企业内部审计信息化建设思考

企业内部审计信息化建设思考

赵瑞芬

国网晋中供电公司 山西晋中 030600

摘要：内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动，目的是增加价值和改善企业的运营模式，通过系统、规范的方法，评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果，帮助企业实现目标。现代企业应该加强内部审计信息化建设，使企业提升综合竞争力。 

关键词：企业内部审计  信息化建设  信息化管理制度 

内部审计信息化是建立在信息化的基础上，使用信息技术方法实施内部审计业务。在大数据时代，内部审计信息化要求内部审计部门利用信息化技术挖掘企业的经营管理数据，防范和控制经营风险、监督和评价企业治理，最终出具审计报告。内部审计信息化包括信息系统审计和计算机辅助审计。信息系统审计主要是通过评估信息的真实性来改善企业的内部管理;计算机辅助审计则是利用信息化技术实施审计工作，以提高审计工作的质量和效率。 

1 内部审计信息化的特点

首先，由于企业应用了信息化系统，从而使得企业的经营活动产生大量数据，信息化的手段将企业经营活动的大量数据集成，并自动处理，存储在信息系统中，审计人员运用信息化手段调取所需的审计数据进行审计。其次，审计信息化扩展了审计的内容，在大数据环境下，内部审计部门不仅要审计企业的运营活动，还需要审计企业的财务系统、营销系统等各类信息系统，从而给内审工作提出了更高的要求。最后，内部审计信息化提高了内审工作的效率。通过信息化的手段，内部审计部门实现了跨区域远程审计和跟踪，突破了时间、距离和人员的限制，使得审计范围实现了全面覆盖。 

2企业内部审计信息化建设的重要意义 
　　在企业内部审计开展信息化建设具有重要意义：首先，能够极大地提升企业现代化管理水平。当前社会处于大数据分析时代，任何事物都能通过计算机软件模拟成数据进行分析。企业的财政信息以及重大事项组织前后发生的一系列事情，经过信息化的审计计算，可以总结出客观的规律。企业管理人员根据审计结果，能够对企业的整体运转情况了如指掌，从而提高管理质量。其次，现代社会强调高速运转，特别是一些私营企业，要求全体员工的日常工作以及内部管理模式必须达到一定的标准，通过信息化的审计工作，将影响企业迅猛发展的不利因素及时发现并清除，帮助企业实现更加规范的内部管理。最后，对于企业内部审计工作自身来说，开展信息化建设能够有效提高工作质量。传统的内部审计工作需要按照相关资料，对审计内容进行逐项核对，费时费力的同时容易出现较大疏漏。借助信息化技术，能够使审计流程简单化，通过计算机软件进行自动对比，有效降低错误的出现频率，从而审计工作的质量得到保障。 
3提高企业内部审计信息化的建设质量的思考 
　　3.1强化高管人员和内部审计人员的信息化意识 
　　电力企业由于受传统发展模式的影响，企业环境较为按部就班，创新能力不强，且电力企业激励机制不明显，无法有效激励高管人员和内部审计人员充分发挥主观能动性，为企业建设提供积极有效的建议。而内部审计信息化是电力企业创造内部审计的新形势，是电力企业内部审计建设方面从无到有的过程，这一过程需要电力企业高管人员具备先进的内部审计信息化意识，提出有效的内部审计信息化建设措施，内部审计人员同样需要具备这一意识，协助高管人员进行内部审计信息化建设。虽然目前高管人员已有内部审计信息化的意识，但并不强，仅停留于电力企业内部审计需要信息化建设阶段，还未有行之有效的方法和措施，电力企业应强化高管人员和内部审计人员的信息化意识，促使企业加快内部审计信息化建设。 

　3.2加强内部审计信息系统建设 
　　内部审计信息系统是内部审计信息化建设的必要设施。在内部审计信息系统的硬件设备方面，电力企业应购买具有足够容量的设备，这是由于在电力企业的不断发展下，所搜集和产生的数据将越来越多。在内部审计信息系统的软件应用方面，企业应明确拟建立的内部审计系统设计，使内部审计信息的运用符合企业的特征。企业可将系统类别进行分类，如分为审计信息门户、集成系统、查证系统和职能预警系统，以便内部审计人员的操作和沟通，管理层的查阅和分析。同时，企业应对信息系统定时进行调整和维护，确保系统的高效性和安全性。 

　　3.3提升审计人员信息化审查能力 
　　进行内部设计信息化建设的同时，还应该提升审计人员的信息化审查能力，无论是对于审计工作的准确性还是审计资料的安全性都具有重要意义。首先，审计人员应该养成良好的习惯，定期关注相关部门发布的最新审计信息，结合其中的调整内容，及时改进企业内部的审计工作流程。其次，审计信息化建设成功之后，单纯靠人工计量的审计、管理模式已经不再适用，除了具备基础的计算机办公软件操作能力之外，审计人员还需要学习互联网安全架构、计算机审计管理软件的操作等方面的知识，从而不断地提升综合能力，使自身满足现代信息化审计管理工作的要求。最后，除了工作能力，企业还应该注意审查审计人员的职业操守，保证每一次出具的审计报告必须客观、公正，既能够达到企业内部标准，又可以无缝对接相关部门的外部审计。 

　3.4完善信息化审计工作制度法规的建设 
　　信息化审计工作的正常开展，必须依照企业的内部制度和国家出台的法律法规，因此，在企业进行信息化建设的同时，相关的制度法规也应该不断地完善，从而为审计工作提供科学的法律依据。首先，在现行法规的基础上，对一些界定模糊的条款和留白章节展开充分讨论，弥补旧法案的不足之处，需要注意的是，如果不能保证条款的严谨性，可以维持现状。其次，相关部门应该在法律层面对信息化审计工作的具体流程加以限定，指出何种阶段可以自行处置、何种阶段必须严格执行法律程序，进而保证审计工作的客观性。再次，为了保证新的审计条例设定合理，在条件允许的情况下，相关部门可以和各大企业开展合作，对现行条例中的敏感內容开展实地测试，精确判断其实际效果，进行合理的修改。最后，相关的法律更新之后，应该通过实际工作考察可执行度，使法律能够为审计工作的正常开展“保驾护航”。 
　结语 
综上所述，随着市场经济的快速发展，企业要想在市场竞争中处于优势地位，加强企业内部审计信息化建设刻不容缓。在实际信息化建设的过程中会面临诸多问题和挑战，企业领导者需要予以内部审计信息化建设高度重视，加强资金、人力、物力的投入，对员工进行专业化的培训，从而有效的提高审计工作人员的计算机审计水平，加强企业审计的基础建设力度，有效的提高企业审计工作的效率和质量，促进企业快速的发展。 

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