1000MW火电项目档案信息化建设分析

1000MW火电项目档案信息化建设分析

杜传芳

国投钦州发电有限公司 广西 钦州 535008

摘要：在火电项目建设的过程中，项目的档案工作是其中的重要内容。随着经济的不断发展，档案的管理工作得到了逐步地完善，信息技术也应用到了火电项目中来，但是在实际的档案管理中，还是存在着诸多的问题。本文分析了火电项目档案信息化建设上的问题，对1000MW火电项目档案信息化建设的有效途径进行了分析和探究。

关键词：火电厂；1000MW火电项目；项目档案；信息化建设

前言：

随着“上大压小”政策的实施，百万机组建设已越来越多，如何做好1000MW火电项目的档案信息化建设工作，已是企业所要面临的重要问题。档案信息化的建设，可以有效的保证档案信息的全面和完整，为火电项目的完整运行打下了良好的基础。因此，如何让信息化技术更好的服务于火电项目档案的管理工作，成为了众多企业重要的研究内容。

一、项目档案信息化建设的作用

（一）为项目提供真实的历史资料

随着信息化进程的不断推进，人们也对项目档案的管理提出了新的要求；而1000MW机组的档案信息化建设工作，相比以往的中小型机组更为严格、规范、全面，这就要求项目管理人员，结合互联网，寻求新的管理办法和提高管理水平，运用网络技术、数据库技术实现档案管理的数字化、信息化，让人们能够快捷方便的对档案进行管理，从而让项目能够更好地开展。

2. 创新了档案的管理形式

在以往，档案的管理都是以纸质的方式进行，随着信息化的进程不断加快，传统的纸质档案管理已经不适合现代企业，档案信息化的建设是历史必然。在1000MW项目档案管理中引用信息化的管理方式，对传统的档案管理来说，是一次巨大的革新，能够提高办公的效率，并且能够提供详细、及时的项目信息，极大地提高了档案管理人员的工作效率^[1]。

2. 提高了档案管理的安全性和经济性

在传统的纸质档案室里，档案没有备份，而且档案的管理工作中也有诸多的隐患。这些问题随着档案管理的信息化随之解决。档案信息化以后，可以轻松的对档案进行备份，有效的避免纸质档案在存储过程中，容易受到损坏的问题，对档案原件的保护起到了有力作用。同时由于档案信息化以后，不需要建立很大的库房，只需要建立很小的机房就可以，极大地减少了档案的管理费用，提高了档案管理的经济性。

2. 提供了高效的服务质量

档案信息化以后，相关人员可以通过互联网设备进行高效的检索、对档案进行管理和浏览，极大地提高了档案人员的管理水平和服务水平。从而更好地为火电项目提供快捷、方便的服务。

二、档案信息化进程中面临的问题

（一）相关工作人员管理意识淡薄

当前，对于档案管理人员来说，也需要及时地学习新的理念和技术，特别是面对1000MW机组档案信息时，如果档案管理人员依然还是传统的管理观念，就会使得管理人员跟不上信息化时代的管理理念，使得档案的管理效率变得低下，造成相关人力资源和物力资源的浪费。在当前火电项目信息化的建设中，相关人员对于档案管理的意识淡薄，是造成很多企业信息化建设滞后的重要原因。

2. 对于信息化建设的投入不足

对于档案信息化的建设来说，由于档案信息数量巨大，并且要求能够承受较高流量的访问，所以需要投入高性能的设备硬件，以及成熟完善的软件系统， 例如高容量的数据库，高性能的计算机等，档案信息化的建设还需要成熟的软件系统以及后续完善的维护，这些都是需要大量资金支出，信息化建设对于一些小的企业来说，是一笔很大的支出，并且很多火电企业，管理理念落后，同样导致档案信息化的进程难以推进。

2. 档案信息化建设中存在的隐患

档案信息化的推进，为企业管理提供了很多的方便，但是与此同时，也出现了很多的难题，这对于火电厂的档案信息化的进程是一个很大的挑战^[2]。

档案信息化以后，那就意味着档案的借阅和管理工作都是可以通过网络进行。当遭受到网络攻击或者核心设备损毁以后，企业内部的资料就可能会泄露和丢失。而且档案信息化对档案管理人员的要求也变得更高，错误的操作也会使得数据造成不可挽回的地步。所以说，在档案信息化的进程中，信息的安全问题是制约档案信息化的一个很重要的原因。

三、火电项目信息化建设的措施

（一）完善档案信息化的制度

档案工作是档案信息化顺利实施的关键工作内容，所以，企业在实施项目信息化的建设时，要注意完善档案信息化的制度，通过这些制度，指导项目信息化的建设，同时对档案的管理人员形成约束，让档案管理人员认识到档案项目管理的重要性，从而确保档案信息化的顺利推进。为此，火电厂需要按照要求，将档案分步骤地进行管理，让档案的管理工作可以和项目的推进保持一致，从项目的开始、进行、验收这三个步骤要做到同步。同时火电厂还要建立相关的责任制度，从而确保各个部门可以履行对档案的管理职责，防止因部分部门工作不规范导致资料丢失，保证档案资料的完整性和可用性。

2. 坚持科学创新、提高服务意识

随着火电厂的平稳运行，对于档案的需求会变得越来越少，企业对于档案的关注程度也会随之降低。此时档案管理者应当充分的发掘档案在企业生产中的价值，积极地将档案管理工作加入到每日的工作议程中来。同时作为档案管理人员，也要及时地关注关于档案管理的最新消息，及时地学习最新的管理理念，从而顺应时代的潮流，满足电厂档案管理信息化的要求，从而充分地发挥档案的价值。

2. 设立专项资金，为档案信息化的建设提供保障

档案信息化的进程需要先进的设备和技术作为支撑。在推行档案信息化的进程时，不可缺少的是必要的基础硬件设施，对于这些基础设施，要及时进行更新换代，从而满足人们日益增长的档案方面的需求。同时要及时找出软件中的bug，从而及时地更新软件系统。当档案信息化的系统建成以后，企业只需要在其中划出专项的资金，维护系统设备的正常运行即可，从而为档案信息化的建设提供保障。

1. 构建硬件平台

电厂在建立硬件平台的时候，要及时地和监理、施工单位、设计单位做好统筹工作，在档案信息化的同时，不能抛弃纸质档案，因为在特殊的时期，纸质档案也有纸质档案的好处，同时引进扫描仪、高性能计算机等设备，并且根据需求设立库房，从而保证档案的整理、储存工作顺利进行^[3]。

2. 构建软件平台

对于构建软件平台，相关的软件设计单位，要对单位的架构有充分的了解，建立一个覆盖火电厂各个单位以及各级档案管理的现代化的开放平台，各个单位能够依照此平台，规范地开展档案管理工作，实现档案工作的安全可靠，最大限度地实现档案管理和收集的自动化，使得档案管理工作变得快捷高效。

2. 提升档案信息化建设的安全管理

档案信息化建设完成以后，后续的安全管理工作也非常的重要。首先火电厂要加强相关档案管理人员的培训，加强管理人员的安全教育，也可以不定期的组织员工去做的比较好的企业参观学习，特别是国内一些管理优秀的1000MW电厂，让员工切身的感受彼此之间的差异，同时也能更好的督促员工不断前进，使得他们能够获得先进的管理意识和管理经验，从而实现档案的高效管理；同时制定好相关的安全责任制度和防范措施，做好信息的备份工作，防止出现意外情况造成数据丢失，对企业造成巨大的损失；维护档案信息化的稳定运行，定时对档案进行归类，对档案数据定期进行病毒查杀工作，同时对信息化管理软件进行及时的测试，找出其中的漏洞并及时地修复它，从而保证软件的正常运行。

总结：

总之，针对1000MW火电项目档案信息化的建设过程中，要落实各部门职责，同时坚持创新，提高服务意识，让档案工作发挥它应有的作用；设立专项的资金，为信息化设备的运行提供保障。

参考文献：

[1]“蒙电入鲁”首台百万机组正式投运[J].新西部,2020(Z4):126.

[2]胡静. 火电厂档案管理如何实现信息化建设[J]. 卷宗, 2019, 009(009):155.

[3]张彩平. 煤电企业档案管理信息化建设探析[J]. 城建档案, 2019(8).