浅谈业主方工程项目管理中存在的问题与对策

浅谈业主方工程项目管理中存在的问题与对策

张周明

广东省外语艺术职业学院

摘要：近些年我国经济发展取得了重大突破，正在实现从高速发展到高质量发展的转型，建筑行业也迎来了新的发展机遇，在工程项目开展的过程中，建筑单位需要加强管理，做好管理工作，以提升建筑工程的质量安全，为后续各项工作打下坚实基础，但现如今施工过程中的管理工作依然存在多方面不足。分析了业主方工程项目管理中存在的问题，并提出了相应策略。

关键词：业主方；建筑工程；项目管理

在建筑工程项目开展的过程中，需要做好管理工作，要合理利用管理技术、理论知识，做好监督，进一步提升工程质量，为建筑单位带来更多经济和社会效益。项目管理涵盖了工程开展的全过程，包括前期准备以及最后的竣工验收，都离不开管理人员的耐心监督，从业主方的角度来看，当前建筑项目管理工作中还存在较多问题，需要进一步完善。

1.业主方工程项目管理的特点

从业主方的角度来看，常见的管理模式包括项目承包、自设管理机构、委托项目管理等多种模式，其主要特点体现在这几个方面：（1）动态管理性。建筑工程管理所涵盖的内容较为广泛，且管理流程很复杂，在项目开展的不同阶段，要采用不同的管理模式，业主的项目管理工作也需要随着项目开展进行动态化调整；（2）全生命周期性。项目管理包含了招投标、图纸设计、施工、竣工验收、投入使用的全过程，业主方需要落实管理工作，确保能够回收投资，实现预期的投资收益；（3）开放性和组织集成性，业主方管理者需要具备多方面的理论知识基础，包括管理、经济、工程技术、法律法规等，在管理过程中中需要将专业知识集成起来，合理应用到项目建设决策中。

2.业主方项目管理中存在的问题

2.1管理水平低下

从目前的情况来看，在建筑行业中，很多业主在进行工程管理时，没有根据实际情况制定合理的管理体系，在施工之前并未对施工人员进行教育培训，无法保证工程质量，这也就导致管理体系难以得到有效落实，统筹性管理力度不强。与此同时，业主在指派管理人员时，没有保证管理人员的独立性，其权利不占据主导地位，建筑工程本身就需要多方进行协调合作，如果某一个环节出现问题，就会增加各方出现纠纷的几率。

2.2造价管理体系不完善

工程造价和建筑单位所能够产生的经济效益有直接联系，在管理过程中，业主需要正确意识到造价管理的重要性，不能仅局限于结算阶段的管理。如果没有根据工程开展情况建立合适的造价管理体系，加上管理人才的缺失，就会投入大量资金，也会造成资金浪费，影响工程经济效益。

2.3工程项目进度管理

建筑项目是由业主投资开展的，很多业主在管理过程中不愿意将主动权交给其他部门，但自身专业能力又不强，管理经验不够丰富，不管是在进度、质量还是费用方面都不能进行有效控制。（1）在项目初期的投资、决策、设计环节的管理不够，各自为政的情况较为普遍；（2）项目进度控制不合理，在施工方面主要以利润为主，没有制定合理的施工计划，往往会适得其反；（3）采购流程不规范。从工程开展的实际情况来看，部分业主为了有效控制成本，往往会负责设备和材料的采购工作，但由于缺乏专业化知识，采购的设备和材料往往难以达到工程要求，为后续工作开展造成阻碍。

3.加强业主方工程项目管理的对策

3.1优化项目建设管理模式

目前我国经济发展迅速，正在实现从计划经济到市场经济的转型升级，在此背景下，不管是项目建设单位还是业主，都会十分重视管理工作，要在原有基础上不断创新升级，提升项目的经济效益。目前在工程项目管理方面，业主方主要利用三种方式进行管理：（1）传统自管模式；（2）合作共管模式；（3）全权托管模式。上述三种模式都有各自的优势之处，也有一定局限性，需要业主方根据工程开展的实际情况选择合适的策略，以节约项目建设成本，减少人员伤亡事故，提升项目工程质量，业主方需要做好战略决策，仔细权衡各种模式的利弊，优选项目建设模式。

3.2做好工程项目风险管理

在项目建设过程中，业主方需要全面考虑到项目可能出现的各种风险，以之前的项目作为例子，吸取其中的经验教训，制定合理的风险防范措施。在工程开展的初期阶段，要做好准备工作，评估可能出现的各种风险，包括施工现场环境、施工材料、设备的应用、施工人员调配等，全面收集各种数据，尽可能在前期准备工作中就考虑到所有潜在危险因素。与此同时，在工程施工时，也不能掉以轻心，要时刻观察，做好监督管理，一旦发现安全隐患需要及时解决，可以加强和其他兄弟单位的沟通和交流，进一步完善现有管理体系。

3.3规范对监理单位的管理

业主方在对工程项目进行管理的过程中，要确保监理单位的独立性，给予其监督工程的权利，监理单位在工程开展中起着关键作用，不能只让其成为“传声筒”。监理单位要明确自身的职责，承担相应责任，不能完全由业主方支配，业主方也不能太过于关注自身权利，要适当放权。

3.4完善项目管理职能

不管是工艺建筑还是民用住宅，不管是业主自管还是托管，都需要做好安全、投资、质量、进度控制等多方面工作，要根据工程开展的实际情况完善项目管理职能，具体可以从以下几个方面做起；（1）要严格按照要求对项目的报批、设计、安全、质量、进度等各方面进行管理，设置专业的技术工程部门；（2）要加强项目资金支出的记录和监督，在招投标、进度款、设计费变更等多方面加强管理；（3）要安排专业人员对项目设计、合同、工程档案进行管理；（4）全面提升项目资金来源的多样性和专用性，避免造成资金浪费；（5）在物质采购方面要加强监督管理，避免出现资金和物质浪费，也要避免出现违规操作，例如以公谋私、吃回扣等。

3.5加强项目投资管控

在项目建设的过程中，投资管控贯穿了项目开展的全过程，为了进一步提升资金应用的合理性，稳定建筑单位的经济效益，需要从以下几个方面做起：（1）建立健全的管控机构，在重要决策方面加强各个部门之间的联系和沟通，采纳多方意见，避免一家独大；（2）要切实展开市场调研工作，把握市场发展变化规律，给项目设定投资最高限额，避免盲目投资；（3）要意识到设计管理的重要性，可以实现限额设计、全方位深度优化设计；（4）将管理中心放到施工管理上，不断引进先进技术、设备以及优秀人才，优化现有的施工人员组织结构；（5）重视投资“五算”管理，如果业主自身专业型不强，可以加强和社会上第三方机构的合作，例如工程监理、投资咨询机构等，动员专业化力量对项目投资进行科学合理管控，全面提升项目的经济效益，避免资金浪费，同时也能减少盲目投资给项目带来的风险隐患。

结语：

总而言之，在当前经济发展的大背景下，想要进一步提升工程项目的管理能力，业主方需要全面提升自身素质，创新工程管理模式，作为项目的总领导者，需要统一上下思想，加强各部门之间的交流和沟通，提升业务水平，根据实际情况制定合理的管理体系，保质保量实现工程目标，推动我国建筑事业不断发展，维护社会稳定。

参考文献：

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[2]王哲.浅析业主方工程项目管理中的问题及应对措施[J].山西建筑,2018,44(08):245-247.

[3]韩芳. 浅谈工程项目业主方管理模式存在的问题与对策[C]. 《建筑科技与管理》组委会.2016年4月建筑科技与管理学术交流会论文集.《建筑科技与管理》组委会:北京恒盛博雅国际文化交流中心,2016:124+120.