建筑工程管理中的成本控制研究

(整期优先)网络出版时间:2021-04-13
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建筑工程管理中的成本控制研究

张立强

上海建工七建集团有限公司天津分公司 天津市 300073

摘要:在建筑工程项目建设过程中,无论是设计阶段还是决策阶段,都会对工程成本产生巨大影响,但是如果从实际消耗的角度,任何阶段都没有施工阶段重要,因此,做好施工阶段的成本控制,能够有效减少资金和资源的浪费。但是从目前来看,在实施建筑工程施工阶段成本控制的过程中,依然存在不少问题,影响了成本控制的实际效果,需要建筑施工企业的重视和改进。

关键词:建筑工程;管理;成本控制

1建筑企业项目成本控制中的问题

1.1竞争加剧

现阶段,随着我国经济的快速发展,建筑施工项目也在同步进行大量的建设,这一定程度地加剧了建筑业的竞争,主要表现为:项目标价不断降低,而原材料价格上涨。针对此,建筑施工企业往往都会直接采用降低施工成本的办法,来保证自身在市场竞争中的稳定地位。由此不难看出,项目成本对于建筑施工企业的生产经营非常重要,必须要加强项目成本控制。

1.2成本控制责任不明

结合我国现阶段建筑工程施工阶段成本控制的实际情况分析,很多时候依然存在有成本控制责任不明确的问题,这也使得成本控制的效果受到了很大影响。从目前来看,不少施工企业多是采用项目经理责任制来对工程项目的施工建设进行管理,由项目经理组建项目部,负责建筑工程整体的组织规划,需要定期向企业领导汇报施工进度。部分项目经理本身的专业素质不高,对于成本控制的重要性认识不足,在实施管理活动的过程中,一味关注工程项目的质量和进度,没有能够将成本控制职责落实到具体的部门和岗位,存在成本控制分工不明确的现象。部分建筑企业没有能够实现权责利的有机结合,未能设置完善的激励机制,影响了工作人员参与成本控制的积极性。

1.3成本控制方法的不科学

没有使用控制目标成本的方法,成本和成本预测不科学且不合适,超出预算或预算外支出的成本和费用可能会损害公司的权益,公司成本管理其中最重要的是目标成本管理。实施项目成本控制的最基本方法,即目标成本管理的综合原则,要求全体员工参与成本管理,实现目标细目分类并实现部门目标。制定目标既需要工作责任,也需要责任成本。在实际工作中,许多公司的项目都集中在严格执行成本支出范围和相关系统上,并着重于在成本管理“后果”发生后对成本进行分析和检查。对于具有独特功能的建筑项目,此类成本控制会带来较高的成本控制风险。

1.4没有健全的成本管理制度

许多的建筑工程管理人员都忽略了建立健全的成本管理制度的重要性。一方面,许多企业和施工单位觉得建筑成本是建筑工程的必要开支,不需要被刻意控制;另一方面,对建筑成本进行管理和控制需要注意的细节太多,往往需要根据实际的施工工作对制定的制度进行调整,操作起来比较麻烦而疲于管理。这两种情况,都是企业和施工单位缺乏成本控制意识的表现,在实际的工作过程中,成本控制意识的缺乏也会给施工的正常开展带来诸多不便。此外,许多企业和施工单位也没有建立相关的奖惩、追责和监督机制,导致其即便具有成本管理控制制度,也会让制度流于形式,无法落实。人员的积极性无法被调动起来,许多实际的工作内容也只是走流程、走形式,给建筑工程管理和成本控制造成十分不利的影响。

2建筑工程管理中的成本控制方法

2.1强化成本控制意识

对于建筑工程项目而言,在实施成本控制的过程中,应该高度重视施工阶段的成本,提高企业管理层、技术人员和施工人员的成本控制意识,确保其能够真正认识到成本控制的重要作用,以此来推动施工阶段成本控制工作的有序展开。具体来讲,管理人员和财务人员应该学习成本控制的相关知识,结合建筑工程的实际情况,做好必要的成本评估,制定合理的成本控制计划。需要明确,建筑工程施工阶段成本控制需要各部门的相互协作,确保全体工作人员都能够积极参与其中。

2.2明确成本控制责任

建筑施工企业需要立足建筑工程施工阶段的实际情况,对成本控制体系进行健全和完善,强调效益提升和成本控制的同时,明确成本控制责任,将每一个工作岗位的职能切实发挥出来,促进工作效率的不断提高。应该将成本及控制责任融入到施工计划中,细化责任目标,就目标的落实情况进行考核。另外,施工部门、技术部门、采购部门以及其他各部门的管理人员也应该制定出权责利相配套的管理机制,规范工作人员的行为,使得其能够更加积极的参与成本管理与控制,提升其效果。

2.3加强施工过程中的各类合同管理

合同管理属于建筑公司管理的重要组成部分,加强合同管理首先需要专职人员对各种类型的合同(例如总合同和分包商)进行分类和存档,并擅长基本统计和合同动态管理;二是认真分析协议的条款和条件,特别是重要条款,以降低协议签署前的履约风险;最后,应该做好各种合同的绩效和定期进行绩效审查的工作,尤其是定期对一般合同进行定期的执行情况审查。同时,通过审查合同执行情况,关键部门和关键岗位人员应充分了解合同条款。这确保了在施工过程中的变更签证是及时,准确,完整,真实以及有效的,防止建设单位因各种原因对施工单位进行索赔。

当涉及工程项目成本时,应注意项目成本的事前管理和事中管理。事前管理:在施工准备阶段时,必须根据施工部门的设计来确定成本目标,并制定成本控制计划,以为将来的成本控制奠定坚实的基础。事中管理:项目完成后,确定成本的损益,为时已晚,因此,我们需要事中控制过程,集中控制在施工阶段,执行动态成本管理,及时发现问题并采取行动去解决问题。

2.4实行科学化管理,强化成本管理的可操作性

科学化管理就是要对施工管理过程进行精细化管理,要统领全局,分好层次,结合工程实际对整个建筑施工过程进行管理,从而构建完整、有层次、有针对性的成本管理体系。

从宏观上来讲,建筑管理分为人员岗位的管理和项目施工的管理两个部分,其中人员岗位的管理中涉及成本控制的内容有合同管理、人员成本控制意识管理;项目施工管理中涉及的成本控制的内容有预算管理、招投标报价管理、材料成本、机械设备运行费用、水电能源费用支出等。

从微观上来讲,成本控制的内容就是要对人力资源、物力资源和财力资源进行合理的分配管理,就物力资源管理来说,其内容包括但不仅限于对材料、设备的管理,同时还涵盖其他许多的细节部分。采取定额管理的方式,就能够将这些细节编制在一个大的系统中,进行集中的管理,在进行资金支出调整时,定额管理的方式有利于将某个细小部分的成本控制纳入一个较大的范围内,从而在实际操作过程中只需要对较大的类目进行调整即可,能够在达到成本控制要求的基础上充分提高管理效率。这种模式下,成本控制的可操作性更强,能够充分发挥定额管理的优势,实现建筑管理的标准化、流程化和规范化。

结论

总而言之,在建筑工程施工建设中,成本管理与控制非常重要,而施工阶段的成本控制更是处于建筑工程成本控制的核心位置,影响着工程的成本投入和整体质量。面对施工阶段成本管理中存在的各种问题,建筑企业应该结合工程项目的具体情况,对问题进行解决,强化成本控制的效果,以此来避免成本浪费的问题。

参考文献

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