研究建筑施工材料采购的内部控制与管理

研究建筑施工材料采购的内部控制与管理

周晓川

伊犁天山水泥有限责任公司 , 新疆 伊犁 835300

摘要：随着经济社会的不断发展，企业为了能够促进自身进一步发展，对企业内部的管理活动进行相应的控制，有效地促进了企业的经济活动，保证企业的正常运行状况，进一步增强企业的整体实力，保证企业内部信息的准确程度，防止企业的整体资产受到来自外界环境的影响，实现企业的战略目标。但是在我国目前企业发展过程中，大部分的企业在进行内部控制上存在着各种的问题，许多企业还没有建立出科学完善的内部控制系统来保证企业的正常经营。因此，企业必须要在坚持可持续发展的基础下，建立起科学完善的内部控制系统。在进行建筑工程的施工过程中，为了能够推动建设项目的顺利进行，就必须要保证建筑材料能够及时地进入施工现场。随着建筑行业的不断发展，大多数建筑企业已经从运营和发展的角度认识到了对建筑材料采购过程中进行控制的重要性，并且正在认真地探寻符合企业实际发展的内部控制制度。

关键词：建筑施工；材料采购；内部控制与管理
1前言

根据相关的统计资料分析，大部分建筑企业破产的原因是由于没有对企业的内部进行相应的控制管理而造成的。为了能够促进企业的进一步发展，建筑企业必须要对企业内部进行相应的管控，最大程度地降低企业中存在的安全隐患，对企业进行科学的风险管控。让我国对方房地产市场进行一系列的控制后，建筑市场受到了严重的影响，建筑整体的规模和数量不断地减少，给我国的经济造成了严重的影响。建筑行业中的原材料、建设能源和劳动力价格上涨，也对建筑行业的发展构成了威胁。在此大背景下，许多中小型建筑企业的发展举步维艰，某些企业甚至面临着破产的现象。为了能够促进企业的发展，部分建筑企业在市场中正在谋求符合企业发展的道路。随着市场经济的不断完善，市场竞争日益激烈。作为使用建筑材料从事建筑生产的企业来说，建筑企业可以通过对原材料进行相应的控制来进一步降低资金成本投入。有些企业为了能够得到建筑材料的供货圈，不断的压低材料价格，在进行原材料生产的过程中偷工减料，导致原材料的质量不能得到充分的保障，相关企业才进一步提高了对内部控制的重视程度。
2内部控制的定义

内部控制有一个比较长远的发展过程，直到上个世纪30年代才被认可，作为一个相对比较完整的概念，在进行企业的发展过程中，内部控制是相关企业为了保证资产效率的保障，确保相关信息的准确可靠性，进一步提高企业的运营效率为目的而建立的。通过实施各种的计划方案和措施，使得企业的相关政策能够得到快速的落实。内部控制的定义包括了企业内部的各个系统、流程、资源文化整体结构和战略发展任务，将这些元素结合在一起，就进一步支撑了企业的发展。在2010年我国出台了相关的规章制度，对内部控制进行了定义：企业的董事会、监管部门的委员会、经理和工作人员在工作的过程中，为实现企业相应的发展目标而进行的科学合法的控制措施。
3建筑企业采购建筑材料是内部控制中出现的问题
3.1需求和采购计划中存在的风险

在进行建筑原材料购买之前，必须要对建筑市场的基本情况进行相应的分析，对建筑材料的价格进行一系列的运算，对材料的类型和供应商进行筛选。在工作人员进行上述的工作时存在着一定的风险，假如没有提出提前到货的要求，或者没有根据施工的具体情况进行原材料的购买，购买的建筑材料也没有达到施工的要求，都会对工程建设，造成一定的影响。
3.2采购合同的管理和执行没有得到充分的落实

在进行原材料的采购时，企业会签订相应的采购合同，具体的条款是以互联网或者供应商与材料供应商进行协调后提出的标准，倘若合同中没有将一些条件进行明确的书写，就会被理解为默认的规则，会给企业的采购业务造成不可控的风险。在进行采购合同的签署过程中，某些工作人员的法律意识和对采购合同的防范意识较低，没有充分的认识到相应的执行风险；由于采购合同的样式并不统一，在进行合同的管理和实行时存在着许多的漏洞；在执行相应的合同中，还存在着许多管理的漏洞。在进行原材料的采购时，工作人员一定要严格的按照相应的标准，选择质量好的材料。
3.3建设过程中偷工减料的现象影响了工程的质量

有些建筑企业为了能够赢得投标，在进行招标的过程中盲目地降低工程建设的价格，对相关的建设成本进行压缩。在进行工程建设时会因为预算不足而最大程度地降低建筑材料的整体质量，导致在建设的过程中不断地发生安全事故，社会上出现了许多的豆腐渣工程严重的威胁到了人民群众的安全，给社会的稳定造成了极大的威胁。
3.4信息交流和验收过程中存在的问题

在进行原材料的采购时，由于建筑企业没有对建筑市场进行相应的分析，也未和其他的企业进行有效的沟通，对整个价值农户材料市场的了解并不深入，只是简单地用电话进行沟通，增加了建筑材料采购时的风险。在管理企业物资时，存在着许多的漏洞。在进行建筑工程的验收环节，也没有按照相应的验收标准进行检测，对验收过程中发生的异常情况也没有进行及时的解决，导致会计核算对不上，所购的物品也发生严重的折损。

4对建筑材料采购进行有效的内部控制策略
4.1制定科学的采购计划，创建合理的采购系统

在进行原材料的采购时，工作人员必须要制定出相应的采购计划，根据建设的图纸和建筑的要求来进行原材料的购买，以电子数据的形式将相关的计划加载到建材的要求列表，根据财务部门和材料的要求创建一个价格清单，根据建筑材料和具体的施工情况，制定相应的采购计划并取得有关领导的批准。建筑企业建立一个采购小组，对原材料的供应商进行全面地分析，选择高质量的生产厂家进行合作，保障采购活动的公开透明。还必须要建立一个完善的定价机制，进一步防止人为因素对材料价格带来的影响，有效地降低在材料购买时的水分含量，防止出现贪污腐败的行为。对建筑材料的市场信息进行及时的收集，防止建筑材料的价格波动太大影响到企业的经济利益。
4.2对采购合同进行相应的管理

在采购计划得到批准之后，采购部门必须要尽快的确认出建筑材料的采购范围。在征得领导同意后可以采取订单采购的方式进行建筑材料的购买。而对于大型的材料及其设备来说，相关企业必须说明价格、数量、类型、付款方式、违反合同等方面的责任。在签订相应的购买合同时，要明确双方的权利和义务，防止在后期有财产上的纠纷。为了能够做好建筑材料的购买工作以及验收与检查，必须要和供应商签订正式的采购合同，在签订合同的过程中，企业内部的财务和审计部门都要共同参与，并将合同一式三份各自保管。要加强验证绩效，对供应商合同履行的状况进行相应的督查，倘若发现问题就要采取相应的措施进行解决。
5.3建立健全相应的采购监督机制

随着市场经济的不断发展，建筑企业的竞争也日益激烈，为了能够保证企业能够稳定的发展，必须要建立一个科学合理的监督机制，对原材料的采购进行相应的监督。当企业的运营和管理发生问题时，相关人员必须要及时的上报，以便高层的管理人员能够及时的了解实际情况。
结语

为了能够进一步提高建筑的整体质量，相关的建筑企业要制定出合理的计划和方案对原材料进行采购，防止在采购的过程中发生错误。随着市场经济的进一步发展，相关的建设单位能够对各种资源进行利用来实现相应的招标工作并进一步保证建筑材料的整体质量。必须要进一步加强企业内部的控制管理，进一步提高企业的经济效益，实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]王克霞.建筑施工企业材料采购环节内部控制分析[J].财经界,2020(13):173-174.

[2]刘灼. ZT建筑施工企业材料采购内部控制优化研究[D].重庆理工大学,2020.