建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

孙静

新疆春荷房地产开发有限公司 新疆奎屯市 833200

摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，人们对工程建设的质量要求也随之提高，加强对项目开展中的细节管理尤其是合同管理十分重要。本文从人才机制、合同拟定、合同履行、管理方式、变更索赔、管理制度几个方面分析了建筑合同管理难点，并基于管理原则提出了管理的注意事项，仅供参考。

关键词：建筑工程；管理；合同管理；问题及对策

引言

建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。它同时也是相关雇主在支付工程资金、验收整体工程质量、随时跟进工程建设进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，同时也是承包商方面索取工程款的主要凭证。在相关建筑工程项目的实际建设和管理中，一个行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基础上，促进合同签订双方依照合同规定履行实际责任和义务，以保证建筑工程项目的整体监督和整体质量能够满足验收标准。由此可见，做好建筑工程项目合同管理对整体建筑项目工程有着不可替代的重要意义。

1建筑合同管理的特点

建筑合同主要包括勘察合同、承包合同、总价合同、施工合同、设计合同等合约资料。建筑合同管理是工程管理中的重要内容，它主要具有以下特点：①主体严肃性，在建筑工程合同管理工作中所包含的责任主体往往是具有法律地位的法人代表。同时，发包方也属于项目法人。同时，合同中规定的管理主体也常为具有法律效应的建设项目。因此，合同管理人员应具备较强的协调力，而且还应全面了解设计与勘察环节的相关知识，从而在落实合同管理事项中发挥引导作用。②管理对象特殊性，建筑合同管理对象多半为不动产产品，故而所设置的建筑合同相比常规合同较为特殊。③合同履行周期较长，建筑合同在履行合约职责时经常具有较长的周期，甚至在2-3年内仍需按照合同要求对建筑质量予以保障。同时，在施工时间延长后合同时限也会自动顺延，又或者因其它外力干扰而造成合同周期不断延长。所以，合同管理工作的具体时间并不固定。④程序规范性，在建筑合同管理过程中所含有的工程项目将对居民生活与社会发展水平带来影响。因此，要求在对其进行管理时应严格遵照合同要求的程序逐步实施，以免降低工程项目建设质量。

2建筑工程管理中合同管理的常见问题

2.1合同管理制度不健全

现阶段，我国还没有一个健全的、专门针对建筑工程项目合同的管理制度，这使得实际的合同管理并不能够有效开展。建筑工程项目合同在内容方面不仅规定了签订方的行事权利和应该承担的义务，还为建筑工程项目规定了执行标准，然而在实际的执行中，却常常会有签订方不按照合同标准来执行的现象。究其原因，一方面是因为有些签订合同的人是以其个人的行为代表公司来签订合同的，在后续的建筑工程项目施工中，一旦出现问题就会使其内部利益不能合理分配，进而导致其无法履行合同标准；如果合同签订的任何一方忽视了合同中较为重要的条款或者规定，或者实际施工中的执行力不强，都会造成建筑工程项目中出现施工难点。这些问题产生的主要原因都是因为合同管理制度不健全，严重影响了建筑施工企业的正常运行和健康发展。

2.2合同管理人才机制缺失

建筑工程建设需要协调各职能部门的力量对其展开管理与控制，以此来为施工安全与提高施工质量奠定基础。但当前在合同管理方面，由于企业缺乏对建筑合同管理重要性的认知，在人才设置方面无法切实兼顾到合同管理工作上来，导致相关部门人才供应不足且能力存在欠缺，而合同中所涉及到的资源性条款，往往会对企业经营安全与稳定形成极大的风险，将影响相关工程的有序实施。

3建筑工程管理中合同管理的常见问题的对策

3.1建立健全合同管理制度

建筑工程项目的合同管理在其实际的工作中会涉及较为广泛的领域，其在管理上是非常烦琐的，不论哪一个细小的环节出现问题都会使得建筑工程项目出现不同的问题，如果处理不好的话，会损害到合同签订方的合法利益和权益。为此，相关的建筑企业要有意识地不断重视和提升对合同管理方面的综合水平，要有针对性地建立起一套行之有效的合同管理机制，在确保合同管理工作规范性的基础上，最大限度地保证合同签订方的责任和义务透明。在合同签订完成之后，合同管理人员要向建筑工程项目的相关管理人员及负责人进行合同内容的交底工作，以保证参与合同签订的每一方都能够对合同内容和自己的权利及义务清晰、明了。在合同的后期履行过程中，合同管理人员要定期要求各个施工部门将其具体工作情况上报给相关管理部门，以便相关合同管理工作人员能随时了解合同的执行情况，以保障整体建筑工程项目的及进度和质量。

3.2完善合同管理人才机制

建筑企业应加强对项目各类合同实施有效管理的意识，切实从合同履行方面为工程建设提供安全保障，其中人才是影响合同管理有效性的直接因素，相关企业应完善人才管理机制，解决合同管理力度不足、人才数量与能力欠缺的问题，有效增强建筑工程合同管理的效果。相关企业应加大先进人才的招聘力度，吸引更多高素质、高标准、实践经验丰富的管理人才加入到建筑合同管理队伍中来，切实扩大合同管理的人才规模与数量，使管理队伍不断壮大，为管理工作的开展奠定坚实的基础。应加强对合同管理人才的培训与考核，令其更加准确的认识到合同管理的现实意义与管理内容，使其管理综合素质能力得以大幅提高；一般需要培训的内容有建筑行业法律规范、合同管理流程、理论知识、注意事项、合同文件拟定规范操作方法等，加强对管理人员合同管理知识的培训，为建筑企业施工效率的提升与降低企业纠纷提供动力。针对人才流失率高的问题，企业应根据自身发展情况，适当的调整人才薪资待遇，使其基本要求得到满足，并对相关人员实施严格的激励制度，使其发挥自身管理积极性，提升合同管理的效率。

3.3注重合同交付管理效果

在工程项目交付环节，管理者也应对建筑合同进行科学管理。在工程交付后往往需要经历验收、监理、检验等部分，一旦出现质量缺陷，将导致工程结算出现问题，甚至降低施工方的经济效益。所以，建筑项目中具备的多种合同是工程交付与结算工作中的重要依据。尤其是在进行工程结算时，应对合同内容进行深入研究，并保证工程交付日期处在合同固定要求之内，这样才能避免结算失误增加工程造价负担。同时，由于建筑项目实际施工阶段极易受到外界因素影响如恶劣天气、资金链断裂、突发事件等，由此导致工程量、材料价格与合同内容相违背。为了保证合同起到约束与防护作用，可将合同变更阶段涉及到的施工图纸、交流会记录内容全部进行有效保管。另外，建筑合同作为同时保障总承包商与分包商权益的双向保护文件。从总承包商角度，应对分包商未能按时交付工程的行为，自延期后天数起进行统计，并在交付后对其进行违约索赔。而分包商也应对总承包商款项到账时间进行把控，按照合同进行深究。

结语

综上所述，在建设工程领域，合同当中的法律风险备受有关方面所关注。作为建设企业，就应加强合同管理，认真分析合同风险，并且严格控制合同，帮助企业工作人员及时增强法律意识，推行良好的管理合同的规章制度。此外，还应及时引进现代信息技术，全面管理合同事宜，有效防控法律风险，为建设企业的进一步发展提供更有利的环境。

参考文献

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