提升我国档案管理质量的重要意义

提升我国档案管理质量的重要意义

周涛

山东省潍坊市临朐县机关事业单位运行监管服务中心

摘要：众所周知，档案资源为我国的经济社会发展提供了重要的参考服务，不仅提高了经济发展的效益，也为人类社会文明和可持续发展提供了基础条件。在本文的论述中，主要对提升档案管理质量的重要性，我们应该如何采取措施来提高档案管理质量进行阐述。档案管理质量的好坏直接影响到整个档案事业的发展，牵一发而动全身，从而档案发挥价值作用更是大打折扣，因此，加强档案管理质量的有效提升显得尤为重要。

关键词：档案管理、重要意思、措施

当前我国经济社会不断发展，档案管理工作也在不断吸收和借鉴优秀的管理经验和成果，档案管理的发展面临着新的形势。提高档案管理质量，确保档案管理工作的科学、持续发展是当前我国档案管理的重要任务，我们应该深入剖析提升档案管理的重要意义，采取有效的措施，改变当前档案管理上存在的弊端，进而逐步提升档案管理质量，使档案管理能适应新形势、新发展。

一、提升档案管理质量的重要意义

1.1提升档案管理质量能更好地反映经济社会发展状况和成果。

档案中携带了大量的信息资源，真实、全面的反映了我国经济发展的历程和发展现状，档案资源作为历史发展轨迹的第一手资料，详实地记载了单位的各项动态乃至各项日常事务，为单位追溯历史、规划未来提供重要参考。加强档案管理工作，提高档案管理质量不仅能更好的为经济社会的有序发展做好指引，也为单位明确发展方向和发展思路提供信息来源，同时也为提高经济社会整体效能提供有力保障。

1.2提升档案管理质量能更好地满足公众的需求。

档案是证据信息的来源，对人们的工作、学习有直接的影响和推动作用，特别是当前新形势下，人们的精神生活要求不断提高，档案蕴含有大量的文化知识，是丰富人们精神生活的重要资源，只有不断提高档案管理质量，逐步实现资源共享和信息化，才能满足人们快节奏的生活规律，也才能满足人们工作及生活的需求。

1.3提升档案管理质量能更好地实现档案的开发利用。

把档案所具有的重要价值挖掘整理好，积极提供社会化服务，是档案的价值所在。只有加强档案资源的建设和挖掘才能更好的实现档案的利用价值。做好档案挖掘整理是档案工作所需，要充分实现档案的开发利用，首要任务就是提升档案管理质量，以质量提升促进作用效能发挥。为此，要不断完善档案质量管理体系，最大范围和最大能力提供好档案信息，真正实现信息资源的共享。

二、提升档案管理质量的相关措施。

2.1档案管理中人员管理方面。

一是提升档案管理者管理意识。档案管理质量的提升，与档案管理者的重视程度息息相关。首先，要提高领导的意识，深入了解档案管理的重要性，结合当前发展的新形势，不断提高对档案管理的认识，转变传统的管理观念，领导要起到上行下效的带头作用。其次，档案管理人员要严格遵循上级领导的要求，牢固守住档案安全质量第一的底线，用扎实的工作作风保证管理质量，从而促进档案管理质量的提升。

二是提高档案管理者人员素质。档案管理需要一定的技能，掌握一定的管理知识，这是做好档案管理工作的前提和基本保障。所以，加强档案业务知识的灌输，采取学习理论与实践相结合的方式强化技能提升显得很是重要。同时，要严格执行工作标准，遵守工作章程，做到按规矩办事，才能逐步提升工作质量和效率。

2.2档案管理制度方面。

一方面要建立完善的档案管理制度。档案管理工作需要细致认真，稍有疏忽就可能导致档案信息的遗漏和丢失，所以注重建立健全管理制度是非常重要的。完善的管理制度可以让工作人员在对档案的搜集、分类、整理以及入档和开发利用等的一系列操作时有章可循，有规可依，才能有条不紊的做好档案管理工作。

另一方面要健全责任制度。强化责任分工，落实首要责任人制度，将责任具体到个人，使档案管理人员切实重视起档案管理工作，不再抱有互相推诿、推卸责任的观念。

另外要完善监督考核。可定期对档案管理工作人员日常工作进行考核，对工作敬业，成绩优良，甘于奉献的档案人员应该进行褒奖。并对工作不认真、不负责、随意丢失档案信息的人员予以惩罚，完善奖惩分明机制，有力规范工作人员工作行为，做到按规矩办事。

2.3实现档案管理信息化，逐步提高档案管理质量。

档案管理方式的转变需要档案人员思想的转变，思想是行动的先导，只有思想认识到位，才能保证工作实施到位，不断学习运用信息化、现代化方式方法实施档案新的管理手段进行管理。档案实施信息化管理，最主要的还是靠上层领导的重视和下层工作人员的不断学习实践，工作人员要加强学习，更新理念和知识，增强自身电子应用和操作水平，才能更好的掌握电子化管理技巧，更好的实现档案管理信息化。

其次，随着信息社会的发展，各项工作都踏入了电子信息化的道路，我们只有认识到档案电子化的重要性，按步推进实施，才能达到现代化的管理要求。充分利用电子设备及软件，实现网上信息传输，软件管理，档案信息统一归档等流程，并根据电子设备及系统的升级，不断更新电子管档方法，规范管理流程，实现档案与先进技术的结合运用，用先进技术促进档案管理水平的提升，保证档案工作不断开拓发展。

结束语

总之，档案管理质量的提升直接影响着我国经济社会效益的提升，我们应该重视档案管理工作的重要性，正视目前档案自身发展存在的问题，以更加得力有效的措施，更加开拓奋进的精神状态，加大档案管理力度，让档案工作更加适应新的发展要求，并且不断创造更多的经济社会效益。

参考文献

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