如何管理工程项目过程结算和竣工结算

如何管理工程项目过程结算和竣工结算

李伟

中铝国际工程股份有限公司 北京市 100093

摘要：工程项目结算是工程支付的基础、前提和条件，它是工程价款满足工程施工生产，维持企业正常运营所需资金的重要手段。因而做好工程项目的过程结算和竣工结算，对于工程施工方以及相关的承包企业都是非常关键的。本文中我们就想针对如何管理工程项目结算和竣工结算进行深入探究，希望可以给工程项目结算提供一些有效的参考。

关键词：工程项目；竣工结算；过程结算

很多建设项目的开展过程中，各个环节所涉及到的资金都是非常庞大的，而因为各个环节中工作量繁杂，且资金配备过程也相对比较复杂，因而在结算工作中相应的审核等方面的工作难度也比较高。而且在实际工程项目的结算工作开展过程中存在各式各样的问题，这对于施工企业以及建设单位说都是非常不利的。因此我们必须做好相关工程项目的过程结算和竣工结算，接下来我们就来具体探讨了解一下如何管理工程项目过程结算和竣工结算。

一.工程项目过程结算和竣工结算的重要性

工程结算工作对于施工进度管理以及施工方来说都是非常必要的。因为工程结算在一定程度上是反映工程进度的主要指标，也是施工过程中工程结算的依据之一，我们可以按照已经完成的工程进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价，款的比例能够近似反应工程的进度情况。除此之外，工程结算也是施工单位资金周转的重要环节，如果工程项目能够尽早的结算工程款，那么施工方就有可以尽快偿还债务，资金回笼，降低内部运营成本，加速资金周转，从而提升资金的利用率。最后工程结算也是考核经济效应的重要指标，对于施工单位来说，只有工程款如数的结清，才意味着避免了经营风险，施工单位才能够获得相应的利润金额，达到良好的经济效益。因而工程项目过程计算和竣工结算对于工程方以及施工承包商都是非常关键的。

二.工程项目过程结算和竣工结算工作应该遵循的原则

工程项目过程结算和竣工决算工作量比较大，工作难度较高，因而开展起来要保证最终结算结果的科学性、合理性以及高效性，我们就必须规范相应的工作，遵循一定的工作原则。接下来我们就来具体探讨了解一下工程项目过程决算和竣工结算工作应该遵循的原则。

（一）廉洁奉公原则

工程项目的过程结算和竣工结算工作中所涉及到的资金金额是相对比较大的，如果监管不当非常容易发生贪污腐败的现象。此类现象一旦发生，工程施工得不到足够的资金支持，工程施工的工作效率和工作质量都难以得到保障。因而工程过程结算和竣工结算的相关工作人员应该在结算工作中，始终以公司利益为最高效益，遵守法律法规，恪守职业道德。

（二）多级审核原则

工程项目的每一个环节中的资金是比较多的，但是如果不通过多级审核，很有可能因为个人工作原因的失误引起工程结算工作受到影响，进而影响建设单位和施工范围某一方面的利益。因而在工程项目过程阶段和竣工结算工作中必须通过多级审核，各级单位在审核过程中应认真仔细确认有关的手续、签字和盖章，务必保证相关手续的齐全和有效性。这样工程结算结果就被多重检验，最终工程决算的结果也会相对比较准确。

（三）准确高效原则

工程项目过程阶段和竣工结算中工作量比较大，且因为各个环节环环相扣，工作难度也比较大。因而要保证工程结算的高效、顺利，我们就应该将工程项目过程中的每一个环节相关结算工作进行制度化、规范化，这样工程结算的工作效率和工作质量都可以得到有效保障。此外工程结算也要应用工程核算相关专业人员帮助开展工程结算工作，提高工程决算工作的工作效率和工作质量从而更好的满足工程造价分析和工期等多方面的要求。

（四）可复查性原则

工程过程结算和竣工结算工作内容相对而言比较复杂，一旦出现问题所涉及的资金就是很大的。这时候我们就要保证工程结算工作的全过程，有详细真实的记录和完善的资料管理制度。量价计算过程审批记录等文件资料，具有一定的可复查性。这样就可以帮助我们更好的完成工程结算工作，避免发生结算工作失误。

三.管理工程项目过程结算和竣工决算的具体措施

上文中我们已经了解到了工程项目过程决算和竣工结算的重要性，以及在进行相关结算过程中应该遵循的工作原则，那么我们应该具体采用什么样的措施来管理工程项目的过程结算和竣工结算呢？接下来我们就来具体探讨了解一下。

（一）建立工程项目结算的工作机制

工程项目过程结算和竣工结算，因为涉及到工程项目的很多环节，因而他的工作量相对比较大且比较复杂。如果没有科学的项目计算工作机制，那么很多工作的开展就会相对比较混乱，工作效率和工作质量都难以保证。首先我们应该建立工程项目的结算组织，在组织的强有力领导下，各项工作的开展会更加规范化。其次工程结算工作中需要形成工程项目的结算管理机制，明确工程项目结算组织内各个工作人员的职责和工作内容。并通过制定相应的规章制度和奖惩方法，对相关工作人员的结算成果进行检验考核，从而更好的调动相关工作人员的工作积极性。最后为了保证工程项目结算的高效性，我们也要对结算人员提出一定的要求。相关结算人员必须能够熟悉合同中的各项条款，并熟知工程计算程序，具有强烈的工作责任心，这样才能在专业性的基础之上以认真负责的态度高效率完成各项工作。

（二）履行合同的常规结算

工程项目所涉及的工作量比较大，因而为了保证合作双方的权益，通常会通过合同签订来达成合作。而在合同中对于各类款项就有明确的说明，因而在实际的工程项目过程和竣工结算中就应该履行合同中的相关约定，比如其中预付款的结算和材料款项的结算。但是很多时候对于合同相关材料的认识不足，会导致双方在结算工作中存在一定的歧义。因此在合同签订之初，就应该派遣专业的工作人员来对合同的各类款项内容进行详细说明，尽可能保证双方的合法权益。

（三）进度款结算

进度款结算是工程项目施工过程中非常重要的一部分内容，它可以帮助施工单位回款，从而保证后续施工工作可以正常开展。进度款结算通常是按照合同约定内容来进行，如果出现不可抗因素而停止施工，也要签订补充协议，为后期竣工结算工作的开展提供有效保障。

（四）竣工结算

竣工结算是工程项目工程结算种非常重要一个环节，因为竣工环节我们需要对工程施工设计等多个环节进行结算。这一阶段我们必须做到全面搜集相关资料，其中包括工程承发包，合同图纸及图纸会审记录，投标报价、监理工程师指令等等。同时我们也要及时准备完整、全面的竣工结算书提交业主审核，督促业主方尽早完成结算确认，早日结清尾款。

四.小结

工程结算是施工企业经营工作中非常基础且重要的一个环节，但是因为其工作量大且工作难度高，也是企业经营工作中非常难的一部分。因而要做好工程结算，我们必须建立相应的工作机制以应用优秀人才来开展相关工作，这样才能最终保证工程结算过程的科学合理性，好的实现企业应有的经济效益。

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