高校学籍电子化管理的应用及问题分析

高校学籍电子化管理的应用及问题分析

郑际佳

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摘要：分析学籍管理信息化的现状能够明确当前信息化背景下学籍管理中存在的问题，并提出针对性措施，优化学籍管理模式，提高学籍管理质量。通过对学籍管理信息化的现状分析，明确当前存在信息化平台建设不到位、学籍管理人员计算机水平低、学籍管理模块功能性不强等问题，并加大信息化平台建设力度、加强学籍管理人员计算机技能培养、提出完善学籍管理模块建设等针对性策略，以起到优化学籍管理模式，提高学籍管理工作质量与水平的作用。

关键词：学籍管理；电子化；问题分析

引言

随着新时代高校教育质量意识的提升，学籍管理质量将直接影响高校教学教育水平，建立一套行之有效的学籍管理诊改体系，对于提升高校学籍管理质量意义深远。随着我国高职院校的不断发展，学籍管理工作逐渐呈现复杂化、细致化趋势。基于这种发展趋势，传统的学籍管理办法已经很难满足高职院校新时期的发展需求。实践证明，通过计算机技术的合理应用，可以从工作效率、工作量、工作准确性等多个方面，进一步优化高职院校学籍管理工作。

1电子化管理的优势

1.1扩大信息容量

计算机应用技术在高职院校学籍管理工作中的优势，首先体现在“扩大信息容量”上。在高职院校学籍管理工作中，随着学籍信息越来越丰富，需要有与之相匹配的储存空间。在传统的学籍管理方法中，主要通过纸质档案的形式，存储学籍信息，这占据了档案室很大的空间。通过引进计算机应用技术，工作人员可以在虚拟空间储存学籍信息，有效拓宽了储存路径、信息容量。

1.2提高工作效率

高校学籍电子化管理的另一个优势是提高工作效率。不少工作人员反馈，通过引进计算机应用技术，可以很好地提高高职院校学籍管理的工作效率。

1.3保证工作准确性

高校学籍电子化管理还能保证工作准确性。通过引进计算机应用技术，可以进一步保证高职院校学籍管理工作的准确性。学籍管理是对学生形成的持续性跟踪过程，需要收集学生在校期间的具体情况，如学生入学日期、休学情况、在校处分、学科成绩、荣誉奖项等。这类信息未及时更新，可能造成学籍信息的不真实，影响学生的就学、就业与发展。因而在学籍管理信息化模式下，对学生在校情况、毕业情况相关信息的及时获取与管理，能够及时更新学籍表中的信息。

1.4提供信息共享机制

在学籍管理工作中，不仅需要做好学籍信息的管理，更需要为学籍信息的利用提供便利。学籍管理信息化能够通过信息化平台实现学生与学籍管理平台中学籍信息的共享，从而更好地实现信息沟通，避免信息不对称造成的不良影响。例如，在传统学籍管理中，对学生入学的主要信息与异常情况进行分割管理，学生难以全面获取自己的学籍信息；但在信息化管理模式下，通过数据库管理的方式来提高信息集成水平，提供信息共享机制，也能够使学籍信息的保存、利用更加便捷。

2电子化管理存在的问题

2.1在学籍工作中对信息化管理重视程度不够

在学籍工作信息化管理中很多相关管理部门及学校并没有认识到信息化建设、可持续发展的作用及意义，没有正确认识到信息化建设的必要性。高校领导、学籍干部没有认识到信息化建设的重要性，认为建设质量的好坏并不重要，对整体发展走向不会产生直接影响。这种思想是倦怠的，造成学籍管理工作发展缓慢，效率并不高。

2.2工作人员计算机应用能力

从调查研究中能够看出学籍信息化管理还停留在校园网和传输发送等基础工作上面，但在总体上看学籍管理的信息化显得有些落后，运行很慢，无论是学籍建设平台和技术，还是设备设施购置、数据采集分析多少都存在着问题。

2.3对管理系统的利用不够充分

学籍管理系统仍然处在初级阶段，共享信息、资源很难实现。这样的系统效率、保密性要求很难得到保证，系统很难对信息化管理起到有效的支撑作用。很多院校在管理系统的形式和内容上有着很高的相似度，很少根据自身特征对学籍系统进行创新，管理系统和实际工作很难得到结合，工作需求很难得以满足。

3学籍管理电子化管理的改进措施

3.1树立信息化观念

高校信息化的学籍工作是基层部门与时俱进发展的重要体现，加强学籍信息化管理，要使领导和职能部门、基层人员更好地认识信息化这个概念。加强领导层面的认识对学籍信息化管理具有直接的决定作用，加强管理人员层面的认识对管理效果也具有直接的决定作用。

3.2提升工作人员计算机能力

在高职院校学籍管理工作中，对于计算机应用能力不足的工作人员，学校不仅要深化“计算机应用技术培训机制”，加强培训力度，还要鼓励“网络技术一帮一”、“网络资源共分享”等团队活动，让年轻教师传达网络技术，分享网络资源，带领年长教师一起进步，共同提升学籍管理部门工作质量。

此外，在高职院校学籍管理工作中，工作人员不仅要掌握基础的计算机应用技术，还要加强对计算机应用技术的深入研究，提高自身创新能力、研究能力。例如，学籍管理部门的工作人员可以去其他高校调研，结合不同高校的学籍管理模式，总结经验、开拓创新，不断优化本校学籍管理系统。学校可以设置“学籍管理部门创新奖”，专门奖励在工作中大胆创新的工作人员，让学籍管理部门成为一个有创造力的部门。

3.3利用互联网技术整合资源

建设通过现有的信息平台整合学籍资源，合理规划，集中力量进行统一的建设，建设学籍工作群系统，形成分工合作和优势互补的部门联动机制，对多功能、互动性的学籍信息化管理体系进行构建。利用学籍工作新平台打造我国计算机网络技术日趋成熟，这使得学籍工作具有了电子化的特征。要对“互联网+”需求积极地顺应，将大数据与云计算作为基础，通过移动网络和计算机网站对统一的学籍工作网络进行构建。对新的平台进行构建，对多种信息手段进行巧妙运用，完美结合线上与线下形式的学习模式，从传统学籍桎梏中走出来，使信息化管理效率能够提高，对覆盖面进行延伸。

另外，在高职院校学籍管理工作中，为了及时解决学籍管理系统中出现的种种障碍，学校要成立专门的“计算机应用技术维护小组”，定期对学籍管理系统进行安全测试、安全维护。与此同时，计算机应用技术维护小组可以组织技术类培训，科普计算机应用技术相关知识，提高工作人员应对计算机故障的能力。

结语

高校学籍信息化管理是学籍工作顺应网络信息时代的重要体现，信息化形式的学籍管理显得方便了很多，对信息的整理汇总可以一键完成，省时又省力，便捷了很多，有效提高了工作效率，为推进与学籍有关的管理工作有序开展发挥了重要作用。从实际情况来看，高校在开展学籍信息化管理工作当中或多或少存在一些问题，管理效果不太理想，这与领导、学籍工作管理人员对信息化管理的认识程度不够有关，没有认识到学籍管理信息化的重要性，所以想要发挥学籍信息化管理的作用，达到理想的管理效果，关键要提高领导和学籍管理人员对信息化管理的认识。

参考文献：

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