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【摘要】临建快速进场是服务业主、完美履约的第一反应,不但能向业主和社会充分展示公司的企业形象,而且项目临建的品质标准、投入管控和周转使用,更能真实体现出公司基础管理水平。
【关键词】临建;快速进场;履约;形象;管理
目前项目临建建设普遍存在进场慢、施工慢的情况,个别项目屡遭业主投诉。如何在确保经济成本,绿色施工节材的前提下,提高临建建设速度和质量尤为重要。为此,某公司推行“大临建—临建交钥匙工程”,即集临建物资设备、临建劳务施工一体的专业队伍:当公司承接项目后,改变传统的项目自行采购建物资设备、自行招标临建劳务,自行组织施工方式,交由该队伍完成项目部的临建设施的全部建设,化繁为简,从而实现临建设施的快速建造,项目人员拎包入住办公。
1目前施工现场临建建设存在的问题
1.1临建物资采购繁琐
由于各个项目在开工初期,可用资源较少,采购材料种类多,加之采购流程复杂,涉及到业主监理的要求、项目需求、供应商供货等因素制约。各个环节都可能涉及到实施时候的竞争和择优、申报和审批,需要项目部做大量的工作,其中的临建方案确定、材料的招投标、合同签订、产品供应等,稍有不慎,就可能导致临建施工进度延迟。
1.2临建施工劳务进场慢
公司承接项目较多,大多数项目由业主提供办公生活场地,而场地中临建设施需要项目自行施工。对于新开工项目来说,在未签订临建劳务合同前,无法进行临建施工。而招投标、签订合同不是在短期内能够完成的工作,导致了该项目中标后临建劳务迟迟无法进场,临建工程施工无法按照进度进行。
1.3临建施工劳务无固定人员
在人工费用普遍上涨的情况下,市场上较多的劳务队伍虽然资质齐全,但是基于养人成本较高,工作任务不饱满,无法连续作业的情况,存在劳务人员更换频繁,且大多数没有从事过临建工作,施工效率低等现象。
1.4临建施工管理人员不足
项目前期管理人员配置不足,且主要进行合同条款磋商、施工组织设计和方案编制等工作,组织临建作业的人员和精力比较有限,往往由一个人负责整个临建的建设,很难做到统筹兼顾。
2大临建实施内容及实施建议
2.1临建房屋统采统购
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的临建房屋建设,遵循“标准统一、模块设计、周转便捷、成本最优”的原则,成立区域库房,储备模块化门禁房屋、模块化办公房屋、模块化工人房屋。在方案上,设计6种常规类型的标准化门禁系统,12种临建办公室布局方案以供项目选择。对于工人宿舍区的房屋,按照项目实际工人数量,由2.99m*5.99m的模块化房屋取代传统的彩钢板房。使用时,由项目提交使用申请,按照项目需求,从储存仓库中配备、运输至所用项目并完成安装,整个周期大约为7天,极大的缩短临建办公区、宿舍区的房屋建设。
2.2临时电缆电箱统采统购
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的电缆电箱的统采统购,能有效解决原有项目各自采购,标准不一、通用性不强的问题,并通过厂家直接采购进行仓储,缩短了采购环节,降低了采购成本,提升了产品质量。除此之外还对供应物资进行统一回收、维修和再利用。大大提升了资产的使用效率。
2.3临建防护设施加工生产
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的项目常用钢筋加工棚、安全通道、小型机械防护棚等临建防护设施,改变以往项目各自为政的管理方式,成立“绿色建造中心”为统管部门,以“标准化图集”为基础进行标准化设施的设计和加工。着重在安全适用的前提下生产大批量的可快速拆安的临建防护设施,并在仓库中生产足够的备货,形成项目向管理部门提计划,经批准即可当天到货次日完成安装的反应建设速度。同时,编制《临检标准化设施的回收翻新标准》,针对不同损坏程度的临建设施予以项目折价回收,后在库房内进行翻新,使标准化防护设施能够在各项目间流动起来。大临建的临建防护设施加工生产,不仅仅能够快速完成临建防护设施的进场,同时减少临建防护设施的费用投入,统一了项目形象。
2.4零星采购、附含运维的设备集中采购
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的项目办公生活区内的办公用品,如:办公家具、生活家具、空调、电磁热泵等采暖设备、冰柜、考勤设备、打印设备、投影仪、DC录像机、照相机、摄像无人机、洗车池设备、降尘设备、监控设备、闸机设备等零星物资的采购,改变传统的项目小五金、监控设备的自行招标采购模式,形成由公司集中大批量采购仓储,仓库管理人员根据项目物资需求计划进行送货安装。此模式下,不仅省去了中间商环节,节约采购成本,而且由自有人员送货安装能够保证时效性,从而满足大临建的各种物资设备的快速进场。
2.5成立专业施工劳务
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的土建与安装、房屋安装与拆除(厨卫装饰)工作均需集采专业劳务分包,签订劳务分包合同,组织劳务分包实施临建工程。根据公司项目分部区域确定的土建与安装劳务分包4支,临时房屋安装与拆卸分包3支,劳务分包必须按照合同要求和任务工作量配置劳务作业人员,每支队伍配备各种作业工人15人左右。在公司主管部门的带领下,服务公司的所有项目。较传统的项目自行施工而言,大临建土建及机电安装、房屋安装与拆除劳务的成立,省去了项目进行临建劳务的招投标工作,公司中标该项目后,即可组织临建劳务的进场,按照图纸进行土建、机电、水暖、临建房屋的施工,简化了从中标到施工的流程,极大的缩短了土建的施工时间,同时这些队伍由主管部门统管,能够保证工作的连续性,从而确保了劳务人员的固定性。
2.6管理人员配置
“大临建(临建交钥匙工程)”施工作业中的管理人员,由项目有关部门对接大临建管理人员,大临建管理人员进行现场全部的管理工作。为推进“大临建(临建交钥匙工程)”落地实施,在人力资源配置、商务合约、财务资金等方面制定措施、配置资源,为“大临建(临建交钥匙工程)”的实施创造条件。
3重点问题及解决办法
3.1临建清单
施工清单项及指导价格的明确:制定两级(项目级及劳务级)清单指导价。
超出清单范围的施工内容解决办法:零星超出项采用签证解决,如超出数量或金额较大,及时增补清单项及单价。
3.2内部结算
内部结算流程的确定:竣工验收或项目入住使用后7日内,将竣工图和结算书报送至项目部;项目部在收到竣工图和结算书7日内完成结算初审并提出审核意见,公司主管部门按照初审意见补充材料,确定最终结算书;项目部在拿到最终结算书7日内,完成最终结算并报送公司,公司相关部门对最终结算进行评审,10日内完成。
4结语
综上所述,“大临建(临建交钥匙工程)”形成整体一站式人料机供应链集约化平台,通过专业临建劳务快速进场——实现专业的人做专业的事、统一集采——减少重复性工作、统一标准——助推进公司临建设施标准化实施,彰显企业形象、资产集约管理——提高资产的周转使用,减少公司成本支出、减少项目管理人员——有效缓解项目的前期入场压力,实现“拎包入住”,能把更多精力用于项目生产履约等诸多方式,大大提高项目进场第一反应速度,实现了项目的快速建造,对企业项目临建建设有着重要的参考价值,值得在工程建设中推广与应用。
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