信息化背景下工程机械设备采购管理

信息化背景下工程机械设备采购管理

王梦莎

哈尔滨电工仪器仪表研究所有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000

摘要：随着当前行业不断向清洁化、集约化发展，对工程机械设备质量的要求越来越高。同时，智能化、数字化技术的快速发展，以及工程机械设备技术性、多样性的发展，在一定程度上也增加了采购难度。因此，应健全完善工程机械设备采购管理信息化平台，借助先进的信息技术实现工程机械设备采购的科学性和有效性，为工程项目的顺利建设实施，以及项目建设质量提供有力保障。

关键词：信息化；工程机械；设备管理；采购管理

1工程机械设备采购管理

1.1采购管理

1.1.1内涵

为了确保企业能够高效率运转，采购管理工作开展的主要目的是对获取外部资源以及服务的过程进行管理，借助采购方案以及采购计划等管理措施提升采购效率，强化采购工作开展科学合理性。采购工作的根本目的是帮助企业获取需求的物料和服务，以合适的价格获取性价比高的物料以及服务，最终提升企业的生产效率以及生产质量。

1.1.2采购管理任务

采购管理的主要任务是保证采购需求物资的采购质量，因此，需要对供应商进行组织和评价。通过建立合格的供应商名单，对采购物资的进货、出货以及存储行为进行管理，对供应商提供物资的合格质量情况建立相应的记录文件，确保物资采购质量得到有效控制。

1.1.3采购管理原则

采购管理的基本原则为在合适的时机购买最为合适的服务与货物，采购过早过迟都会对于企业的采购效率造成影响，对企业的销售情况同样也会造成影响。物料以及服务的采购价格并不是越低越好，也不是采购价格越高、质量越好。采购管理人员需要选择性价比最高的物料和服务，以满足企业的生产需求，避免采购价格过高导致生产成本过高。

1.2工程设备采购管理要求

项目部门需要根据工程部门提供的采购申请表制定工程设备总需求表，列出工程师设备的需求种类、型号、规格、厂家以及数量等内容，反复确认无误后由项目经理进行签字认可。制定的工程设备采购申请单一式三份，由采购部门、项目部门以及工程部门各式一份，避免发生不必要的采购管理问题。采购部门一般情况下是不会接受项目部门的口头供货要求，只有在公司管理者批准同意的情况下，由管理者直接通知采购部门负责人，经由负责人安排部门人员开展采购准备工作。在工程设备应用量增加时，采购部门需要以甲方书面通知为主，项目部门需要将甲方书面通知上报至预算部门进行备案，项目部门按照采购流程进行设备采购，而预算部门接收到设备用量审定表后需先进行核算，将相关内容上报至公司采购部门以及公司管理层进行审批。

2工程机械设备采购管理信息化平台优势

2.1实现集中采购，缩短采购周期

借助信息化采购管理平台，可以实现工程公司机械设备集中采购的顺利推进。在信息化平台中，工程采购业务流程能够实现标准化，同时企业可以根据自身采购管理制度规范，嵌入信息化系统中，增强采购管理规范的强制化、固定化，确保制度执行的有效落实。同时，在信息化平台中，企业采购计划、招标、合同、供应商等各环节管理都能够在平台进行集中管理，加强各环节管理工作的紧密联系，采购工作人员可以通过平台完成采购信息的查询、对比等各项工作，有效减少数据信息上报、确认的时间，缩短采购周期。

2.2提高采购管理能力，节约采购成本

利用信息化采购管理平台，能够优化传统采购管理中的薄弱环节，解决采购管理中的突出问题，实现采购成本节约。首先，信息化平台推动了采购管理业务流程化、标准化、组织化，以及数据标准化发展，有效提升采购管理效率。其次，信息化平台实现了采购工作的“管办分离”，确保采购管理制度、规范的贯彻落实，确保实现合规管控，为推动“阳光采购”发展提供了可靠保障，提高企业采购管理能力。最后，借助信息技术能够实现对工程机械设备信息、采购相关信息等的全面覆盖，最大限度地实现采购相关信息数据的采集，并借助平台内的数据分析系统对数据信息进行精准、快速分析，为采购工作的决策、管控等提供可靠的数据支持，有效节约采购成本。

2.3实现采购管理内部全供应链的信息化链接

企业可以通过建立信息化采购管理平台实现对采购管理全供应链的有效连接。借助信息化系统为企业内部采购工作各个环节提供支持。包括采购计划管理、采购供应商、寻源管理，采购合同、物流管理等各项管理内容，同时，采购管理还可以实现与财务的耦合集成，实现采购内部全供应链的信息化链接，将采购全过程涉及的所有关键环节连接在一起，借助信息化管理系统，实现采购管理规范化。

3工程机械设备采购管理信息化平台运营模式构想

企业在工程机械设备采购管理信息化平台运营中，应致力于打造“互联网+工程采购管理”运营模式，为提高采购管理水平提供重要支撑。

3.1构建智慧采购管控平台

工程机械设备采购管理信息化平台中，SRM（电子采购）系统是采购管理的核心，可以实现与MDM（主数据管理系统）、ERP（企业管理系统）、IBS（协同业务管理系统）等系统的有效连接，以此为核心构建智慧采购管控平台，能够实现从采购决策、管控、专业管理、系统集成等各环节集中的采购核心信息平台，借助大数据技术，实现对采购数据的多维度参数的分析查询，完成采购计划、寻源、合同、供应商、废弃机械设备、机械设备质量等各个方面管理数据分析。然后，配以现场专项检查工作等方式，确保平台数据与实际运行数据的一致性，切实保障采购管理各项数据的准确性、真实性、全面性、可靠性，最终实现采购管理的智能化、集成化、精细化。

3.2打造设备智能在线平台

随着现代科技的快速发展以及工程建设绿色理念的不断深入，未来工程项目建设逐渐向智能化、智慧化、数字化等方向转变，从而促使工程机械设备及生产服务不断向自动化、智能化方向突破。因此，未来工程机械设备采购管理信息化建设，也必然向以机械设备全生命周期管理为主的方向发展。打造以ERP系统为核心的设备智能在线平台，将采购管理融入工程机械设备全生命周期管理过程中，实现机械设备供应链全过程精细化管理。在采购过程中，借助平台实现大数据分析，对工程机械设备管理、状态检修、寿命预测等各项采购管理关键内容提供在线功能，实现对采购管理数据的在线管控与分析应用，为实现机械设备精细化管理提供有力支持。

3.3建立工程采购协同管理平台

经济新形势下，企业成本管控压力不断增加，在工程采购环节，加强采购成本管控是控制工程项目成本的主要内容之一。建立以电子商务采购为核心的工程采购协同管理平台，能够有效解决采购决策信息不充分、流程不规范、渠道不丰富、处理手段不先进、供应商联系不紧密等问题，还可以借助高效集成的采购电子商务平台，以原有采购管理平台为基础，实现对采购供应商、市场、价格等各项信息的有效整合，顺应当前电子商务创新模式，实现采购管理的高效运行，从而降低采购成本，保障采购供应链的规范、透明运行。

4结语

综上所述，在工程建设领域，工程机械设备采购工作，是工程建设以及生产运营全生命周期的关键环节，直接影响工程项目建设的成本、质量、进度等各控制关键点。信息化背景下，信息化采购管理平台为工程机械设备采购管理手段的创新提供了重要技术支撑，构建完善的信息化采购管理平台，是控制工程机械设备采购成本，提高采购效率，顺应时代发展的重要途径。

参考文献：

1. 孟强.工程机械设备的采购管理策略[J].中国设备工程,2019,420(09):29-31.

2. 杨永军.解析工程机械设备的采购管理策略[J].科技创新导报,2019,v.16;No.488(20):194-195.

3. 彭佩怡.信息化背景下企业采购管理的完善分析[J].大众投资指南,2019,No.327(07):116-116.

4. 王成.制造企业设备采购管理的信息化策略研究[J].经济师,2020,000(005):284-285.