提升供电企业电费核算质量的策略与措施

(整期优先)网络出版时间:2021-03-10
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提升供电企业电费核算质量的策略与措施

董树

国网江苏省电力有限公司高邮市供电分公司江苏高邮 225600

摘要:在电力市场化背景不断发展的前提下,企业越来越追求提高客户服务的质量。供电企业如果想要提高自己的核心竞争力,就必须在提高服务质量上下大功夫,努力提高企业自身的核心实力,在注重创新的同时,也要不断夯实营销服务的基础水平。

关键词:电力企业;电费核算;现状;策略

1 电费管理当中电费核算的作用以及意义

1.1促进电费管理工作质量提升

电力行业在不断发展下已经有了较大的覆盖规模以及组织架构,为各个地区提供了大量而稳定的电能,这在代表电力行业已有良好发展的同时,也需要电力企业能强化管理工作质量,使得电力行业的发展实现现代化和规范化。而为了达到这一目标,现代电力企业在发展中实行了高效的电费核算模式,电力行业中工作人员在向用户收取费用的时候需要严格的根据收费标准来收取电费,同时还需工作人员做好财务记录工作。当代电费核算工作已经逐步实现了信息数据化,这种工作模式在促进了电费管理工作质量强化的同时,也通过详细的数据记录而发挥了信息数据的作用,让电费管理工作向更高层次发展。

1.2 反映电力企业运营情况

目前在对电力企业运营状况进行分析评判阶段中所采用的标准不一而终,而其中以电力企业财务方面运行状况作为标准的评判方式又较为常见,电费核算是现代电力企业在开展财务管理工作的时候尤其要注意电费核算环节的工作,而电费核算结果也能反映出电力企业实际运营情况。在数据分析技术的支持下,电力企业的电费核算工作也能提供更多有价值的信息,通过信息数据价值的深入挖掘以及高效利用来为电力企业未来的发展提供数据支持,让电力企业的发展决策更加的科学、高效,由此可见,电费核算工作在电力企业发展现状总结、推动电力企业未来发展等方面均有突出作用。而电力企业员工在实际落实电费核算工作的时候,也需要对电力企业的资金回笼情况进行判定,这也就对电力企业当中的工作人员个人素质基础、技术专业性以及责任性等方面提出了更高的要求。

1.3 促进电力企业发展稳定性的强化

各领域中的机械设备、电子设备都需要由电能来驱动,一旦电能在供应稳定性方面出现了问题,那么就会造成相应领域发展受阻,甚至会导致相应领域遭到经济损失。所以对当前电力企业而言,电力供应的稳定性也是需要重点注意的,只有保证了电能供应的稳定性、为用户提供坚实可靠的服务,才能实现电力企业良好的长远发展。

2 电费核算质量现状

电费核算工作作为营销服务中的关键环节,既是基础,也是最后一道防线。目前,营销系统的核算规则包括档案异常、电量异常、电费异常、表码异常等异常警告信息,共115种,对于触发了异常警告信息的用户,系统会自动传入分散复核受理环节,相关工作人员需要对异常警告内容进行复核,若电量电费无问题则继续传递,若有问题,则需退回重新计算或进行抄表运维。若电量电费有误,而经过分散复核时并未发现,则会导致电费差错出门,后续需要通过冲正、电费退补等形式进行修正。近年来,通过自查、审计、客户反映等方式,发现部分基层营销人员的业务基础技能不扎实、责任意识不强、业务敏感性不够,仍然存在个别电费差错出门事件。并且,去年的分散复核有效率达18%,说明在核算规则的设置上“无效异常”较多,仍然存在优化的空间。

3 提高电费核算质量的策略与措施

3.1 抄表环节优化策略

抄表工作本身并不复杂,以往的许多总量往往是由于抄表员工作失误导致的,因此可以把优化的重点放在问题的预防和制度的落实上。从因果关系上看,只要落实了各项制度,大部分就可以得到有效的预防。首先,要明确业扩表计的安装规范,严格按照流程进行操作,安装完毕后及时在系统中录入表计安装位置,同时登录电力营销系统完善台区信息,台区信息未填写时不允许进行下一步操作。其次,要明确电表采购的规范,制定电表的硬性指标,根据参数清单进行设备采选购,这是完善抄表工作的前提,电表采购标准应具有先进性,符合行业的未来发展趋势,避免过快淘汰。再次,明确电表维护责任,安排专人负责设备运维工作,定期开展巡检,记录并及时上报出现的问题,保证电表处于正常运行状态。最后,进一步完善抄表绩效考核体系,通过制度来保障抄表质量过关,在流程上,尝试推行滚动抄表制度,提高抄核效率。

3.2 复核环节优化策略

当前电费核算采用系统复核和人工复核的双重复核机制,具有一定的科学性,因此双重复核机制应继续保留。但由于系统复核中误判概率过高,因此需要对报警条件的设置进行优化设计。一些企业录入系统中的复核条件有上百个之多,尽管这可以细分复核过程,但也容易成为误判率高的主要原因。供电企业应对现有的复核逻辑进行综合分析,根据报警原因的统计结果对复核逻辑进行调整,降低误判率。与此同时,要做好人工复核环节的管理。在人工复核阶段,明确复核标准成为提高人工复核效率的首要任务。供电企业应将复核标准文本化、形成指导手册,供复核人员随时查阅。子公司与上级公司的标准应保持一致。为了压缩核算工作量,可以在系统中对抄表器和系统进行关联,作为核算的依据之一。为了保证复核质量,应对电力营销系统中的初核模块进行完善,并作与复核环节进行绑定。将抄核工作进行一体化管理,做到无缝对接,避免出现工作堆积。

3.3 发行环节优化策略

发行环节的优化应从等待时间方面着手,要尽量减少不必要的等待时间,核算完成的客户可以先进行发行,将发行工作分散化,避免大批量大间隔发行现象。同时,应进一步完善改造标准,允许子公司独立复核并发行,但必须接受上级公司的监督和质量管理。对系统的发行界面进行完善,提供多种发行模式,根据实际情况灵活选用发行方式。逐步推行滚动抄表制度,配置相应的发行标准,构建发行质量评价体系,采用智能化算法辅助发行工作,由算法对信息进行审核,满足条件的客户可以自动发行,无需人工干预。

4 结语

电费核算是电力营销体系的重要组成部分,也是供电企业应该重要控制的环节之一。随着电力体制改革的不断深入,供电企业实现电费集中核算已成为不可扭转的趋势,因此对电费集中核算流程进行优化,是供电企业提高经济效率、提升核心竞争力的必由之路。

参考文献

[1]徐泽.电力市场营销中集中电费核算的应用研究[J].现代营销(经营版),2019(09):107.

[2]沈玉华.浅谈电费集中核算精益化管理模式[J].技术与市场,2018,(009):271-271.