建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理分析

建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理分析

马晓

国能宁夏煤业集团能源工程有限公司 宁夏银川 750011

摘要：城市化的进程推动建筑施工项目的日益增多，建筑施工过程会涉及各方各面的事务，这就需要总承包管理方居中进行各方的沟通与协调管理，以保证建筑施工的顺利进行。要做好建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理，需要总承包管理方根据工程的实际情况与各方的利益所在进行深入的探索与考察，制定出让各方都满意的建筑施工方案。本文就建筑施工总承包管理中进行沟通及协调管理的必要性、沟通及协调管理主要内容、建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理措施进行论述与分析。

关键词：建筑施工；总承包管理；沟通及协调管理

引言：因社会发展过快，建筑施工总承包管理中已经出现了部分问题厄待解决，比如缺乏有效的沟通与协调管理就是这些问题中较为突出的一项。在建筑施工总承包管理中缺乏及时的沟通与相应的协调管理，很容易造成人力与物力的大量浪费，甚至还会导致建筑施工完工日期的延后。因此总承包方一定要重视这方面的工作，沟通与协调好各方面的关系，保障建筑施工经济性的同时，使其能够按时完工。

一、建筑施工总承包管理中进行沟通及协调管理的必要性

建筑施工总承包管理中进行沟通及协调管理的必要性可以从两方面进行简单论述：其一，在建筑施工过程中，由于利益使然，参与施工的各单位都在埋头完成自身的事情，很容易因为缺乏沟通与协调管理导致各方的工程进度不一，且质量问题也得不到保障，因此进行沟通及协调管理有很强的必要性；其二，部分施工单位人员在施工过程中较为散漫且安全意识极差，很容易在建筑工地这种危险的区域造成危险，及时的沟通与协调处理能够有效的规范施工施工现场参与人员的行为措施。

二、沟通及协调管理主要内容

沟通及协调管理主要内容是总承包管理方与各方面的沟通与协调管理，大概包含以下几个方面：

其一，与业主的协调及沟通管理。在施工前总承包方通过与业主的沟通与协调，能够较为清晰的明了业主对建筑施工的具体要求，从而在建筑施工过程中，能够合理参考业主的意见；在施工中要据施工进度与施工中出现的问题与业主进行及时的沟通与协调，避免出现施工结果与业主要求不符的情况；总承包方还可站在业主的角度为业主所想，并且据建筑施工中不利于业主的因素与业主进行深入的交流，以此来和业主建立深厚的友谊，更有利于建筑施工的顺利推行。

其二，与建筑设计单位的协调与沟通管理。建筑设计单位设计方案的质量好坏直接关系着后续的建筑施工质量，因此一定要做好与建筑设计单位的协调与沟通，帮助设计单位解决设计过程中的各种难题，就施工环境、施工规模、施工质量与业主要求等与建筑单位进行深层次的交流，以便建筑设计单位能够在多方数据的参考下，因地制宜的进行设计工作，必要时还可为其提供项目管理人员，保证其设计方案的科学合理性，在施工过程中，若因为施工环境或者其他问题导致设计方案不能合理的进行下去，要与设计人员进行及时的沟通，让其根据实际情况进行相应的修改工作，以此才能实现建筑工程的顺利进行^[1]。

其三，与监察部门的协调与管理沟通。监察部门在建筑施工中的作用是剔除施工过程中的一些列危险因素与保证工程项目的质量管理，保证施工过程的安全有序，因此在建筑施工开始前，承包方就应就安全问题与监察部门进行沟通与协调，比如把施工现场中的危险区域与危险因素等告知监察部门知晓，让其在日常的监察管理中多注意相关方面的巡查，其次还要将建筑施工的中的质量管理内容给予知晓，使其在建筑施工过程中，对施工工人的行为措施进行严格的监管，以此来实现建筑工程的质量保障。

其四，与相关政府部门的协调与管理沟通

由于社会发展迅速，而某些大型的建筑工程施工时间较长，很容易在施工过程中相应政策会发生变化，而不了解相关法律法规的变化，有一定的概率导致工程施工违反相关的法律条例，因此承包方要定期及时的与相关部门进行沟通与协调，以此来保证建筑施工的合法有序性；另一方面，承包方要将建筑施工的施工流程与施工具体情况与相关部门进行沟通与交流，以此来规范施工流程。

三、建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理措施

建筑施工总承包管理中的沟通及协调管理措施可以从多方面进行论述，在此不能全部涵盖，挑选比较可行的措施进行举例分析，大概包括：增强总承包单位所有工作人员的沟通及协调管理意识、推行项目经理责任制、完善沟通与协调管理机制、增强内部信息资料管理。

1.增强总承包单位所有工作人员的沟通及协调管理意识

因建筑施工流程复杂且与各方面沟通交流与协调内容较多，若单靠总承包方对外交通及协调管理人员进行这项工作，将会很难实现。因此，这需要总承包单位所有工作人员都具有相应的沟通与协调管理意识，让其把这项工作当做日常的事务来办，并且承担一定的责任，以此来让承包单位所有工作人员了解到与各方沟通及协调管理的重要性，以此促使其更好的开展沟通及协调管理工作

^[2]。

2.推行项目经理责任制

在建筑施工过程中，项目经理即负责各方面的沟通及协调管理，为做好这项工作，承包方应选择一位在建筑施工方面经验丰富与协调沟通能力较强的人员来担任。在选择项目经理时，要根据建筑施工的具体规模与工程量来选择，若是小的建筑工程，可设置一名项目经理，若是大型建筑工程，应设多名项目经理分管所有事务，但是需要注意的是，一定要有一个总体负责人，避免项目经理之间各自为战，不能合理有效的与各方之间进行沟通与协调管理。

3.完善沟通与协调管理机制

承包单位在与各方面进行沟通与协调管理时，应该逐渐完善沟通与协调管理机制。因沟通与协调的对象不同，则沟通与协调的内容与方式也会产生相应的变化，因此承包单位可指定相应的沟通与协调管理条例与内容，让沟通与协调人员在与各方面进行沟通协调时，能够找到方向且有具体的理论指导，帮助沟通与协调人员更好的完成任务。

另一方面可将沟通与协调管理机制与奖惩措施相挂钩，一旦在与各方面进行沟通与协调中因自身的原因出现问题，将会追究其具体的责任，并作出相应的处罚，相反，如果协调与沟通高效完成，则对相应人员给予奖励，以此来规范沟通与协调人员的行为措施并提升其工作积极性^[3]。

4.增强内部信息资料管理

对于建筑施工过程来讲，进行沟通与协调管理，即可将信息传递到参与施工的各个部门，这些消息即是内部信息资料的一部分，增强内部信息资料的管理工作，能够及时的查漏补缺，找到沟通与协调内容的缺陷，并进行相应的完善，进而提升与各方面沟通与协调管理的质量，保障各方面的有序进行。在另一方面，这些内部信息资料对于承包单位来说，有着很高的参考价值，可据此来了解各方的需求所在，在建设的过程中综合考虑各方的需求，利于建筑施工的长远发展。

结语：综上所述，建筑施工总承包管理中进行有效的沟通及协调管理，能够保障建筑施工的顺利进行，这需要承包单位根据各方情况的不同，进行针对性的沟通及协调管理工作，实现建筑施工的可持续发展。

参考文献：

[1]翁海.建筑施工总承包管理现状分析及改进(J).科技与企业，2018,（5）：5.

[2]贾鸿业.建筑施工总承包管理现状及应对浅析(J).江西建材，2017,（14）：273.

[3]刘峰.工程项目管理中各专业的协调管理分析(J).城市建设理论研究（电子版），2017,（8）:12.