镇江市丹徒区建筑工程招标投标办公室,江苏 镇江 212000
摘要:经济建设的发展迅速,我国的基础建设的发展也有了改善。国家经济与国际市场的重大变化对建设工程的开发与建设存在相当大的影响,国内建筑行业整体发展放缓,对建筑企业的核心竞争力发出了挑战。在建设工程的招投标阶段加大工程造价控制,合理评估预算与风险,能够有效地提高建设工程在招投标阶段的效率,对提高企业核心竞争力有重要的作用。
关键词:建筑工程;招投标;评标方法研究
引言
录入信息时采用计算机技术将信息转化为数字化数据,建立数据库,通过构建对应目录,进行信息管理,这就是数字化技术。建筑招投标工作应用数字化技术,主要是通过录入招投标工作相关信息,在网站中呈现相关数据,使投标人、招标人都能更加高效地查阅资料,降低招投标信息泄漏机率,提高招投标工作效率,提升建筑行业工作效率以及社会效益。
1 招投标工程的确定方法
1.1 对投标人资格进行审查
招投标工程的实际开展中,投标人是首要的行为主体,整个投标计划都在投标人的规划之中。所以在进行项目工程的招投标计划时,应当首先对投标人的资格进行审查,对投标人的投标历程、相关资质、曾经手的相关项目风格等都要进行详细的检查,交由项目负责人进行分析并呈报法定代表人签字。在大项目中,需要指派第二投标人,以防投标人的招投标计划出现失误,临时启动紧急备案,防止错失投标机会。
1.2 做好投标报价评审工作
招投标报价的评审工作在部分经验丰富的投标单位已经分为“三步走”的评审模式,首先,建立报价草案,将规划与草案进行内部前期评审,确定合理性之后进行详细报价计划的制定。其次,制定完毕后进行内部多次评审,确定无误之后进行复查核实。再次,在必要的时候,为了防止出现造价失误,部分经验丰富的单位还会委托专业的第三方团队进行复验,确保工程造价的科学性与合理性,找到单一角度所掩藏的问题。
1.3 保证工程造价的科学性
工程造价并不仅仅是一个资金的规划,而是一个对建设项目的工期质量、安全控制等方面的一种综合管理规划,在制定工程造价时既要考虑到建设项目的实际情况,也要进行多方调查研究,从价值工程的角度建立科学合理的工程造价计划,保障后续招投标工作与项目建设工作的顺利开展[1]。
2 建筑工程招投标工作中应用数字化技术的价值
2.1 加强招投标工作的监管水平
将计算机技术有效运用到建筑招投标管理工作中,可以加快我国建筑行业的发展速度。运用数字化技术能更好地展现招投标信息形式的多样化,有序处理信息能够减少工作时长,加快招投标工作的完成效率,突出我国建筑招投标管理的市场竞争力,合理分配社会资源,提高建筑施工质量。数字化系统中服务更加公平、公开,建筑工程招投标管理工作更加科学有效。淘汰过去评标和人工抄录的方式,减少人为操作误差,保证企业信息更加直观、客观,不断提高建筑工程招投标工作的质量。一般情况下,以互联网为基础应用数字化技术,可以更全面地保障信息在网络中的安全性,加强抽取评审专家以及报名招投标等环节的保密性,促进招投标工作高效进行。此外,开通查询、将信息公开化等方式使招投标工作更加公平、公正,有助于相关部门开展管理、监管工作。因此,在招投标工作中应用数字化技术能加强监管水平,使竞争环境更加公平、公正,保证招投标工作有序开展,提高工作效率[2]。
2.2 参评专家更具备保密性及权威性
通过随机选取方式选择参与评标的专家,抽签系统遵守随机函数生成原理,避免出现人为暗箱操作或内定参评专家等行为,保证整个招投标过程更加公平、公正。数字化系统会不定期更新,随机选取专家数据库,使建筑项目获得更加合适的选择,以发挥评选的高级性和专业性。另外,数字化系统中要设计保密方式,有助于保密专家信息,以此来提升专家的专业性与权威性。
3 控制造价的方法
3.1 立项控制
建筑工程在开始的阶段需要对工程进行立项。这一阶段主要是公司的决策者对将要投资的项目进行预估,评价项目工程的投入和产出,在这一阶段就需要建筑工程单位对工程造价进行控制。通过多个渠道收集了解标的信息,对所收集的信息进行汇总、整理、分析,结合当下的建筑市场情况,对项目进行动态估算,寻找在造价过程中影响工程造价的风险因素,对相关风险因素进行整理分析,提出相应的解决办法,从而降低建筑工程在项目后期实际施工阶段发生相应的风险,从而使工程造价成本上升。工作人员还应对投资方案进行评估,分析、论证,寻找方案的漏洞,及时解决问题,从而提升项目方案的可行性[2]。
3.2 评价标准改革
在对标书评价的过程中,建筑工程单位要遵守行业的评价标准展开标书的评价准备工作。在制定标的底价的时候首先要把最低价和综合评价进行对比,然后对两种方案进行优化,从而确定最佳方案。
3.3 建筑工程图纸控制
工程造价人员需要对图纸内容进行了解。建筑工程是一个复杂的工程,涉及的方面较多,在施工过程中更加烦琐。因此,造价员必须仔细核对图纸进行阅读、理解、分析。对图纸的重点部分进行分类和标注。在对图纸进行审核的过程中,如果发现其中的问题或者差异,应该先上报相关领导,并与设计方和相关技术人员进行探讨,从而完善建筑图纸,保证后续施工的顺利进行,也让工程造价编制更加符合实际,数据更加真实、可信。在工程施工之前,造价人员为了使施工方案更加合理,需要在现有的方案基础上进行调整优化。
3.4 工程量清单控制
建筑工程在核算的过程中,通常需根据工程量清单进行计算,工程量清单一般包含工程材料的种类、规格、数量、单价、总价等内容。投标方会根据这些信息对最后的投标价格和工程造价进行评估,预测大体的价格。因此,为了防止招投方对工程量清单内容理解出现偏差,也为了工程量清单能够为后期的施工提供助力,承担建设的单位在编制建筑工程量清单的过程中需要让清单更加符合工程的实际,更加合理,更容易实施。要根据施工单位的自身能力、施工的环境情况等,严格地按照相关的法律法规和行业标准进行编制,还要以招标方的要求为重点。在实际的操作过程中,招标方需要对工程量清单的内容和标准进行统一。不同建筑单位在编制工程量清单的过程中往往因为自身的施工能力和人员素质差别,造成工程量清单出入很大。不同的清单报价,不利于把控工程质量,也容易造成招标的混乱。在开展标书评价的过程中,建筑工程单位必须做好对投标方要求和内容的分析,避免在标书中出现模棱两可的信息,从而造成双方认知上的偏差。而保证标书合理、合法并且符合相关的规定,可以使招投标双方的合法利益得到维护。工程量清单进行修改时要在公平、公正、合理的前提下进行调整。建筑工程单位要实地到现场对现场的施工环境和条件进行分析、评判,预估这些因素对施工的影响程度。之后仔细审阅投标方提供的工程量清单,结合自身的施工能力和之前的评估情况,对清单中出现的一些问题进行阐述,寻求招标方的理解。由此,可以使工程量清单在实际施工中更加符合现场情况,减少误差,从而使工程造价更加合理。
4 结语
在招投标阶段进行造价控制,有利于提高中标概率,用科学的方式来控制工程造价,能够有效地提高工程质量安全与工程的技术水平,又能够在招标过程之中严格控制造价与施工技术规范,严把质量关与安全关。在招投标过程之中,项目本身也应当进行重点分析,按照招标文件展开招投标工作,推动项目顺利开展,落实工程效益提升。
参考文献:
[1]潘明.论建设工程招投标阶段的造价控制研究[J].建材与装饰,2020(20):149,151.
[2]王馥静.工程造价全过程控制中存在的问题及对策[J].价值工程,2020,39(19):22-23.