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【摘要】随着全球经济的不断发展,世界经济一体化高度融合,国内的企业在日渐壮大后,面临的新问题是企业内部与外部的管理方面都需要与时俱进。企业能否在质量、环境、职业健康安全三方面达到现代化标准成为了企业能否在激烈的市场竞争中获胜的关键因素。质量、环境、职业健康安全管理体系的建立是社会的要求,是时代发展的需要,企业要想在市场竞争中占据有利地位就必须要顺应时代的潮流,建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系。
【关键词】质量; 环境; 职业健康安全; 管理体系; 整合
引言:
对于企业而言,提升资源利用率,促进生产力水平的提高一直都是非常值得关注的问题,因此如何建立科学的管理体系也成了企业的重要任务。通过质量、环境和职业健康安全管理体系的整合,企业能够很好的建立合理化的科学管理体系。企业只有在三体系整合过程中不断改进和完善,才能使其有效运行,促进企业自身发展,在市场竞争中取得先机。
一、关于质量、环境和职业健康安全管理体系整合的积极作用
1.有利于规范企业秩序,降低经济成本
对于企业来说,如何降低成本,提高人力物力资源的利用率,在市场的激烈竞争中占有一席之地,向来都是值得思考,也最需要关心的问题。而在进行质量、环境和职业健康安全管理体系整合之前,这三个方面的保障是需要三个部门来共同完成的,虽然物力资源并没有太大的浪费,可是对于人力资源的消耗却是巨大的。而且部门之间如果没有较好的沟通联系,也是可能出现更多的问题,影响企业的秩序性。然而在三者整合之后,不仅原本的三个部门可以由一个部门来替代,更是加强了之前三个部门之间的联系,同时减少了人力资源的消耗,提高了工作的效率,使得企业的管理更加具备秩序性。
2.有利于企业科学管理体系的形成
通过质量、环境和职业健康安全管理体系三者的整合,不仅能使相关部门的工作更加有条理,更是会促进企业科学管理体系的形成。三者的整合也是有利于企业相关制度和规定的制定推行,避免了因为相关管理部门过多而导致任务难以落实的问题。对于企业而言,拥有科学的管理体系,提高资源的合理利用率是非常迫切的。而质量、环境和职业健康安全管理体系三者的整合却能很好的改变企业现有的落后管理现状,并且促进企业管理体系的合理化,并使企业的生产得到进一步的发展。
二、质量、环境、职业健康安全管理体系的关系
在对企业进行管理的时候,质量、环境、职业健康安全管理体系的运行有着不同的特点,而且也有一些不相关的地方。然而这几个体系在特点、目标方面,却存在一些关联度。因为存在这些关联度,所以进行整合的时候,可以更好的兼容。质量、环境、职业健康安全管理体系的关联度体现在以下方面:第一,三者的基本思想是相同的。在制定三大管理体系的时候,所使用的基本思路,基本逻辑是差不多的。同时,管理体系思想和方法也是一样的。质量、环境、职业健康安全管理体系都有共同的核心内容:在科学管理的基础上,建立流动式的管理框架,而且要采用其他各种思想来对组织系统进行完善,使得管理目标能顺利实现。笔者对三个体系中的内容进行分析,发现三者都展现出了互利的特点。第二,三者的运行模式是相同的。质量、环境、职业健康安全管理体系都采用了系统的方式,构建了一个科学、有效的管理体系。而且采用PDCA的方式,对影响这三种体系的因素进行分析,制定出科学合理的管理措施。此外,也对企业的一些相关活动进行管控和监督。如果在这其中发现了问题,那么则要及时的对问题进行处理,从而使得三个管理体系能够良好的运行。第三,三大管理体系的框架结构存在一定的相似性。三大标准体系的管理性要求中存在很多相似之处,其条款中能够找到一定的对应关系。质量、环境、职业健康安全管理体系之间的这些关联性,为三者之间的融合提供了良好条件。正是因为质量、环境、职业健康安全管理体系存在以上相似之处,因此才具备一定的关联性。此外,这些关联性也为三者的整合奠定了坚实的基础。
三、质量、环境和职业健康安全管理体系整合的有效措施
1.完善管理体系,做好整合工作
企业的发展与企业的科学管理制度有着密不可分的关系。只有拥有了好的科学管理制度,企业的生产力水平提高以及技术的发展才能得到基本的保障。因此质量、环境和职业健康安全管理体系的整合对于企业的发展而言有着巨大的意义。而在三者的整合过程中,不仅需要理论与实际的结合,更是要不断的学习先进优秀的管理办法,并且不断的去改进完善体系,然后通过对于体系的完整来实现企业的发展与进步。只有不断吸收优秀的成果并自我改进,才能使体系趋于稳定并且随着时代的发展而发展,不会因时代发展而逐渐落后。
2.重视企业管理过程的主要框架
在这三种管理体系当中,应用的过程和方法非常重要。另外,在对这三个管理体系进行整合的时候,必须对实际应用进行考虑。除了要充分考虑关注对象、管理对象等因素,也要根据实际的需求,从管理方案、管理目标、管理职责、管理策划等各个方面进行考虑,制定出过程管理的措施。而且也要分析这些元素对于输出产生的影响,进行合理的监督和控制。从而保证其能够在覆盖三个管理体系的基础上,使得每一个管理体系都得到一定的融合。在进行应用的时候,过程管理是非常重要的部分,这个部分目前得到了一定的重视,也得到了广泛的应用。所以,需要将过程管理当成是重要的框架。这样一来,才能够保证完成整合后,达到良好的作用和效果。同时也能够使得融合后的体系和国际管理体系接轨,并且促进企业的大力发展。
3.以质量管理体系为轴心
管理体系整合的过程中,应该综合的考虑各个管理体系的要求,包含广的管理体系,顾客是质量管理体系关注的重点,相关方是环境管理体系关注的重点,员工是职业健康安全管理体系关注的重点。通常组织都先按ISO9001标准构建质量管理体系,体系运行的成熟度较高。以其为基准结合相关体系标准要求整合其他管理体系,有利于协同构建一体化管理体系以及与卓越绩效管理模式相街接。一体化管理体系的整合工作必须系统策划,循序渐进现代管理体系的建设与完善,其本质是新文化的导入与融合过程,尤其是对从计划经济下转型的企业文化的重塑过程。因此,在三大管理体系整合的过程中,可以将质量管理体系作为整合的核心,另外的两个管理体系在内容上向其靠拢。
4.以企业的实际管理需求为导向
在实际的管理工作中,质量、环境、职业健康安全管理体系的管理对象是各不相同的,质量管理体系的管理对象是产品、环境管理体系的管理对象是环境因素、职业健康安全管理体系的管理对象是危险源。三者之间存在一定的差异,但是都可以将其看作是各个相关方向组织提出的需求。所以,在实际管理体系的整个工作中,可以将相关方对组织的需求作为导向,各个体系的整合工作依据实际的需求而开展。因此,在实际的整合工作中,可以在确定实际需求的情况下,进行各个整合方案的制定。
5.合理制定内审考核制度,提高工作效率
质量、环境、职业健康安全管理体系整合后的运行也需要内审人员的监管,只有在内审人员的合理监控下,体系才能更好的发挥其自身优越性,促进企业的发展。所以在组建内审团队时,企业不仅要注重内审人员自身的个人素养,更要考察内审人员自身的个人性格,选择积极、有发展意识的内审人员来促进体系的完善。同时企业也要建立合理的内审考核制度,提升内审人员的工作效率。只有内审人员具备一定的专业能力和积极的工作态度,体系的问题和缺乏之处才会得到更好的解决。
四、结语
质量、环境、职业健康安全管理是企业管理工作中非常重要的管理内容,其各自的管理体系具有不同的管理对象与管理要求,三大管理体系中存在一定的关联性,文章就主要对其关联性进行了简单分析,并提出了相关的整合方案,对于其管理效率的提升具有积极的作用。
参考文献:
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