施工企业物资管理中精细化管理的应用分析

施工企业物资管理中精细化管理的应用分析

刘红建 张鲁杰 李鑫

中建八局第一建设有限公司基础设施分公司 山东省济南市

摘要：伴随着时代进步与城市化进程的加快，推动我国各项工程建设数量日益增加，建筑行业发展更加迅猛。其中在建筑施工的过程中物资管理尤为重要，该项工作有利于确保施工进度，对施工质量具有较大促进作用。文章围绕施工企业物资精细化管理阐述了其管理特点，进而在分析物资精细化管理过程中的问题上提出几点改善措施，为提升施工质量和缩短施工进度奠定良好的基础。

关键词：施工企业；物资管理；精细化管理

引言

20世纪90年代以来，随着改革开放的深入推进，我国开始加大对基础设施建设开发的力度，给工程施工企业带来了良好的发展机遇。但近些年来，随着国内基建市场趋于饱和，施工企业低价中标、高价索赔的现象越来越严重，企业的利润进一步降低。如何控制好企业的经营成本是提高利润的有效办法，其中物资材料成本是企业能否盈利的关键因素。提高企业的物资管理水平，向精细化、集约化发展，对施工企业而言，意义深远

1物资精细化管理

物资精细化管理是在生产活动过程中，从物资的采购开始，以生产需求为具体导向，在具体的采购过程中，根据需求制定相应的计划。通过计划实现对物资采购和生产之间的资源配置的平衡，以达到合理安排资源和资金，降低采购成本，实现最大化经济利益的战略目标。在精细化管理的过程中，通过信息化平台来进行物资采购的管理。通过互联网信息传播的及时性和有效性，解决在管理过程中出现的物资管理的多而散的问题。使得企业内部真正实现对物资采购和生产的统一，达到高效物资管理水平和有效提高企业工作效率作用。在进行物资精细化管理的过程中，通过建立健全精细化管理模式，使得企业物质管理制度得到完善，使精细化工作真正落到实处，促进企业物资精细化管理在企业发展过程中充分发挥独特的价值。

2物资管理中存在的问题

2.1采购管理制度不完善

对于招标采购，大部分施工企业物资招标制度可操作性差，有的规定比较死板，招标效率低;有的制度比较粗略，矛盾和漏洞较多，招标程序不规范，招标过程变形，随意性大。另外，施工企业的招标单位对老客户、老厂家的依赖性较强，出于各种目的，不愿新厂家参与产品供应，影响招标采购的公平竞争性，使招标工作流于形式。对于非招标采购，采购前往往不进行市场调研，对产品的性能和采购当期的价格了解不全面、把握不准确。或者，虽然进行了调研，但只对有长期合作关系的商家进行询价，调研面窄，价格缺乏可对比性。

2.2标准化工作任重道远

施工企业的子公司层面没有制定出一套较为规范化的物资管理制度，导致具体的工程项目层面缺乏从简到难、种类深入的以线带面、逐步推进的物资管理方法，造成粗放式物资管理越来越严重，严重影响企业的经营水平。缺乏奖励制度也是导致项目管理标准化进展难度较大的一个重要因素，仅仅依靠上下级指令进行管理，而没有规范的奖励制度往往达不到预期的目标。除此之外，项目层面管理人员思想滞后、目光短浅，看不到项目物资管理标准化带来的切实好处，比如：安全文明形象提升、施工效率显著提高、业主满意度增加等，物资管理标准化显得任重而道远。

2.3施工现场物资设备管理混乱

物资的发放未严格执行限额发料，造成材料消耗增大，成本增加。现场物资管控不严，劳务队随意焊割材料，导致物资浪费损耗严重。对于周转材料，管理也十分松懈，只是对周转材料进行账务摊销，不注重掌握现场实际情况，很多材料已经被切割或者毁损，而现场物资人员没有及时盘点统计，导致周转材料实际数量与账面数据严重不符，管理失控。机械设备没有建立专门的使用、维护记录台账，相关操作技术资料、保养工具没有得到妥善保管。设备的保养和维修不到位，会大大缩短设备的使用寿命。

3施工企业物资精细化管理措施

3.1物资管理信息化

信息化管理是时代发展的必然产物，也是施工企业精细化管理的需求。通过信息化管理可以实现数据关联、信息共享，及时发现存在的问题，也可以将核算人员从繁复的手工登记、核算中解放出来，更多地去思考如何提升管理质量，解决实际的问题。同时，信息化也可以实现实时的计划跟踪，将实际的采购数量、库存数量与计划数量作对比，及时纠偏。企业的管理层随时可以通过系统查看各个项目的采购价格、结算情况等信息，为领导层的决策提供依据。

3.2合理建立装备物资精细化管理标准体系

要使物资精细化管理模式落到实处，就需要在实践的中不断促进精细化管理体系的建立，通过管理体系促进员工在生产和生活中融入到精细化管理理念与行动中，从而有效地提高人员的责任意识与精细化管理的参与感。同时要认识到精细化管理的流程对推动精细化管理的重要意义，在进行精细化管理体系的监测过程中，通过流程化标准体系的建立为创新决策方法的评价的客观性，为准确性和公正性提供有力的参考。

3.3加强施工现场物资管理，减少损失和浪费

(1)营造积极的成本控制环境，使现场施工人员建立良好的成本控制理念，自觉地遵守相关管理制度，在材料使用过程中减少毁损和浪费。(2)施工现场材料应做好标识合理存放，避免二次搬运，并做好材料出入库记录，防止丢失。(3)加强设备内部调拨力度，降低设备闲置率。施工现场机械设备使用过程中，还应特别注意做好日常保养，从而降低维修费用，延长设备使用寿命。

3.4注重对物资采购成本的管理

为实现对企业物资的精细化管理，各企业必须从物资采购环节出发，加强对物资采购成本的管理。首先，各企业高层领导应加强对自身物资采购工作的分析，从而深入分析造成物资采购成本消耗过大的影响因素，为自身物资采购工作的创新提供具体方向的指引；其次，各企业高层领导应加强对互联网技术的引进，借助互联网技术的支持，全面收集市场中的供货方信息，从中选择信誉较高、物资成本较为合理的供货商进行合作，从而保证企业物资采购成本的最大化利用；最后，企业物资采购人员应加强与各部门的沟通，深入挖掘各部门对物资的实际需求，制定更为科学合理的物资采购计划。

3.5在人员使用上谋创新

尽快从高校毕业生中招聘一些专业知识强的管理人才，以满足日益加剧的物资管理人员缺失问题。要以面向农村、普通院校等愿意在施工企业干、留得住的学生为重点招聘对象。项目物资管理人员要加强业务培训的次数和质量，对不同层次的物资管理人员，要有针对性地开展业务培训。培训内容要切合工作实际，列举一些贴近实际的例子进行讲解说明，切记泛泛而谈，以保证对基层物资管理人员的培训效果。项目要多开展一些物资管理方面的劳动竞赛，以提高物资管理人员管理水平，为企业的发展提供源源不断的人才保障。

结语

施工企业在施工的过程中，将精细化管理模式应用到物资管理中尤为重要，是企业经济效益提升的基础，有助于全面优化物资使用效率，以此将物资管理责任落实到实处，这对提升企业经济效益具有促进作用。此外，施工企业在应用精细化管理期间，应明确物资管理计划，从而合理缩短施工进度。同时，针对管理人员管理能力以及综合素养开展行培训，在此基础上落实精细化管理制度，以此确保精细化管理质量，为施工企业的未来发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]胡岚岚.精细化管理在煤矿物资管理中的应用探讨.经济研究导刊，2019（14）.

[2]彭武.浅析建筑工程施工管理中精细化管理的应用.建材与装饰，2019（17）.

[3]崔红艳.论工程项目中物资成本管理的重要性.现代商贸工业，2020（4）.

[4]王新鹏.某建筑企业工程项目物资采购成本管理研究.林大学，2019（11）.