浅谈档案管理工作的现状与创新方式

浅谈档案管理工作的现状与创新方式

刘华梅

安丘市城市房地产综合开发公司

摘要：为了提高档案管理水平，档案管理负责人应根据现代社会计算机化的快速发展趋势完善单位制，提高人员素质，提高质量，得出结论，认真分析工作过程中数据和存在问题的完整性，并根据法律法规的范围，采取积极，严格的措施对实际问题进行规范，以确保记录管理工作可以走上一条高效的道路，以实现可持续，健康的发展。

关键字：档案管理；监管意识；存档数据.

前言：随着各个行业的快速发展，档案管理变得越来越重要。传统档案管理的概念和模式已经落后于社会的发展，档案管理必须继续提高。有关单位或公司应当重视档案管理，加强系统的计算机化和标准化，优化工作流程。在档案管理过程中，我们必须以头脑和积极态度改善档案管理工作流程，使档案管理工作能够实现可持续发展与进步。

1、档案管理概述

档案资源的合理开发和优化利用，不仅可以加快社会文明的步伐，而且可以获取更多的知识。关于档案管理，它具有以下特征：首先，对档案的需求是多种多样的。主要原因是档案管理用户类型很多，对档案的要求也不同。档案管理的载体和内容具有多样性。其次，档案管理的特点是开放性。随着科学技术的发展，信息技术和互联网技术的不断创新为档案管理的开放性和开放性提供了良好的保证。最后，档案管理具有很高的社会特色。在市场经济条件下，多元化的经济组织形式为吸引专业人才提供了有利条件。同时，人事管理是一种社会活动，其管理范围不仅限于单位，有关档案信息也必须面向整个社会。另外，档案的来源广泛并且管理内容复杂。

2、此阶段档案管理的当前状态

2.1监管意识不足

一般而言，意识形态对人的行为有很大的影响，甚至限制了事物的实际功能。当前，各方很难高度重视卫生和计划生育档案的管理，这常常导致工作被忽视。造成这种现象的主要原因是相关人员不能真正感觉到档案管理的重要性忽略了档案管理的有效性。据调查，有些地区甚至缺乏专业的档案管理部门。特别是将档案室挪作他用已经阻碍了档案管理。与档案管理相关的设备不完整，不能保证某些产品的质量。长期以来，档案损坏很常见，一些高级管理人员不接受依法进行记录管理的机械化，这使得提高记录管理的信息水平变得困难。可以想象，有些员工会采取敷衍的态度来实施日常管理。

2.2人员和能力不足

由于记录管理工作无法引起有关人员和部门的关注，因此通常会导致人员或设备材料和设备不满。例如，行政人员分配不合理或者人员的专业素质不高，最终使档案管理人员难以及时执行。相对而言，档案管理工作比较无聊，监督不严，不时出现员工松弛现象，档案管理的进度和效率会受到影响。实际上，管理者不仅必须具有一定的综合程度和素质，而且还必须掌握相应的理论知识和专业技能。有些人甚至需要它具有创新和在信息技术中运作的能力。但是，当前档案管理的概念仍然相对落后，整体质量需要进一步提高。

2.3技术不足

现在，随着信息技术的发展，电子档案的形式已经逐渐形成。手动操作仍然是一种常见的管理方法，例如手动信息收集，标识和分类以及手动存储。受经济因素和内部因素的影响，即使采用先进的设备，IT管理模式也无法真正落伍，仍然存在人员素质不足，技术落后等问题。

3、创新档案管理方法的有效方法

3.1必须有效加强管理意识

无论是个人还是组织，都有必要增强管理意识。如果缺乏管理意识，将不会认真对待这项工作。对于这种现象的存在，必须采取清晰合理的管理方法。改进的记录管理意识将使单位领导和相关人员能够认识到记录管理的长期发展。这将不可避免地重新理解和计划档案管理。管理计划中的创新可以有效提高管理效率。

3.2合理使用档案信息

执行档案管理的原因也是我们结合档案利用率的原因。档案管理的基本含义是存储和使用信息，以便系统可以达到相应的效率。在管理工作中，作为基层工作者，适当的分类可以反映准确的信息，并且对用户来说很方便。同时，在进行管理工作时，作为工人，必须阐明自己的权利和责任，从而增强服务意识。

3.3存档数据库的合作开发

需要弄清档案管理的目的，仔细计划并稳步推进相关工作。必须对档案和历史资料进行数字化，然后再进行数据库的建设。通过合作研发，可以分析档案管理的理论和实际应用范围，从而提高档案分类管理的效率，减少档案管理的工作量；建立和完善档案数据库，及时提高档案管理的实用性。历史数据并发布相关数据库。它具有构建证书档案数据库所需的资金，劳动力和物质资源。

3.4提高档案管理员的综合素质

随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已难以适应经济和社会发展的需求。作为社会服务的重要工具，档案管理应提高档案管理人员的整体素质。保持最新并早日学习。新的管理技术和新方法。档案工作者应该改善档案管理的概念，认识档案管理的重要性，改变传统的档案存储方式，注意档案的综合利用，建立系统信息集成管理模型。档案工作者必须掌握相关的计算机技能，以满足新形势下档案管理的需要，使用先进的信息技术开发档案信息资源，利用档案信息的价值，并提高档案交换效率。档案信息资源。

3.5增加档案的公开性

档案中包含有关各行各业发展的信息，是时代发展的详细记录，并包含丰富的社会文化。作为文化的“源泉”，许多国家都珍视档案。在人们的日常生活中，档案的重要性常常被忽略，人们对档案的使用没有给予足够的重视，而对档案的重要性却没有给予足够的重视。因此，必须增加对档案的宣传，并利用网络媒体的优势来提高公众对档案潜在价值的认识。当我们促进基于价值的档案宣传时，我们必须强调。通过广泛宣传档案的作用，更好地促进档案管理的发展。

结论：档案管理的计算机化与传统档案管理不同。过去，档案管理仅依靠人力资源管理，效率低下，费时且费力，难以阅读纸质档案，占用了大量空间，并且档案的重要性尚未得到充分理解。随着人们对档案工作的了解越来越多，人们继续细分档案工作，管理要求也有所提高。传统的档案管理模式已无法适应社会的快速发展。相反，档案信息管理方法的综合优势非常强，具有容量大，系统化和操作简单的优点。信息档案的分段特别清晰，查找起来非常方便。它不仅可以收集和共享，而且可以大大提高工作效率和质量。因此，档案信息的管理非常重要。所有公司和单位都要重视档案的管理和建设，在档案服务的收集，分类，归档，开发利用中要做好。

参考文献：

［1］张应良 . 谈信息化带给档案管理的创新之路［J］. 中国电子商务 ,2017(15).

［2］王玲玲 . 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究［J］. 办公室业务 ,2017(12).