浅谈如何做好电力档案管理工作

浅谈如何做好电力档案管理工作

李桂荣

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摘要：随着科学技术的不断创新，电力体制改革的深入，各种事务的管理都面临着制度和工作模式的改进和创新。以企业档案管理为例，电力企业人力资源管理和流程系统的完善与企业档案管理密切相关。摘要电力体制改革后，国有发电企业应寻求档案管理的新途径，突破传统档案管理的局限，建立和完善新时期全面、智能化、信息化的管理系统。

关键词：电力档案；管理工作

引言

档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。

1提升电力企业档案管理水平的重要性

1.1企业进一步发展的必要

现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。

1.2企业外部环境的影响

在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。

1.3能够有效地保障企业合法权益

在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。

2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题

2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升

现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。

2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展

经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，电力企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快电力企业的发展速度。

2.3电力企业档案管理意识有待提升

随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。

3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略

3.1完善档案管理制度

在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。

3.2提高电力企业档案管理工作的质量

随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。这种现代化的管理和查找模式用时短，精确度高，是提升档案管理工作的有效办法。

3.3提高档案管理工作人员的能力素质

引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。此外，单位管理者还要加强内部人员的日常培训工作，制定完善的人员管理计划，定期进行内部学习和交流，认真学习行业内的新知识和技能，不断提升现有人员的综合能力，紧跟社会发展的步伐，为今后的工作开展提供更多的便捷。

结语

在电力企业发展过程中，档案管理工作作为其中重要的组成部分，它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障。还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据。所以说，在电力企业的发展中，必须要对档案管理工作进行加强重视，把档案管理工作落实到实际工作中去，最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标。

参考文献

[1]桑成玉.电力系统档案管理问题及完善对策研究[J].办公室业务,2020(05):184.

[2]张玉梅.提高电力企业档案服务能力的对策[J].四川档案,2019(01):35-37.