新形势下医院档案管理现代化问题和相应对策

新形势下医院档案管理现代化问题和相应对策

劳鑫鑫

黑龙江省农垦总医院 黑龙江 哈尔滨 150088

摘要：众所周知，目前国内处于一个快速的现代化建设进程当中，各个领域、行业也处于一个进程中，医院的档案管理工作亦是如此。但是在新时期医疗事业发展过程中，档案管理工作经常性受到忽视，医院档案管理现代化建设中业经常出现问题，其中包括管理体制不健全等等，这对于医院自身的发展工作是非常不利的，严重的情况之下还会影响到广大人民群众的切身利益，其中存在的问题是现代化发展过程中急需要进行解决的。故此，在本文中首先会对医院档案管理现代化发展问题进行研究和分析，并且以此为基础提出行之有效的解决措施，促使医院档案管理工作实现现代化发展。

关键词：医院档案；新时期；现代化发展；有效对策；研究分析

前言：在我国目前的社会组织结构当中，医疗事业是非常重要的一个组成部分，关于社会长治久安的发展和广大人民群众的切身利益。但是医院档案管理工作现代化建设发展过程中却出现了一定的问题，其中包括管理水平比较低等等问题，这些问题如果不及时进行解决，还会衍生出其他的问题，对于医院整体发展都是极为不利的。因此，现阶段针对新形势下医院档案管理现代化问题和相应对策进行研究已经是非常紧迫的一项工作了，所以在接下来的文章中就将对其进行论述。

一、医院档案管理现代化发展过程中存在的问题

（一）档案管理体制不够健全

现阶段的医院档案管理现代化发展存在着比较多的问题，其中之一就是档案管理体制不够健全，使得医院发展受到了比较大的负面影响。医院档案管理现代化发展进程中主要涉及到三个科室、部门的工作，分别是职能、使用和档案科室，但由于档案管理体制不够健全，这三个科室（部门）并没有十分明确的职能划分，在实际工作过程中经常性出现分工不明确、工作混乱的情况。另外档案管机构设置方面也不够完善，难以将工作内容细化到个人层次，一旦出现人事层面之上的变动^[1]，极度容易出现资料丢失或者是混乱的问题，这样就容易影响医院不同类型档案的整体性和连贯性，在这种情况之下，医院档案资料的作用和价值难以发挥出来，档案管理工作的科学化、合理化发展也比较难，就更不用说医院档案管理工作的现代化发展了。

（二）现代化管理水平比较低

笔者进行实际的研究和调查之后发现，医院档案管理现代化发展过程中出现了矛盾现象比较严重的问题，这一矛盾现象介于医院发展水平和档案管理工作水平之间，档案管理现代化水平比较低，难以满足医院自身的发展水平，甚至部分医院中的档案管理工作依旧主要以人工操作为主，在发展速度如此快的现代社会，档案管理现代化水平比较低的医院面临着被淘汰的风险，而且人工操作与计算机系统操作进行比较的话，无论是准确度方面还是工作效率方面，其中的差距都是比较大的，而且对于医院工作来说，档案管理工作一旦出现失误、错误情况^[2]，轻则使得医院出现经济方面的损失，严重的情况下会影响到广大人民群众的切身利益，因此医院档案管理工作需要提升现代化水平。

（三）缺少专业管理工作人员

医疗机构在实际的发展过程中往往容易将资源侧重于业务发展工作，其中自然也包括人力资源，这使得医院档案管理工作现代化发展过程中缺少专业的管理工作人员，档案管理工作部门的老龄化现象比较严重，实际发展过程中经常性出现人员流动现象，这使得医院档案管理工作部门的人员构成比较复杂，不利于工作质量的提升，难以满足医疗机构的发展需求。

二、新形势下医院档案管理现代化发展对策

（一）加强档案管理工作的重视程度

对于新时期的医疗机构来说，首先需要清晰地意识到医院档案管理工作的价值所在，以此为基础提升医院上下对于档案管理工作的重视程度。为了实现这一点，可以在医院内部进行定期的内部宣传工作，将医院档案管理提升到一个全新的高度当中，使之与医院发展进行结合。这样有利于医院中的不同工作部门知晓档案管理工作的重要性，进而促使医院的不同部门配合档案管理的工作，久而久之就能够使得医院档案管理工作水平得到相应的提升了。在这一过程中，还能够促使医院上下的档案管理工作理念得到改革和创新，这对于医院档案管理现代化发展是一种非常重要、必要的提升^[3]。

（二）完善档案管理制度

没有规矩、不成方圆，这一点在医院档案管理现代化发展中也是适用的，因为为了使得新形势之下的医院档案管理工作现代化发展得到保障，需要对其管理制度进行完善，并且在原有的档案管理制度基础之上进行完善，做到摒旧迎新，这一过程需要结合医院自身档案管理实际发展情况进行考量，另外还需要针对根据医院的不同部门、任务，指定出相对应的档案管理规章制度，使得现代化医院档案管理工作可以有序、规范进行。当需要医院不同档案发挥作用时，规范、有序的管理制度，往往可以使得医院档案的价值和作用发挥得更加彻底，这也是医院档案管理工作现代化发展的重要前提之一

^[4]。

（三）强化信息化管理

在新形势之下，医院档案管理工作现代化发展的重要表现之一就是各种计算机技术的应用。因此，医院档案管理工作现代化发展需要相应地强化信息化管理，一方面要使得医院档案管理工作配备相应的计算机系统设备，另一方面还需要加强各种计算机信息技术的应用，譬如可以使用数据库对医院的档案信息和数据进行储存，还可以使用大数据技术对医院档案资料进行分析，这对于医院自身发展至关重要。

结论：综上所述，就是目前为止针对新形势下医院档案管理现代化问题的分析和相应的对策了，目前国内医院档案管理工作现代化发展过程中存在的问题还是比较多的，在这种情况之下就需要强化档案管理现代化发展意识、理念，并且不断地进行管理制度的优化和完善，使得医院的档案管理工作发展具有更多的数据、信息的支持，这也关乎着广大人民群众的切身利益。

收稿日期：2020年11月26日

参考文献：

[1]黄凯.新形势下医院档案管理现代化的问题及相应对策分析[J].中国医药指南,2020,18(09):291-292.

[2]王瑞玲.新形势下档案管理现代化问题及相应的对策[J].科技经济导刊,2020,28(03):243.

[3]刘中祥.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国卫生产业,2018,15(15):52-53.

[4]李磊.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].办公室业务,2018(06):155.