电力物资管理工作中存在的问题及其对策

电力物资管理工作中存在的问题及其对策

张炜 胡振荣

国网新疆电力有限公司吐鲁番供电公司 新疆维吾尔自治区吐鲁番市 838000

摘要：现阶段，电力物资管理过程还存在着一些问题。为了满足电力企业生产需求，物资管理部门不断改进管理方法和管理手段，为生产提供优质、安全、和谐、充足的物资和环境条件，尽全力保证电力企业的生产服务质量。因此，本文就其管理问题展开了探究，并提出了几点对策。

关键词：电力物资；物资管理工作；采购管理

1电力物资管理工作中存在的问题

1.1计划编报时常失准

供电企业的物资品类繁多，数量庞大，采购计划制定相对繁杂。发展、建设、运行、营销等专业与物资专业数据全量融合贯通不够充分，在物资需求提报时，库存资源、项目需求等信息共享不足，导致采购计划与实际需求偏差较大。

1.2采购导向不够精准

由于对供应商资质业绩、绩效评价的全量数据智能化分析不够精准，从而削弱对采购标准制定、设备择优选型的智力支持，难以从全生命周期的维度，选择最具性价比的设备，也增加了物资采购成本。

1.3仓储管理不够高效

仓储日常管理的信息化技术利用不够深入，库存物资周转不够高效，物资积压现象仍较严重，积压物资的处置也未能从物资全寿命周期的视角抓住源头控制，治标不治本。

1.4废旧管理较为粗放

废旧物资回收与处置管理的制度执行乏力，严抓细管不到位，废旧物资现场回收监督力度不够，且足量回收信息盲点较多。对废旧物资处置的分包、底价设置缺乏客观性和实效性，报废物资的挖掘利用差距较大。

1.5考核激励尚显不足

物资管理考核偏重于定性，对各相关方执行力和贡献度的考量不够量化直接，对物资管理中的“优劣”表现和“好坏”结果，更多局限于评议层面，少有对应的奖惩结果，久之，轻视物资管理的意识便难以纠正。

2提高电力物资管理工作水平的措施

2.1加强电力物资采购管理

2.1.1构建采购队伍管理机制

首先，企业要从思想上认清物资采购的重要性，成立专门的采购队伍。学校领导以及各个部门的管理人员都应当深入到采购流程各环节中去，了解其中的难点，严格把控关键环节，在各方面形成改进方案，从企业自身实际情况出发，制定完善合理的采购政策，使得企业物资采购工作能够高效、健康、顺利开展，物资采购工作涉及的相关部门及人员能够协调统一、相互监督、顺畅沟通、同步提升。其次，采购工作涉及环节多，工作分配前要对相关人员的专业能力进行充分了解，然后再为其分配相对应的工作岗位，使每一位工作人员都能够发挥其所长，对于能力水平不足的人员要经过培训合格后再为其人陪岗位，不合格的坚决不予录用，保证物资采购能够高效高质的完成。另外，采购监督体系的完善可以通过专家库方式，组织专家对采购进行评价、辅助修改、辅助决策等。最后，物资采购需要各一线工作者的参与，才能保证物资采购实现物尽其用。

2.1.2建立相应分级采购制度

企业采购物资前，要由各院系一线使用教师提出采购计划，由财务对预算资金进行统计，经领导核准后方可进入采购流程。涉及较大数额采购时，需要进入会议审核流程，经批准方可采购。采购部门对物资进行分级采购和资金配套。一级设备物资等实施政府统一采购，如车辆、实验仪器等，此类物资金额较高。二级采购物资不在政府范围内，企业进行统一采购，如教材、办公设备等。三级采购企业具有自主采购权，企业要根据需要制定相应的采购制度和流程，严格按照制度进行采购、监督、验收、分配。

2.1.3提升管理人员综合能力水平

首先，企业要认清物资采购人员专业素质的重要性，加大人才队伍建设力度，吸引经验丰富，专业能力强的采购人员投身到企业物资采购工作中去。在校内选调素质高、职业道德好的人员进行物资采购，从而打造一支专业过硬、思想过硬、道德过硬、能力过硬的采购团队。其次，对采购人员进行相关法律、法规、规章、制度等的培训，培训可采用周期式，使采购人员时刻铭记采购制度和法规，提高采购专业水平。最后，企业要重视监督管理，对物资采购进行动态、不定期的抽查监督，并针对采购人员的业绩进行评审与考核，彻底清除私占现象，使企业物资和资金确实用到教育事业上，为祖国培养更多的精兵良将。

2.1.4建立健全招投标采购流程

首先，采购人员要掌握采购物资的清单，用途，要求等，并对供应商提供的相关信息进行研究和分析，按照招标规则将不符合条件的供应商剔除在外。其次，采购人员能够根据使用要求，在保证规格、型号、功能、质量同等条件下，优先选用优质企业，并运用价格最低原则进行选标^[1]。最后，供应商进行投标时，物资价格是有浮动的，为了避免采购人员吃回扣，应在合同上客观体现出该供应商的具体降低比率，使企业采购真正实现透明化招标。采购人员要从职业道德出发，严格要求自己，加强招标审核，使企业招投标采购流程得以优化和完善。

2.2完善废旧物资管理流程

废旧物资回收与处置手续涉及主体多，办理周期长，保证废旧物资处置规范、高效的基础在于理顺业务流程，要针对可研初设、鉴定报废、施工拆除、竞价交接等关键环节，厘清职责分工、明确管理要求、统一作业标准，避免由于流程冲突而导致废旧物资处理工作搁置

^[2]。致力应用数据技术驱动业务流程的优化，建立贯通ERP和电子商务平台的废旧物资管理辅助系统，实现废旧物资库存、废旧物资回收率、废旧物资结算、废旧物资审批等环节业务无缝衔接。

2.3推进库存信息可视化

盘活实物资源、推进积压消减的前提是精准掌握库存信息^[3]。物资管理部门应组织各专业管理部门，对库存现状开展全面清查，应注重提高仓储盘点效率，将信息化与业务深度融合，改变传统人工现场盘点的作业模式，充分利用条码、射频识别（RFID）、掌上电脑（PDA）等物联网技术设备，使仓储盘点更加精准、高效，再通过集成ERP系统、仓储管理（WMS）系统，将实物储备、供应商库存、协议库存等信息进行整合，建立全网统一的全量库存信息“资源池”，实现全量库存资源可视化。

2.4实现库存物资高效利用

在制定物资储备定额时，应根据历年库存物资的采购与消耗数据和年度项目建设计划物资需求预测，优化动态库存调整模型，建立科学、完善、准确的库存物资需求分类预测和分析机制，实现库存定额调整业务决策智能化。对退役物资应协同专业部门定期专项清理和处置，加快备品备件轮换，实现“合理储备，快速周转”^[4]。对库存物资特别是积压物资的消纳，应紧紧抓住计划源头，在计划编制阶段对照全量仓储信息“资源池”中的可利用实物，严格遵循“先利库，后采购”的原则，在技术参数能满足需求的情况下，优先利用库存资源。

结束语：

综上所述，随着时代的发展，现代企业的市场竞争越来越激烈，而物资管理在电力企业中发挥的作用也越来越重要，加强物资管理，有利于帮助电力企业在日渐激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力。通过提升电力企业物资管理的加强，扩大电力企业集中采购范围，形成规模效应，构建以风险为导向的内部控制体系，确保电力企业在发展的过程中能够完成成本控制，提升企业的经济效益，为今后的可持续发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]张晓春.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(22):16-17.

[2]涂实.浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策[J].中国新技术新产品,2018(18):135-136.

[3]章文立.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].辽宁经济,2018(09):76-77.

[4]王安全.电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策[J].中国新技术新产品,2018(17):131-132.