共享经济模式下企业财务问题研究

共享经济模式下企业财务问题研究

刘洋帆

华南农业大学经济管理学院

摘要：随着我国市场经济的高速运转，各种新的经济形式也不断出现在人们的视野中，共享的出现原是为了解决企业经营效率低下，分子部门之间协同合作及资源共享问题。之后的财务共享演变为将分布在各业务单元且重复性高，易于标准化与流程再造的业务，如将集团各子公司的财务核算、报表出具、资金支付、数据支持等有效整合，集中在财务共享中心管理，最终实现效率提升、流程合规、价值创造与成本节约的目的。财务共享是一种新型管理模式，其应用极大提高了工作效率，降低了公司营运成本，它的优势在于高效、便捷与集约化，但在运行过程中也存在很多潜在的风险。基于此，本文主要对共享经济模式下企业财务问题进行探析，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。

关键词：共享经济模式；企业；财务问题

引言

最近几年，共享经济已经成了家喻户晓的一个词语，共享单车就是共享经济模式中一个突出体现。然而，共享经济模式并非共享单车那么简单，之后出现的共享充电宝、共享超市、云储物柜，等等，都是共享经济的重要体现。简单地说，共享经济模式就是租赁经济方式的另一种体现，贯穿着万物皆可租的理念，共享经济模式为更多的企业带来了举足轻重的好处，同时，也为生活在共享经济模式下的人带来了更多的便利。

1、简析财务共享及其特点

　　1.1.关于财务共享

　　在大数据时代，信息技术水平不断发达，企业财务管理工作得到了更好的强化，传统企业经营模式是用实体经济营销作为主体的，为了更好顺应新时代发展需求，已经逐渐转变成为以电子商务为主体的虚拟营销模式。在实现了市场经营虚拟化交易以后，对企业财务管理工作效率有了更高的要求。其次，高科技信息技术打破了传统各行业之间的隔阂，不断拓展了资源共享领域，把各种存在差异性的生态产业链接在一起。使得企业不得不改变传统保守、封闭的思维模式，树立紧跟潮流变化的跨界融合观念。企业在处理财务过程中，综合应用了高科技信息技术手段，重新科学规划了企业组织结构，进一步规范了业务处理流程，企业运营成本得到良好控制和降低，增加了经济收益，以管理模式为出发点，对企业内部财物信息实行分布式管理，这就是财务共享模式的形成。

　　1.2.财务共享模式特点

　　共享理念的诞生和应用使企业运营管理模式做出了很大的改变，其中一种表现方式就是创建财务共享服务，在企业进行运营管理时，经过清晰、明确的分工，制定出科学、合理的实施流程，然后结合利用现代信息技术，为企业提供了更多服务。其第一个特点就是具备服务性，为了使企业更好顺应时代发展需求，给企业内部各职能部门提供财务集中处理服务。第二个特点就是信息化，企业在进行财务共享时，基础支撑就是信息化建设，通过信息系统实现在线操作。第三个特点是规模性，企业有一些财务服务是通过财务共享完成的，把这些服务中具备较高重复率和相似性的业务进行统一归纳，然后集中处理，在很大程度上，给企业节省了运营开支。第四个特点是具备专业性，企业想要实施经济共享模式，必然需要引进大批量的专业人才和专业技术作为基础保障。第五个特点就是规范性，企业在应用经济共享模式时，需要遵守统一的规范和标准，才可以实现高效运行。

　　2、财务共享服务模式的重要作用

　　2.1.财务与业务一体化

　　在企业传统财务管理模式运行中，出现频率较高的问题就是不能在第一时间汇总财务数据、财务数据核算也没有统一规范的标准制度、核算结果的可信度不高，这都是传统财务管理模式的不足之处。但是在实行共享模式以后，企业业务和财务管理工作联系更加紧密，企业在共享系统中制定了统一的标准，数据信息核算进行了集中处理，财务人员的工作压力减少，可以把更多精力放在关注企业监控数据、研究财务信息、部署战略目标、管理有关业务等方面。

　　2.2.制度流程规范化

　　在企业过往财务管理模式中，企业统一制定的财务管理制度在每个分公司内都有着不同的理解，很难实现全面贯彻落实有关政策。但是在实行共享模式以后，每一项财务流程都得到了细化梳理，有了对应的分工，在共享系统中的制度流程更加规范化，并建立了对应的处理业务考核制度和采取信息化处理方法，强化了企业内部管理控制工作的可持续性，财务制度也具备了较高的执行力度。

　　2.3.强化全面预算工作

　　企业全面预算管理就是指例如进行销售、生产经营、投入资金等内容的预算工作，可以保障企业在经营管理的过程中，科学、合理使用现有资源，不断提升资源利用的效率，使资源价值最大化。在制定业务预算时，管理人员具备新时期管理理念，制定预算条例，综合总结以往销售情况和市场发展变化规律，进一步预测出本企业所售产品的未来销售结果，以此对企业当下的生产经营进行科学规划，例如确认生产量制订生产计划、科学合理安排企业现有的人力、物力和财力，最终制定出具备科学性的预算方案，有利于实现企业可持续发展的战略目标。在创建了共享系统以后，系统管理中也要包含预算版块，有利于在第一时间发现存在的隐患问题，让管理者及时获取有关信息，保障实现经营目标。其次，降低了财务人员和业务人员接触几率，实现了实事求是做工作，保障业务规范化。

　　2.4.财务共享服务实现的功能

　　在部分管理人员的认知中，对于财务管理工作的理解较为片面，认为其就是一般的报销费用、核算账目、应收应付等工作，但是忽略其在税务和业务方面的作用。在不久的将来，有很大的可能性是企业会把成本、资金、合同等内容纳入财务共享版块，在我国，财务共享服务的应用前景是非常开阔的。现今愈发多的企业在应用财务自动化系统，比如在报销费用时，会涉及到自动验票问题;应收账款中的资金自动入账、自动开票等;应付账款中的自动验真、自动核账等;税务中的自动申报缴款、自动预警风险等。财务自动化系统目前被积极运用于应收环节中，虽然在稅务管理方面应用较薄弱，但是发展前景是不可低估的。 　　5.财务共享服务中心的价值

　　财务共享模式还具备可以重新整合和分工企业财务职能的优势，企业创建了财务共享服务中心以后，财务管理有了新层次：财务共享、战略财务、业务财务。财务共享采取共享模式，助力企业管理更加规范、流程更加标准，提升了工作质量和效率，缩减了成本开支;战略财务实行统一、集约模式，给企业决策和商业预测提供理论支撑，为其注入新鲜血液;业务财务采取嵌入、互动模式，进一步提升了企业对外谈判能力、财务价值。在过去，因为种种因素导致积压许多报销单，增加工作人员负担，工作进度缓慢。实践证明，企业在费用报销版块中使用财务共享模式，可以很好改善以上问题，伴随的时长优势效应会因为不断深入体现出更多价值。

3 共享经济模式下企业的财务问题

共享经济模式下企业的财务问题主要涉及到以下方面具体内容：首先是对于财务监管不够重视。共享经济模式无疑对财务管理的要求极高，运用这种以租赁为主要方式的运营模式，财务的管理需要达到无比精确的程度。每一笔账都应该被重视，每一笔收入和支出都应该被记录。但是，仍有很多企业工作人员对财务的重视程度不够，领导对财务的监管程度不够。而在这种经济模式下，财务的管理也增加了难度。因为其租赁的特点，财务的支出和收入很难被时时掌握，同时，也很难确定资金是否真正运用在了应该用的位置。这样就会让一些人钻了空子，把企业的资金用到了私人身上，同时很难被人察觉。其次是企业出现不必要的亏损。可以说亏损是一个企业最不想看到的，但是有的亏损无法避免，而有的却是没有必要的亏损。所谓不必要的亏损，就是企业可以通过采取措施避免的亏损，而这些也往往是一个企业的漏洞。例如，共享充电宝所出现的问题，充电宝被损坏、被弄丢、被一些人占为己有等，相关企业往往会因为用户信息不全面而无法找到责任者，以至于相应的损失全部由企业承担，个别的损失仍在可控范围内，但对于投放量巨大的充电宝，总计的亏损对于一个企业来说可以算是致命的。

4 共享经济模式下企业财务问题的解决措施

4.1 采取循序渐进的推进模式

共享经济模式下企业财务问题的解决措施之一是采取循序渐进的推进模式。第一，管理模式的变化要采取循序渐进的方法，从建立适宜的财务管理体制开始，利用不同维度对财务管理分权和财务管理集权进行清晰划分，使采取的发展方式与企业发展实际情况相符。第二，通过集团企业财务整体调控，全方位去推动各子公司的创新与发展，避免由财务单项控制所带来的问题。第三，建立轮岗制度，以便既能在分散的财务职能中提升财务人员的工作处理能力也能避免财务因权力集中给企业带来潜在的风险。第四，避免工薪成本提升。在转型中企业各项流程都不成熟，财务虽在账务处理上得到了简化，但与总部交流的各项工作增多，员工的工作负担加重，提供匹配的薪资可以让优秀的财务工作人员对自我的心理认同感增强，从而避免员工辞职。第五，加强企业文化建设，根据自身公司文化建立部门文化，通过无线网络进行全员文化培训，提升员工对企业文化的认同感，激发员工工作的能动性。第六，集团在流程设计时要依据企业目前的实际状况，统一会计数据、科目与政策，对业务增值与流程的关键进行梳理，促进各层级审批流程的合规性，减少因为业务流程的变化所带来的企业风险。第七，对于财务人员转型，首先，需要明确财务人员转型的方法、工作、去向，帮助转型人员快速找到满意的岗位，减少由转型而产生的人员流动；其次，通过专业培训增强财务工作者的业务观念，提升其业务水平，减少发生新型财务风险的可能性。

4.2 业财一体化平台的建立

共享经济模式下企业财务问题的解决措施之二是建立业财一体化平台。财务代理公司和企业客户之间比较分散的服务体系不仅会造成信息传递与处理的不及时，还会导致财务代理公司无法为客户企业进行多维信息分析从而有效支持业务决策。为解决此类问题，财务代理公司可以利用财务云共享平台，合理设置网络信息布局，构建与企业客户全面对接的业财一体化平台。利用云计算实现智能化数据收集，高效整合财务数据，确保业务、财务信息传递的及时性和数据的一致性。合理利用财务云共享服务平台，充分发挥云共享对财务流程再造的引导效应，有助于整合财务信息资源，提升企业绩效水平。利用数据库和云计算技术把财务代理公司和各企业客户融入财务云平台，企业客户可以利用影像系统、语音识别系统将合同、订单、发票等日常经营数据信息实时扫描上传至财务共享服务平台，利用集成数据捕捉技术，从发票、订单、财务单据中自动录入结构化或非结构化信息，便于信息的检索和查找。同时，业务活动中产生的资金收付、物流动态也可以同步至财务共享云端，打通财务代理公司和小微企业之间的信息壁垒，实现票据流、物流、往来资金流等信息的实时传输和业务、财务的无缝对接。会计人员只需要在财务共享服务中心利用服务器调取相关的数据信息，做好集中账务处理等工作。

4.3 保证财务数据的准确性

共享经济模式下企业财务问题的解决措施之三是保证财务数据的准确性。建筑企业通过财务共享服务中心的建立简化财务管理工作，进一步使财务管理体系规范化。传统的财务管理进行财务数据处理时，一般涵括业务部门、财务部门，不同的机构、项目部门对其进行单独管理相应的部分，导致数据口径出现不一致的情况，汇总到财务部门时，很容易出现数据偏差，加大了财务人员处理数据的难度以及误差。通过财务共享服务中心，管理人员进行规范统一的财务管理操作，使传递路径简单化，提高数据的准确性，从而在企业平台内部构建系统、标准、完善的财务管理程序,加强平台内部数据的共享，实现每一环节的沟通、交流。

4.4 促进完善信息化建设，提高财务核算信息化水平

共享经济模式下企业财务问题的解决措施之四是促进完善信息化建设，提高财务核算信息化水平。公司财务实施集中管理后，形成以用友系统为核心的系统平台。公司加速推进用友系统在所有公司的全覆盖，实现财务核算软件的统一，并通过与影像扫描、网络审批、银企直联三大系统的集成，实现财务管理全流程的信息化办公，大大提高公司业务审批与财务核算的信息化水平。

5.结语

总之，共享经济模式为企业发展带来的好处大家有目共睹，但在企业发展中其带来的财务问题也十分严重。企业想要在这种经济模式下不仅能够不改变其对企业的好处，同时，也能避免一些致命的弊端，这要求企业在发展的同时，不断改革创新，让共享经济模式更加适用于企业的发展，而不至于为企业的财务带来更多的问题与威胁，从而让企业发展得更加顺利，不断壮大。同时，将探索出来的好的共享经济模式分享给其他企业，以便在今后的发展中共同进步。

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