电力物资采购风险管理策略

电力物资采购风险管理策略

扎西白玛

国网西藏电力有限公司那曲供电公司， 852000

摘要：企业物资采购成本控制是影响企业经营效果的关键因素。在市场经济体制快速转型的大环境背景下，如何加强物资采购成本控制，满足市场发展客观需求成为各个企业致力探究的新课题。要想加强物资采购成本控制，首要前提是全面分析物资采购成本控制的影响因素，在此基础上，采取一系列切实可行的控制措施，加强整体控制效果。

关键词：电力物资；物资采购；风险管理

引言

物资采购的工作内容比较复杂，为了实现采购目标需要经历很多过程，并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容，通过对风险进行控制，可以有效避免风险的发生，减少企业经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析，并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。

1电力物资采购存在的风险

1.1产品质量不达标

在物质采购的过程中，质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性，如果选择的物资质量难以达到要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识，在采购的过程中未给予产品质量充分的重视，只着重考虑了价格因素，导致最终采购的产品未达到相关质量标准。

1.2管理思路较为传统

物资计划管理是物资管理活动的关键环节，对提升物资管理水平起到重要作用，但是在实际的管理活动中，管理思路较为传统，对计划管理工作缺乏有效的重视，特别是计划的编制和执行涉及企业管理运行的各个环节，而重视和支持程度的相对不足，不能保证计划管理的高效开展。同时市场环境不断复杂化，对计划管理工作提出了更高的要求，而管理部门缺乏主动意识，不能积极学习先进的计划管理思想和方式方法，不能结合企业实际需求对计划管理活动进行科学的优化，不利于管理效果的提升。

1.3采购人员工作失误

如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误，将会很大程度提高风险产生的概率。实际采购过程中，部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱。在针对合同中出现的物资进行质量检查时，为了加快进度、节省时间，采用了抽样检查的方式，存在一定的风险。并且因为采购人员散漫的工作态度，最终导致很多物资不符合标准，对电网的运行产生很大影响，也让企业承担了不必要的经济损失。

1.4企业管理风险

企业管理层可能会针对物资采购这一项工作做出不科学的决策，使企业面对一些因为决策不当而导致的风险。在开展实际的物资采购工作之前，需要工作人员制定完善的采购计划，如果在制定计划或者是上报的环节出现了某些问题，也会使得企业面对计划风险。除此之外，在运输物资的环节中，由于电力物资数量一般比较大，所以在运输过程中可能会因为交通或其他原因而导致出现问题，让企业面临采购风险。

2电力物资采购风险管理措施

2.1建立健全的物资采购管理制度

建立健全的物资采购管理制度，有助于提高工作效率，明确各部门的职责权限，以免发生推诿责任的现象。物资采购管理制度还要进一步规范物资采购的申请方法、报批手续与审批流程等相关内容。在物资采购时，企业要从已有的信息库或档案库中选择最适宜的供应商。指定专业人员对供应商的档案资料实行更新与管理。此外，企业还要构建一整套完善的物资采购活动绩效评价体系，对各批次的物资采购成本予以对比和分析。需要格外强调的是，企业还需制定合理的物资采购资金分配管理规章制度，确保资金分配的合理性与资金流动的透明性，加大资金利用率，杜绝出现私自挪用等违法乱纪行为。

2.2创新采购方式

在目前，企业想要针对物资采购方式进行改良和优化就需要大胆创新，企业管理层可以采取统一配送以及逐一采购的模式尽可能保障物资采购成本得到有效的控制，也可以保证所采购物资质量符合标准和要求，防止供应商在其中浑水摸鱼。在当前，通过采取统一配送的方式，有利于物资及时入库，并且也可以合理进行管理和存储。其次，在当前物资采购过程当中，供应商选择是不可忽视的一大内容，要求企业采购人员全方位了解供应商的实际供货情况，并且要对于各大供货商实际情况加强记录工作，还需要和价格合理、供货安全稳定的供应商构建长期的伙伴关系，这样才能够保障物资可以及时供应，有利于实现企业的稳定经营。最后，对于当前采购人员来讲，要加强和供应商的交流、合作和沟通，要求当前的采购人员务必需要具备良好合同谈判能力，换言之，就是要求采购人员能够懂得和供应商进行长期博弈，尽可能获取供货商信息，这样才能够有效控制物资采购成本价格，让企业可以采购到更优惠、更安全以及质量更优物资。

2.3应用互联网技术进行优化的物资采购管理

在采购管理中，可以通过互联网技术的应用，实现多种采购同时并行的模式。电力企业中一些物资的应用较为特殊，需要具有专业技术人员把控物资的质量，对于这种情况，可以根据采购的需求，将相应的采购工作安排在部门的内部，在采购完成之后，根据企业具体的物资管理状况，进行整体的入库管理，在便利应用的前提下进行物资的储放。以往的采购工作中，这种形式也有所应用，由于物资管理具体信息汇集较为困难，在这种各部门内部采购的物资管理上，无法纳入整体管理的范围中去，也难以实现应用的监督，可能会造成资金浪费、物资资源浪费的问题。应用互联网技术，相应信息传递以及数量审核工作难度降低，可以适当扩大这种模式的应用范围。

另外，要重视应用互联网技术进行采购计划的优化制定。在以往的采购工作中，各部门采购信息的汇报，采购管理工作中信息汇总，需要的周期较长。在这一周期中，可能会发生情况的变化，实际的应用需求与汇报的信息有所不同。面临这种情况，需要进行及时的采购信息内容更改。通过使用互联网技术，就能够较为便利地达成这一目的。在信息的汇报以及整理汇总中，需要应用的工作时间有限，一些电力企业的物资管理系统完善，甚至能够实现通过系统进行直接的物资信息汇总，极大地提升了工作效率。因此，在需求状况出现变化的情况下，可以及时地通过信息汇报与信息汇总改变采购计划，增强采购计划的时效性。

最后，在物资采购过程中，还需要充分关注质量情况、价格情况等因素，确保物资的质量和价格合理，从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网新技术，一方面可以降低采购成本，另一方面可以更适应生产环节的物资需求。通过信息系统，还能够了解不同时间段中本单位实际购置物资的价格变化，能够为采购价格的定位提供更为合理的参考。

2.4加强队伍建设

物资计划管理工作具有较强的专业性，对工作人员的知识能力水平要求较高，管理部门要积极引进优秀的物资管理人才，充实管理队伍。同时要建设完善的培训教育机制，结合计划管理工作实际情况，制定针对性的培训策略，提升工作人员的专业水平。要加强思想教育，提升管理人员的思想政治觉悟，使其对计划管理工作形成正确的认识，提升工作积极性和责任心。

结束语

人们对于电力的需求越来越高，而电力物资在采购的过程中也会面对更为复杂的风险。风险的产生会影响电力的运行状态和人们的生活。所以在物资采购工作中，企业必须给予更多的重视，尽可能规避风险的发生。

参考文献

[1]程春瑾．电力物资采购合同风险的防范与管理措施[J]．中国高新技术企业，2017，24(5):249－250．

[2]赵国云.分析企业物资采购过程控制及管理策略[J].科技经济市场,2020(02).