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引言:作为工程造价咨询服务单位,其主要价值和作用一般体现在为建设工程提供专业有效的造价咨询服务,使建设工程造价管理更加科学合理,从而达到更高的质量。工程造价咨询需要为施工单位和施工企业提供可靠、及时的咨询服务,进一步加强单位和企业的成本控制,在提高工程质量的同时,稳步增加工程收入。本文的主要研究内容是工程造价咨询全过程的要点分析。
关键词:全过程;工程造价;造价咨询
1 全过程工程造价咨询概述
工程造价全过程咨询是指工程建设项目全生命周期中所有工作的总结,包括工程规划、前期勘察、造价咨询、工程设计、工程监理、招标代理、施工准备、竣工验收、运行保修等工作。在工程建设的各个阶段都开展造价咨询服务,使建设项目从立项到竣工始终处于工程造价的控制之下,确保各阶段施工管理目标的顺利实现。从总体阶段任务出发,结合建设项目的施工特点,可将工程造价咨询分为四个主要阶段,即决策造价咨询阶段、设计造价咨询阶段、施工造价咨询阶段、竣工结算咨询阶段。在这里我们要注意的是,工程造价咨询工作的全过程,并不是简单地把各个部门的职能、工作、和阶段性任务堆叠起来,而是要以整体性和系统性的思维来全面回顾有关建设项目施工管理的工作;实现建设项目各部门之间信息的有效沟通,任务衔接,功能整合。工程造价全过程咨询服务既要严格遵循公平、独立、科学的原则,又要综合运用多学科知识,为建筑工程管理方和投资方提供支持。
2 全过程工程造价咨询的重要性
以往项目的成本仅用于批准最终项目,被认为是静态的、滞后且被动的成本管理。整个造价管理过程以施工阶段的动态预期和主动造价管理为特征,分阶段造价管理能够反映预测和规划。项目成本监控延迟了开发时间,适应了市场经济的变化和需求。在设计工作完成之前不会提供设计图纸,因为在设计阶段通过成本管理进行项目决策是整个成本过程的第一步。只有在此工作完成后,才能将基础工作部署为全过程工程造价。投资决策是一个由浅到深的过程。不同阶段决策的深度不同,投资估算的精度也不同。例如,在项目规划和项目建议书阶段,投资估算的错误率在30%左右。在可行性研究阶段,误差幅度小于10%。在工程建设的各个阶段,通过对工程造价的确定和把握,形成相应的投资估算、设计预算、施工图预算、合同价款、结算价款和最终结算价款。前者控制后者,后者补充前者,二者之间存在一种互动关系。因此,只有加强项目决策的深度,采用科学的估算方法和可靠的数据,合理计算投资估算,才能将其他阶段的成本控制在合理范围内,避免“三超”的发生,从而实现投资控制目标。在设计阶段加强工程造价管理,在满足设计规范和相关标准的前提下,采用合理的工艺、材料、设备和合理的结构形式,减少设计缺陷,降低工程造价。
3 全过程工程造价咨询的控制要点
3.1 项目决策阶段
工程造价估算对建设项目全过程造价的管理具有决定性作用和影响。建设项目的可行性研究和投资决策分析是项目成本的根源,投资决策涉及到项目建设的时间、地点和规模。项目技术先进与否,经济是不是合理优势,能否为社会创造效益,建设的资金能否到位,都需要进行充分调查、分析和论证。
在项目的决策阶段,工程造价咨询服务机构需要参与到项目建设中去,比较建设项目投资估算方案的经济指标,从而提供可靠的依据。根据相关的数据分析,在项目决策阶段,成本咨询对投资决策的影响可能高达75% ~ 95%。正确的项目决策能够给企业带来利润,而错误的决策则会使项目陷入困境,甚至导致破产。因此,合理的估算是项目建设和项目跟踪的关键。
3.2 项目设计阶段
工程造价的关键阶段还包括项目设计阶段,项目设计这一阶段直接影响了工程造价的最终预控效果。因此对于咨询企业来说,对于这一环节的工作必须做到积极优化,节约成本,从而有序有效地进行成本管理。在确保设计方案满足相关的标准和要求这一前提下,更要对项目进行尽可能的管理和控制,最大限度地预防和制止资金的浪费。除此之外,在项目的设计阶段进行成本管理之时,应实施限额设计标准,以确保项目设计方案的可行。与此同时,应采用限额设计的方法,确保设计方案的内容能够满足工程的实际要求。
3.3 项目招标阶段
在工程招投标阶段,工程咨询师在提供工程造价咨询服务时,应对委托方的设计意图充分把握,综合分析招标文件、工程标底等相关文件,了解工程招投标的相关原则、思路和评标标准。在此基础上,对造价方案和中标报价进行综合分析,为咨询单位提供更全面、更科学的依据。在签订合同的过程中,工程顾问也需要提供某些帮助,严格审查合同,确定是否存在漏洞和违规行为,以避免不必要的纠纷造成的不完全合同和模棱两可的合同内容,不合格的合同将直接影响项目的开发,增加项目的风险。
3.4 采购与施工阶段
工程采购的施工阶段,即招投标施工阶段,是工程造价管理的重要组成部分。咨询服务机构应当严格执行成本项目招标管理规定,编制工程量清单和项目控制价格根据图纸和相关资料,并保持误差在3%以内,以保证名单的准确性,使科学和合理的价格。材料的使用占工程造价的60% ~ 70%,占工程造价的很大一部分。造价咨询机构应根据工程的类型、规模、工期、技术特点,提供当地及周边市场的材料价格,为投资者签订合同提供参考。对于工期短、技术常规、规模较小的中小型项目,建议采用一揽子合同,这样投资者可以更好地控制项目成本。
施工阶段是项目成本管理的重点,也是项目管理中最困难、最复杂的阶段。造价咨询服务机构应充分利用BIM技术的整合性和可视化优势,及时发现图纸问题,帮助投资者避免因设计错误造成的变更和返工,实现合理的成本节约。项目建设阶段是产品形成阶段,会投入大量的人力、物力和财力,因素多变,情况复杂。因此,对项目成本进行动态管理和控制,专职成本管理人员应建立合同支付、现场签证、设计变更、索赔等账本,确保问题的及时发现、跟踪和解决,实现准确管理。
3.5 在竣工验收、结算阶段
建设单位应当按照要求及时、准确地编制结算单据,报主管部门审核。设计监理单位还应当配合补充结算文件。咨询单位对合同款项的结算支付以及验收结算阶段产生的文件和工作程序进行监督、审核,以提高结算的准确性,真实、准确地控制成本,保证结算的准确性。工程支付阶段的操作是复杂的,涉及到很多因素和环节。质量问题、延迟问题、变更问题等。将导致索赔,项目成本管理将受到严重影响。为了保证工程造价管理的质量,工程咨询人员需要对索赔项目进行严格的分析,包括依据和金额,以明确索赔项目和金额的合理性。不合理的,应与咨询单位讨论并提供专业意见,避免不必要的索赔影响收费和成本;如果合适,工程顾问需要分析项目设计各单位的职责,共同讨论,确定配置,进一步控制影响程度。
3.6 费用索赔处理
工程造价的支付应以工程进度为依据,这也是工程造价管理实践中的一个重要环节。如果付款延迟,将会引起纠纷和索赔。即使及时付款,与实际情况相差很大,会影响工程造价控制的开展,诱发经济风险和工程质量管理问题。项目顾问在提供项目造价管理咨询服务时,应掌握项目信息和总造价,督促付款,减少委托人的项目超支风险。
结语
工程造价咨询服务的内容以工程咨询单位为中心,可以解决业主在工程造价管理方面的问题。在提供服务的过程中,咨询单位应当全面考虑客户的项目成本管理需求在项目开发过程的所有阶段,坚持独立的三个原则,科学和正义,为他们提供专业的建议和咨询服务的结果,而且充分发挥价值的咨询单位的工程造价咨询服务。
参考文献:
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