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摘要:随着我国经济的发展,城市的规划与建设速度加快,城市公共基础建设和居民住宅建设的施工管理也在与时俱进,随着信息化技术快速发展,建筑工程中采用信息化管理模式也被设计、建设及管理等单位广泛重视,工程管理信息化不仅可以实现工程项目全过程监控,同时可提高设备使用效率,促进资源合理调配和材料的充分利用,达到降低施工单位成本的效果。
关键词:建筑工程控制;信息化;管理措施
引言
近几年,我国建筑行业发展突飞猛进,建筑工程管理工作量大幅增加,工作难度显著提高,这种情况下,建筑企业面临着严峻的调整,以往的建筑工程管理模式已经难以满足现阶段工作的需求,建筑工程信息化管理受到了较高的关注。目前,部分建筑企业已经认识到信息化在建筑工程管理中应用的必要性及作用,并积极在实际工作中尝试应用信息化技术,也取得了一些成绩,建筑工程管理水平显著提升。但是由于多方面因素的影响,信息化在建筑工程管理中的应用仍旧存在一些不足,建筑工程信息化管理水平仍有较大的提升空间,工作还需进一步改进。这种情况下,对信息化在建筑工程管理中的应用进行研究有着较强的现实意义。
1信息化背景下建筑工程管理工作的重要性
1.1有效降低传统管理成本
在传统建筑工程管理工作中,需要大量人员进行重复性操作,其中,人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的业务结构复杂,涉及的部门和企业众多,信息传递是工程管理的关键任务。比如,对于在设计方案对接、施工材料选购、材料运输过程的监管等各个需要接洽的环节,原本都是人工管理,需要配备相应的专业人员,无形之中增加了建筑企业的成本和消耗。而使用信息技术的建筑工程管理能够大大降低沟通成本,分担中间环节工作人员的工作量,减少用于协调和传递信息的人员数量,很好地解决传统建筑工程管理中面对的双方信息失衡问题。信息的科学管理是建筑工程能够顺利推进的前提条件,促使建筑企业达到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。
1.2规范建筑工程管理过程
近年来,建筑行业随着城市化进程的推进,获得了很大成就,同时也面临不少挑战。很多时候,工作人员在工作过程中难免出现疲劳期,有时很多员工的无心之过可能对企业造成很大的损失,尤其是在建筑企业这种对数据敏感的行业,一个数字、小数点的错误都可能造成建筑物设计或施工后呈现出天差地别的效果,甚至有些关键参数上的错误可能酿成安全事故,威胁施工人员或使用者的人身安全。而利用科学的信息技术可以帮助建筑企业规范管理,使数据维护工作更加精确、稳定和安全进行,避免人为记录或审核失误情况出现,有效降低建筑项目中个各项操作的风险程度。
2建筑工程管理信息化要点
2.1建立健全信息化管控体系
健全的信息化管理体系是建筑工程信息化管理工作高效有序开展的基础和前提,在建筑工程信息化管理工作中发挥着不容忽视的作用。因此,建筑企业在实际工作中应注意建立健全信息化管理体系,为建筑工程管理人员在实际工作中应用信息化技术提供可靠的依据,确保建筑工程信息化管理工作的高效有序开展。在信息化管理体系健全过程中,建筑企业应尽可能考虑到各个方面的内容,注意对细节进行规范和管理,规范建筑工程信息化管理人员的行为,避免人为因素对建筑工程管理工作的影响。建筑企业在完善信息化管理体系时应注意对以往工作中存在的问题进行分析,并结合当前工作实际情况,在充分考虑到工作目标及人员能力的基础上建立健全信息化管理体系,确保信息化管理体系能够满足当前工作的需求,实现信息化管理工作效率及质量的大幅提升。此外,建筑企业应积极借鉴其他地区及国家建筑行业的先进经验,对信息化技术在建筑工程管理中应用标准进行明确,确保各个地区之间建筑工程信息化管理数据能够实现高效共享,提高管理数据资源的利用效率,避免资源的不必要浪费。
2.2加强建筑工程管控人员培训及管理
建筑工程管理人员综合素质对信息化技术在建筑工程管理中的应用效果有着直接的影响,高素质管理人员能够在一定程度上提高信息化应用水平。在实际工作中,建筑企业应加强对建筑工程管理人员的管理及培训,规范建筑工程管理人员的行为,帮助人员认识和掌握信息化技术的应用,以此提高建筑工程管理人员应用信息化技术的能力,革新有关人员的思想观念,确保人员能够高质量完成建筑工程信息化管理工作。而且建筑企业应对培训及管理工作开展情况进行定期考核,根据培训成绩对人员进行奖惩,鼓励和引导人员对自身革新自身观念,切实提高人员的综合素质,为建筑工程信息化管理工作的开展提供可靠的人才保障。另外,建筑企业应注意对人才聘用工作进行适当的调整,结合当前建筑工程信息化管理现状,提高人才聘用标准,对人员信息化技术掌握情况进行系统全面的考核,禁止浑水摸鱼情况的出现,确保聘用人员符合人才引进标准,为建筑工程管理队伍注入新鲜血液,提高建筑工程管理队伍综合素质,确保建筑工程管理队伍能够灵活应用信息化技术开展工作,进而提高建筑工程管理信息化水平,实现建筑工程管理效率及质量的大幅提升。
2.3构建完善的建筑工程信息化管理平台
完善的信息化管理平台能够帮助建筑工程协调好各部门之间的工作,是方便各部门之间沟通的桥梁。比如,在设计、采购、运输等环节中,一个充当中间通道的科学的信息化平台可以直接将有关人员联系在一起,方便管理人员统筹管理,及时收发与建筑工程相关的信息。各个部门也可以根据平台上透明、公开的业务流程进行业务申报,减少对一些业务规范需要人工反复询问的不确定性。建筑工程的信息化管理平台还可以实现文件的实时传送,提高建筑工程管理人员的工作效率,保障重要文件的安全。同时,还要将不同部门或者层级的管理人员设置为不同的权限,每个员工只能在相应权限范围内操作,以避免重要文件泄露或丢失,有效提高建筑工程管理水平。
2.4重视信息化管理方式的充分利用
信息化管理方式在建筑工程管理中的利用状况是否良好,体现着其在信息化背景下的管理水平。因此,为了达到建筑工程信息化管理水平全面提升、增强其管理问题应对效果的目的,则需要重视信息化管理方式的充分利用。在此期间,应做到如下内容。
(1)加强信息技术使用,将丰富的信息资源整合应用于建筑工程管理中,不断提高信息化管理方式的利用效率,实现建筑工程建设中的成本最低化及效益最大化的长远发展目标,逐渐提升其在实践过程中的信息化管理水平。(2)当信息化管理方式在建筑工程管理过程中得到充分利用后,可在技术层面上给予其科学管理目标的实现及管理水平提升方面更多支持,不断拓宽建筑工程建设工作完成中的信息化管理工作思路,保持其管理计划实施中良好的技术优势。
结束语
在建筑工程管理工作中,信息化程度的加深使建筑工程迎来了新的发展方向,在这个发展过程中,如何发现问题、解决问题、优化管理过程、提高管理质量,是每一个建筑工程管理人员需要不断探索的问题。可以预见的是,只要建筑领域相关管理人员不懈追求,应用先进的管理思想、科学的管理模式等,就能推动建筑企业可持续发展。
参考文献
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