浅谈计算机科学在企业人力资源管理中的应用

浅谈计算机科学在企业人力资源管理中的应用

杨姝萍

中国铁路呼和浩特局集团有限公司信息技术所， 内蒙古自治区 呼和浩特 010057

摘要：企业的现代化标准需要与当今的经济、社会发展水平相匹配，而传统的人力资源管理往往很难适应企业的需求。因此，人力资源管理需要与计算机技术有机结合，在提高企业办事效率的同时，还能够增强企业在市场中的核心竞争力。本文对计算机科学在企业人力资源管理中的应用进行探讨。

关键词：计算机技术；人力资源；应用

1人力资源管理现状

1.1人力资源管理理念不科学

企业人力资源管理大多可分为：①依靠企业的影响力和地位吸引更多的贤能之才加入企业，获取更多的高素质人才。②整合员工与企业之间、员工与员工之间的关系，使员工能够进行自主管理，促进企业发展。③通过各种激励措施，提高员工工作的积极性，注重对员工的培养，激发他们的潜能。目前，大多数中小企业管理层对人力资源管理观念比较落后，缺乏正确的认识，认为人力资源管理就是进行管理和整理，忽视了对内部员工在整个工作中的主体性，降低了员工工作效率，为企业造成了损失。

1.2人力资源管理体制不健全

企业人力资源管理呈波动性发展趋势，缺乏健全的制度会影响企业的利益。首先，部分中小型企业为了节约成本，在进行员工职前培训时缩短了培训时间，导致了新员工实际技能不足造成对岗位工作不熟练，降低了工作质量，阻碍了工作效率。其次，缺乏激励机制，无法满足员工的内在需求，降低了员工的工作积极性，导致企业利益受到了影响。

2人力资源信息特性

2.1广泛性

人力资源信息往往包含个人生活、工作情况等诸多内容，数量庞大、内容繁多复杂，因此人力资源信息具有一定的广泛性。在管理人力资源时，通常要求相关工作人员采集并储存多种来源的信息，不断完善企业的资料系统。因此，人力资源信息系统往往是一个企业在行政与发展方面的重要组成部分。同时，人力资源的广泛性决定了其与互联网相关联的可操作性，可利用互联网数据库存储、筛选、分析个人信息。

2.2准确性和保密性

处理人力资源信息指通过现有的情报来分析未知的问题，并作出正确的决策。为提高信息的准确度与实时度，并将抽象的事物增加标准以准确量化，企业需要增加人力资源信息的管理模型。人力资源信息的保密程度通常与企业员工的个人利益息息相关。因此，不仅要确保信息本身准确无误，还需要采取一定的加密处理。若企业的人力资源信息遭到泄露，往往会带给企业难以估量的损失。

2.3逻辑性

由人力资源管理的历史可知，管理成效直接与企业的目标挂钩。因此，人力资源管理工作的逻辑性统一了企业中对人才的管理与管理活动。现如今，企业为了增强在市场上的竞争力，不采取以往的人才培训和薪水待遇划分标准设计等静态管理工作，而是提高企业在人才管理方面的综合性。而根据人力资源信息的逻辑性，能够准确分析每位职工的具体情况，将当下政策和企业具体情况相结合，有效减少人才管理中出现的错误。因此，企业必须要将传统人力资源管理形式进行一定的改革，解决低效率管理和企业信息不流通等问题，实现企业人才管理现代化，增加人才管理中计算机技术的应用频率。

3计算机技术结合人力资源管理带来的影响

3.1影响开发模式

就目前来看，与企业相匹配的中高等人才日益稀缺。而采用人力资源管理手段可以根据员工的信息，充分发挥员工应有的工作水平，优化企业内部的人员调配。同样，企业可以将人力资源管理与计算机技术相结合，调整企业的招聘方式。企业可以根据自身需求在互联网上发布招聘信息，求职者同样可以直接在互联网上查询企业的发展历史、工作环境、岗位需求等等。企业也可以直接对网上收到的应聘简历进行浏览、筛选。计算机技术结合人力资源管理不仅可以快速匹配企业和求职者，还极大地提高了企业招聘和用人的效率，降低了企业在招聘上花费的人力和物力。

3.2降低成本

培训人才是人力资源管理中很重要的一个环节，该环节不仅提升了员工个人的技术素养，还提升了整个企业的发展水平。而引入计算机技术，不仅改变了企业传统的招聘方式和培训形式，还节省了大量人力与物力的投入。例如越来越多的企业选择通过网上招聘来提高企业自身的工作效率，顺应企业的发展。与此同时，更多的企业会选择通过计算机技术为公司职员提供远程在线培训，使企业的培训基地不再局限于一个地点，突破了时空限制，节省了大量培训场地的开支。由此看来，在人力资源管理中加入计算机技术不仅提高了企业自身的工作效率，降低了企业在人力成本方面的开支，还在考核与筛选人才中发挥着不可替代的作用，

3.3聚拢人才

我国经济持续。平稳、快速的发展不仅加快了企业间的人才流通，也加剧了人才流失。对于企业而言，人才和企业在市场的竞争力有着密切的联系，一个企业发展的基础就是人才，因此企业必须重视人才，把握人才变动的主要因素。企业人才的流动往往是工资、职位、企业文化、企业制度等因素的综合作用，这些因素直接影响着企业的人力资源管理。就企业而言，统一管理这些综合因素颇为复杂，掌握每个职员的具体情况显然也不太现实，但计算机技术的出现恰好解决了这一难题。该技术通过了解、梳理、掌握人力资源管理内容，计算出企业中每位职员的基本数据。其中，每一项数据都客观反映了该员工的基本素养，通过以上这些数据，可以更好的发挥每位员工的实力，为他们提供相同的竞争平台。不仅如此，该技术能够有效的优化企业中人员的调配，有效减少人才流失。

3.4提高管理效率

人力资源管理的主要工作包括：招聘、培训、薪水结算、考核绩效等，往往综合应用了多种统计方式，工作较为繁杂。由此可见，人力资源管理的专业性也很强，这与人力资源管理工作的工作特性息息相关。有机结合人力资源管理工作和计算机技术，能明显改善企业低效的工作状态，极大简化人力资源管理工作，明确工作目标和工作内容，减少企业在人力资源方面的投入与支出。同时，计算机技术的融入也提高了企业职员的信息质量。企业中大量不断更新的信息，节省了人力资源的配置时间，大幅提高了人力资源管理的效率。

4计算机科学在人力资源管理应用中的挑战

4.1影响信息安全

企业各项信息通过计算机以电子文档进行储存，虽然减少了纸质文本的使用，节约成本同时提高效率，但是同时也存在着一定的风险。比如：黑客攻击，操作方式不正确导致企业资料信息泄露，导致企业利益受损。因此为确保企业资料安全性，企业在运用计算机时要加强对核心资料的安全管理，加强防火墙系统，完善系统漏洞，预设防范程序进行应对，保障企业信息的安全性。

4.2人力资源信息化程度低

企业的计算机科学信息化程度低，存在较大的发展空间。首先，目前部分中小型企业的人力资源信息化管理并不完善，很多公司与子公司之间的信息不能进行互联，导致了信息传递不及时，影响了公司间资源共享。其次，大多数企业因资金投入较少、缺少专业人才管理使计算机信息化优势无法体现，阻碍了人力资源信息化的发展。企业在运用计算机科学进行人力资源管理时，要树立创新管理理念进行有效管理，不断完善企业自身的发展，提高企业竞争力。

结束语

在未来，随着科学技术发展不断成熟，计算机科学人力资源管理中占据极其重要的地位，运用计算机科学提高人力资源管理效率是整个行业的发展趋势。企业要抓住机遇，不断创新，使企业人力资源管理更加科学化、信息化，节约劳动力成本，为企业创造出更高的效益。

参考文献

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[2]赵礼.试论企业人力资源管理信息化的改进策略[J].中外企业家,2020(06):117.