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摘要:建筑工程成本管控是指建筑企业在工程建设过程中,通过采取预算、分析、控制、管理等手段,提升工程管理水平的行为。有效的成本管控措施可以促进工程建筑降本增效、保证工程建筑资产安全、提高工程建筑管理水平。
关键字:建筑工程;成本控制
建筑工程管控中的成本控制分为三个阶段:投标阶段、施工阶段、结算阶段,对应的即是事前控制、事中控制、事后控制。
一、投标阶段
1、前期工作抓到位
从接到招标文件时起,就要安排营销部、财务部、物资部、审计部研究招标文件中各自对口的部分,然后组织各科室成员开会,一起逐条讲解招标文件的要求,重点部位拿红笔勾画,有疑问、难点的当场提出来,大家一块探讨解决,出主意想办法,集思广义。大家把招标文件读懂以后,就安排预算人员开始算量,经营人员根据招标文件的要求,积极准备资料,技术人员开始看图、写施工组织设计,过程中有问题及时沟通、协调。
2、注重实际情况,综合自身评定
工程商务标部分是投标中的重要内容之一,分值一般为50-70分,相对投标函和技术标,占的比重较大,所以在投标报价之前要进行一番准备工作。其一是生产经理和技术总工对实际施工情况做出正确评定,结合以往的工作经验,大致掌握了工程施工过程中的实际成本;其二让经营经理对参与工程投标的同行业竞争者进行全方位的了解,所谓“知自知彼,百战不殆”,目的就在于衡量自身在竞标过程中的得标概率,以及确定工程报价的高低。
3、掌握实际成本,合理调配报价
在投标报价时优先考虑的是自身可以获取的经济效益,因此在报价过程中,如何使经济效益最大化,是所有施工单位都追求的目标。施工成本越高,既得利益越低,所以要想在投标报价中脱颖而出,同时经济效益得到保障,就要提高对工程成本的控制,综合分析各项施工要素,压缩施工成本,减少施工支出等方法,尽量在保证工程质量的前提下将工程成本控制到最低,只有这样才能获取理想的经济效益。所以在预算人员根据定额计算出工程造价以后,决策层根据市场行情,分类测算人工费(主体、二次结构、屋面、内外装修、安装及室外零星工程)、大宗性材料(钢材、商品混凝土、砌块、吊顶、安装主材)、周转性材料(三钢工具、多层板、机械设备等)及临时设施、安全、文明施工投入等,与预算成本对比,找出利润点及可以降价的地方,做到心中有数。通过精密细致的工程核算分析,将工程施工过程中可能存在的潜在经济增长点发掘出来,并且针对这些潜在经济增长点进行了价格的调整,保证了经济效益的底线。
4、发挥主动作用,丰富报价方案
在投标过程中,要有一定的主动权,有效的利用这些主动权可以对投标工作起到积极的促进作用。比如对于土方的开挖,我们可以借鉴以前在本地干过的工作经验,本地区土质是分化的岩石,采用一般的施工方法难以开挖,所以应制定出行之有效的土方专项施工方案,一来彰显了我们的诚意,二来借助于自主制定的施工方案,降低了工程的施工成本。
5、注重报价策略,合理报价。在合理调配报价的同时,也要考虑报价的策略,对于专业分包工程;工程做法明显不合理有可能变更的;根据工期安排,操作工艺费时的;本身的一些强项、专利,或者资源,强项可以是自有的或者联合共享的;清单的项目特征描述重复的、错误的、和图纸不符的等等,都可以采取不平衡报价,来竞争中标。
二、施工阶段
1、注重合同交底
在招标阶段,对于采取了不平衡报价的子项,要和项目部相关人员交底,让他们清楚,在实际操作中更有针对性和采取积极的措施。对于劳务合同、材料供应合同、专业分包合同等也要及时交底,明确双方的责任、权利和义务,尤其是分包合同单价内的工作内容、范围、经过多轮磋商的条款,都要和相关人员交代,这样就可以避免施工过程中互相扯皮、开任务书时打嘴仗、核对结算时不必要的争吵。
2、做好三算对比
中标后,根据施工图纸、图纸会审纪要、投标文件做标后预算,根据标后预算做预算成本、计划成本,在施工过程中随时进行实际成本与计划成本的对比,发现偏差,及时采取措施纠偏。在编制计划成本时,要根据项目部的现场布置图、临建的面积,详细测算文明施工费、安全费用的投入;人工费、材料费、机械费根据以往的施工经验、考察当地的市场价、租赁费,测算出可供参考的有意义的计划成本。
3、邀请招标,阳光采购
在施工阶段,所有的劳务队伍、大中型材料都要采用招标的方式公开选拔,通过市场考察,详细了解材料的品种、档次、具体的要求,基本掌握各个档次的价格,然后根据图纸和业主的要求,制定详细的要求,通过邀请供应商,进行招标,公开、公平、公正的评标,选拔出质量可靠、价格合理的队伍或者供应商,一来响应了国家纪检委提倡的“三重一大”,二来通过招标,价格上可以有一部分让利,降低实际成本。
4、定期进行成本分析
每个分部分项节点完成后,内部进行成本分析,通过实际成本和计划成本的对比,找出盈亏点,好的经验继续发扬,不足之处及时改正,调整策略。在施工过程中,由于种种原因,不可能保证每个节点都按照计划进行,通过分析,找出原因所在,及时纠偏。
5、加强经济资料的收集及签认
施工过程中的变更、签证要及时办理,手续要完善;专项施工方案要及时报送给监理单位审批,并且要切合实际,语言组织要严谨,避免产生歧义。施工方案中涉及到措施费的,比如土方放坡的大小、机械的数量及规格(挖掘机1立方以内还是以外等)、措施钢筋(基础马凳、板分布筋、墙的撑筋、基础梁和框架梁的撑筋、侧面拉筋、满基的砖胎膜等)梅花形布置还是双向布置等要写详细,必要的时候附图说明,并且总的施工组织设计要与专项施工方案相吻合。
停水停电引发的工人停窝工、机械停滞费;垃圾外运的资料等要详实,索赔证据合理,费用及时上报监理和业主审核。
注意留存影像资料,随时把图片整理归档,标注时间、地点、部位,方便日后查看。
认真查看任务单
有些预算人员不在施工现场,或者在现场办公,也不可能随时在现场盯得,所以有些资料需要从工长开的任务书中获取,比如设计变更、返工等,一旦发现这些图纸范围以外的东西,就要求工长提供基础资料,写出签证单。
三、结算阶段
1、合理报送结算
竣工结算编制时,根据竣工图纸、设计变更、签证单、洽商单、施工方案、投标文件、图纸会审纪要等经济签证资料,编制出实际的造价,也就是咱们常说的“底数”,这里要注意一些细节,比如设计说明里的一些条款、标准图集中可选的节点、施工技术规范要求等,这些可能是预算人员的短板,要尽可能的考虑周全,不能丢项落项、不能重复计算、避免高估冒算。
2、善于总结分析
在核对结算的过程中,也是互相学习的过程。孔子说得好“三人行必有我师”,虚心向同行学习,看对方主要审核哪块,自己准备的资料有无缺漏,哪块容易产生歧义,在以后的工作中查缺补漏。通过总结分析经验,大家共享信息,共同提高,对以后的工作就有了提高,对自己本身也是经验的积攒。
四、结语
总而言之,在建筑工程项目中最为核心的问题之一就是成本控制,保证项目成本控制质量有助于为项目的盈利打下坚实的基础。项目盈利才能保证企业保值增值,才能使企业管理不断升级,在激烈的市场竞争中立于不败之地,使企业基业长青。因此,成本管控工作人员应立足项目、聚焦成本管控的关键点,并做到人人参与、落实责任。
参考文献
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[2]韦槐耀.建筑工程项目成本控制与管理[J].建材与装饰,2019(35).
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