门负责风险管控的部门或团队,并进行职责上的明确划分,做出专业评估。在评估过程中,如果发现存在一些风险因素应及时消除或采取针对性的解决方案对风险因素进行有效管控。在实际的合同执行过程中,要以综合评估合同条款为基础目标,保证评估的严谨性和科学性。特别是针对经济效益较低的工程,必须仔细分析影响经济效益的因素,并制定有针对性的应急解决方案,合理进行风险的降低或规避。(3)建立风险跟踪机制。风险管控部门评估时必须有意识进行检测和搜索潜在的风险隐患,一旦发现存在风险隐患,应及时预警并采取相应的解决措施。同时,应对风险因素进行实时跟踪,全面掌握风险因素的动态变化,并随时针对风险因素的变化进行有效控制,降低可能带来的损失。
2.3构建合理的工程合同信用评价体系
目前,就我国已经发生和完成的合同风险来看,很多风险是由于缺乏信誉度产生的。因此,要想实现对建筑工程合同管理和风险的规避,就要建立起一套完善的信用评价体系,如此就能有效明确合同双方的信誉度,密切关注合同双方的合作关系,尤其要注意确保合同的顺利签约,还要保证可以按照合同内容如实履行。此外,合同双方必须构建与之对应的信用等级制度,并做出科学、全面的评估,以获取合同双方的经济情况、运营情况、组织结构等相关信息并确保真实有效,以便进行准确的评估,其评估结果可为后期的合同管理、合同执行情况及合同完成时的评价提供基础依据。
2.4构建科学的工程合同流程管理体系
科学、健全且完善的流程管理体系能够有效提升并强化合同管理和风险预防水平及效果。通过不同阶段、不同环节实现全过程监控,以此来防止合同管理风险延续到下一阶段,实现对合同风险进行严格控制。通常来讲,涉及前期市场调研、合同策划和相关合同内容的编制,同时包含合同条款的拟定和审核,审核通过后由双方确认并最终签订、执行、变更、转让、解除和存档。其中,不同的阶段和环节的有效管理与风险控制需要渗透方方面面,以确保针对合同管理的全过程进行严密的监督,保证每一个阶段和环节都能严格按照合同条款的规定执行。此外,还要建立专门的监督部门,对合同条款及合同履行过程中所存在的不足进行及时的处理和纠正,以保证合同管理流程的科学化与规范化。
2.5不断完善工程合同管理人员培训
首先,要确保合同管理人员招聘的公正性,重点考评相关法律法规的专业知识、专业水平及信息化操作水平、职业道德品质等方面的综合评价。其次,在入岗前,必须进行岗前教育和岗前培训,促使其能够提升对合同管理专业技能和岗位操作能力的整体水平,使其能够符合实际要求。最后,构建科学合理的考核机制,对其技能水平、管理工作的落实情况、管理人员的工作态度、总体的操作流程、执行情况等进行仔细的考核与监督,促使合同管理效果的提升。
结语
目前,在市场经济高速发展的推动下,经济利益是各行各业努力追求的终极目标。这就意味着,有效的建筑工程项目合同管理和风险预防是目前建筑企业必须关注和重视的关键点。因此,建筑单位必须做好工程项目合同的管理和风险的严格防控,建立和不断优化工程合同管理制度,改进风险预警机制,构建有效的监督管理机制,不断提升工程合同管理人员的培训力度,以此提高工程合同管理与风险预防的效果。
参考文献:
[1]孙玉威.建筑工程合同管理与风险防范控制[J].中国房地产业,2017(20).
[2]吴哲.施工合同管理中的风险防范分析[J].工程技术研究,2020,5(17):150-151.
[3]陈晶.加强建筑工程合同管理与风险控制的措施[J].现代国企研究,2019(12):186-187.