电力工程档案管理探析

电力工程档案管理探析

韩亚琴

国网山西省电力公司祁县供电公司 山西省 晋中市 030900

摘要：电力工程档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力工程档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。因此，做好电力工程档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。

关键词：电力工程；档案管理；探析

电力建设工程档案工作是一项以电力工程项目管理为中心的专业性和管理性的工作，是随电力工程建设项目的开始而逐步形成，甚至可以在工程项目研究之初开始建立，最终随电力建设工程的竣工投产、产付使用而结束，与工程建设的进程同步。所以，电力工程档案的完整性及质量直接反映工程建设的全过程和实际情况，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富，并且，对于电力建设工程档案的管理工作是作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

1电力工程设备基建档案管理

随着我国的电力行业的飞速发展，新设备、新技术的广泛应用，电力工程基建项目的档案管理日益繁重，要求不断提高，重视和不断改进档案管理极为重要。

1.1电力工程设备基建归档的困难

（1）关于缺失问题

基建工程是一项长期性，延长性，工程量很大的工程，所以归档来说是比较复杂的一项工作，工作量也是可想而知的多、繁、杂。但是在实际工作中，人们更多的则是注重工程期限、质量是否过关、企业还要注意收益问题等等，这就造成了对档案管理的缺失，并且也对工作人员的工作受到了影响。一项工程的实施是团队性质的，他们许多施工的团队组成，所以建立档案也是由很多不同施工的队伍来整理归纳的。由于人的思想是独立的，不依存于任何人的意志为转移的，所以他们对于建档流程不同、归纳分类也不一样，从而导致归纳档案不够完整，会造成遗失并且给电力人员造成不可避免的麻烦。

（2）滞后性问题

对于建设电力基建的档案管理需要相关部门的高度重视，不然对于工程建设具有很大的滞后性，相关工作人员不注重数据采集和整理，却在验收工程的时候加班突击才进行整理，更加导致工程的拖沓问题。由于这种现象的产生，对于数据整理和归档问题就失去了真实性，也对工程造成不小的影响。

1.2怎样提高基建归档的准确性

（1）加强对于管理的意识

人的因素是一切事物想要得到发展的先行因素，所以我们要有效地做好电力基建归档的工作，要让管理工程人员树立起绝对强的管理意识，提高他们的个人能力，让他们在工程建设归档的工作上发挥巨大作用。要让领导们以身作则，员工的主动意识被带动起来，做到上行下效的工作作风。其次，施工的团队也要加强意识，要积极的投身于档案归档管理的工作中去，与每一个施工的主体都要进行管理，为确保工作能有条不紊的进行发挥自己的最大作用。

（2）要加强控制

为了保证档案归档的完整性，在各个项目实施的时候就要做到层层监管，为相关人员的查阅提供方便的条件。在具体实施管理档案监管控制以后，要按照要求认真实施，坚决杜绝大意疏忽等问题，要细致的落实到个人的问题上，发现问题，能够知道错在哪里，以便于及时修补错误，做到扎实，不给工程留下疏漏和不能弥补的错误。档案整理人员要定时对归档的档案进行检查和验收，发现问题要及时反馈，保证工程档案归档的严谨性和统一性。

1.3基建资料归档的原则

这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。执行文件级整理，正是对于新形势的合理发挥和运用。在整理原则中，应该遵循文件的形成规律，保持文件之间的科学联系，实现不同的价值与方法，“便于保管和利用”的终极目的。从根本上说，他们是相互影响，相互制约的关系，任何独立的强调某一个方面，忽视甚至无视另一方面的做法都是不可行的。有的地方有的部门采取取消分类，排列时不强调事由，不区分保管期限。完全按归档文件形成时间或文号对归档文件进行排列，依靠计算机进行检索。这种做法从目前能够满足利用需要，但由于档案间缺乏逻辑联系，以及同一事由或问题的档案被分散到多个档案盒中，从发展来看，特别是对档案移交归纳以后，将会给系统利用档案带来很大困难。所以，在处理这种问题的时候，要坚持方便管理的目的为出发点，具体情况要做具体处理，才能将归档更好的发挥最大的作用。

2新形势下提高电力档案管理的措施

2.1规范新形势下的电力档案管理

在新形势下，电力档案管理要摆脱原有的模式，应当严格的按照《电力管理手册》以及《档案法》等法律法规的要求，投入一定的资金和管理人员，让电力档案管理更加规范化，同时，要严格按照科技档案卷的相关要求，更加完整的、正确的、科学的管理电力档案，企业也应当重视档案管理工作，制定规范的管理制度，给管理人员提供良好的档案管理环境。主要可以从两个方面来入手，第一就是完善奖励以及监督的制度，让电力档案管理人员能够尽到自身的职责，从而使得电力档案管理工作能够更加顺利的运行，第二点就是及时的收集和记录档案管理的相关文字以及声音影像资料，这样更有利于电力档案管理。

2.2提高档案管理人员的素质

企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。

2.3提升电力档案的价值

大部分人都普遍认为档案的价值较低，对档案的作用并不是很了解，认为档案只是用来查阅资料的一个工具。很多的企业都忽略了档案的真实价值，没有对其进行利用开发。目前，电力企业的信息开发意识得到提升，让原本较为封闭的档案工作服务演变成现在的模样，让档案的信息资源得到充分的利用，把传统的管理模式演变成现在的模式，从而使得档案管理的效率也得到了很好地提升。

2.4让电力档案建设更加数字化

随着科技的发展，大部分企业利用计算机网络化和信息化的技术来对电力档案进行管理，这对电力档案管理带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使电力管理系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对电力档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现电力档案建设的数字化。

3结束语

综上所述，我们可以看出，电力档案管理工作只有具备科学、规范以及与时俱进的特性才能满足新形势的需求。未来是一个充满机遇与挑战的时代，我们要抓住机遇，避免消极因素所带来的不利影响，充分发挥电力企业档案管理优势，让电力企业档案管理工作更加法制化、规范化以及科学化。

参考文献：

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