基于第三方收费模块的电网企业培训服务资金安全管理研究——以国网安徽省电力有限公司培训中心为例

基于第三方收费模块的电网企业培训服务资金安全管理研究——以国网安徽省电力有限公司培训中心为例

叶斐、吴小翠、周琪

国网安徽省电力有限公司培训中心， 安徽省 合肥市 230000

摘要：随着人才强企战略的推进，除计划内培训外，各电网单位培训需求的个性化要求、订单模式培养的普及，培训中心（党校）培训规模日益扩大，人数越来越多，资金安全管理工作面临巨大压力。本文在分析传统收费模式弊病的基础上，以国网安徽省电力有限公司培训中心培训资金管理办法为研究对象，聚焦第三方收费模式，对电网企业培训服务资金安全管理提出一些新的思路建议。

一、研究背景

国网安徽省电力有限公司培训中心（以下简称“培训中心”）是国网安徽省电力有限公司人才培养和教育培训的支撑机构，与国网安徽省电力有限公司党校、安徽电气工程职业技术学院（以下简称“学院”）实行“一套机构、三块牌子”的一体化管理运行模式。

培训中心一直以来清楚认识到资金是一个企业的血脉，坚持依法治企，坚持完善内控体系建设，扎实开展合规风险防控是财务工作的重要内容。近年来，随着电网企业培训服务需求的不断增大，人才培养的工作逐渐增多，电网职业院校的不断扩招，培训资金安全管理及收费压力也越来越大。如何确保第三方收费安全，实现资金高效支付及对账，完善资金管理的基础配套功能，搭建交互式智慧校园，成为电网企业培训服务资金安全管理必须思考面对的问题。

二、资金安全管理现状与问题

近年来培训中心持续致力于加强培训资金安全管理工作，通过对财务管理以及资金收费管理流程的梳理，总结过往经验、分析现状痛点、借鉴外部模式，发现还存在以下可以重点着力提升优化的空间：

（一）全面加强资金安全管理，提升资金收费的“智度”和“亮度”

由于培训中心资金流量和资产规模较大,资金安全管理工作是中心财务管理的第一要务,也是“保底工程”。伴随着信息技术的快速发展，培训中心需对传统收费平台进行大力变革，持续加强资金安全管控，积极利用“互联网”+时代的技术革新，整合财务管理流程，优化业务部门收费管理模式，构建高效协同的财务管理体系。

（二）不断巩固现金收入管理，提高资金入账的“速度”和“适度”

培训中心每年的收费规模不断扩大。传统收费模式下每天要处理大量的现金业务，需积极利用信息化、数字化手段不断提升资金管理效率，减少收款环节和时限，从而实现收缴费用安全快速入账、降低现金管理人工耗能，合理控制库存现金额度，进一步提升培训资金入账“速度”和“适度”。

（三）持续优化资金收费管理，加强资金核对的“精度”和“效度”

需改变传统现金缴纳、刷银行卡缴纳、银行汇款缴纳、银行批量代扣代缴等收费模式，不断优化参培学员、学院学生的缴费体验，减少现金支付风险、避免汇款复杂流程、降低手续费损失，解决财务管理呆账损失、扣款失败等弊端。必须总结研究一套高效的资金收费管理办法，利用或开发针对性系统，确保培训资金收费安全、精准、高效；资金核算对账工作快速、便捷、准确。

（四）有序健全基础配套功能，增强资金管理的“深度”和“广度”

现行高校收费系统存在收费时限，信息通道闭塞，操作复杂、系统基础配套功能缺失等情况，反而加重财务管理人员工作负担。应优化线上收费系统，加强银行账户管理工作，深化与银行间的沟通协作，通过线上数据整合校对，完善线上传输、自动匹配等资金管理基础配套建设，实现相关凭证的关联套打，帮助财务人员提速增效，减压保质。同时应不断深化资金管理制度改革，以适应新的管理方式与收费模式的需要，全面增强资金管理的“深度”与“广度”。

（五）加速推进智慧校园建设，扩大信息管理的“热度”和“跨度”

学院要负责管理学校学生的衣食住行，因此教育收费设及到学生学习生活的各个方面，收费类别多，收费数量大，传统的线下管理模式需投入大量的人力物力且存在管理疏漏服务差等问题。为了提供高效的教学管理服务，应实现支付平台与智慧校园平台的有序对接，利用现代信息技术升级校园全场景业务系统，形成智慧管理、智慧教学、智慧资源、智慧环境的智慧校园生态体系，方便学生学习生活。同时培训中心也应科学规划自身与其他平台的对接联合，实现培训业务的数字化管理，高效整合信息资源提高工作效率，扩大信息管理系统的“跨度”和“热度”。

三、资金安全管理对策与办法

培训中心积极把握现状需求，针对核心问题，以建立“安全、集约、精益、高效”的资金收费及管理平台为目标、引入第三方收费平台，创新性的实施了“一体两翼”培训收费平台，构建了培训学员、学校学生双边财务管理系统，切实保障培训资金安全，全面提升资金管理水平。具体有以下做法：

1.整合业务流程，构建线上管理体系

（1）打破部门壁垒，建立智能财务系统

借助“互联网+”平台，建设统一的线上管理体系，打破各部门间的界限，通过对收费业务环节进行流程化重组管理，将数据和业务整合处理，实现内部各系统数据共享、业务连贯、信息互通，消除无效工作环节，提升传统财务工作流程自动化水平和智能化水平，减轻财务人员工作负担。

图1：校园统一支付平台管理系统收费流程

（2）强化收费透明，优化资金监管过程

通过线上财务信息互通公开，做到部门之间相互制约，相互监督检查，同时接受外部监管。系统还可设置部门领导权限，对所有收费项目进行监察，切实防范资金安全管理风险，保障财务收费信息的公开透明，全面提升资金收费的“亮度”。

2.深化现金管理，创新培训收费模式

（1）引入第三方收费模式，提高收费效率。

依托在传统收费平台基础上加入的第三方收费模块，通过第三方支付平台提供的安全、快速、便捷的线上支付与线上对接端口，能够更快的实现零现金缴费，避免现金收费模式的诸多弊端，提升资金入账的速度。

（2）降低现金收费业务，缓解财务压力。

依靠引入第三方收费模块，完善线上收费功能，丰富线下支付手段，实现现金“零余额”。高效利用财务信息化手段，简化收费管理程序，提升日常现金管理效率，减少收款环节和时限，实现现金管理的减员增效，降低现金管理风险，实现现金入账的“适度”管理。

3.加强收费管理，实现精准对账机制

通过引入第三方收费模式，重新梳理业务流程和财务流程，实现收费、开票、对账一体化，流程无缝对接，对外实现了平台与业务系统的在线互联、数据共享，实现资金的日清月结，提高了资金核对精准性和高效性。

4.增强银校协作，健全资金管理功能

（1）保障银校信息畅通，构建高效数字化通道

设计统一收费网关支持几大国有银行以及支付宝、银联、国网商旅等第三方收费接口，全面加强线上银行协作，有效简化了收入开票、入账流程，利用数据自动传输与匹配避免业务人工办理错误率，实现收费管理信息化，高效收费及对账

（2）完善管理制度，保障培训资金安全

加强平台功能，慎重选择第三方收费平台，持续强化系统安全，重点关注资金安全管理，不断完善资金管理制度，不断优化资金管理制度，完善资金管理措施，健全基础配套功能。

5.推进多维融合，加速智慧校园建设

搭建智慧校园基础平台，集成智能教务系统、人事管理系统、学工系统、图书馆系统、一卡通系统构成全场景业务系统，初步形成智慧管理、智慧教学、智慧资源、智慧环境的智慧校园生态体系。

四、结语

综上所述，在电网企业培训服务资金安全管理上不断创新探索，传承经验，积极构建新的管理模式，引入新系统、新技术，持续提升财务管理信息化水平，充分满足在校学生以及参训学员的个性化缴费需求，最大程度的保障了培训中心和学院培训资金的安全，完善资金管理流程，提升资金管理效率，释放管理效能，增强管理深度和广度，才能更好的服务培训，服务发展大局，践行“一体三化”总目标。