新形势下档案事业发展趋势

新形势下档案事业发展趋势

王宁

潍坊市市政公用事业服务中心 , 山东省潍坊市， 261041

摘要：随着国民经济的快速发展，档案工作进入了快速发展阶段，逐步形成了与其他社会事业同步协调一体化的发展新格局，既服务于社会各项工作，又独具档案属性的特色明显凸显。但是，作为一项社会文化公益性质的档案事业，仍存在着传统档案工作方式占统治地位，档案服务不能很好地满足社会多方面的需求，区域发展不平衡等问题。

关键词：档案；发展；趋势

随着国民经济的快速发展，档案工作进入了快速发展阶段，逐步形成了与其他社会事业同步协调一体化的发展新格局，既服务于社会各项工作，又独具档案属性的特色明显凸显。但是，作为一项社会文化公益性质的档案事业，仍存在着传统档案工作方式占统治地位，档案服务不能很好地满足社会多方面的需求，服务面狭窄、服务力度不够等问题。如今，档案工作已经进入了一个崭新的提升阶段，面临重大机遇和挑战，走可持续发展道路是我国档案事业发展的趋势。

一、转变管理服务职能，提升保管利用水平

在计划经济时代，一提起档案，人们就有一种神秘感，利用者更是寥寥无几;但市场经济时代，由于社会活动的活跃，人们与档案的联系越来越多，利用档案创造的经济和社会效益显著增多。这个变化就是档案行政职能趋弱而保管利用职能增强的表现。档案工作的发展着力点要以服务社会和人民为根本，这是档案工作发展的立足点，档案馆是综合管理国家档案的保管场所和基地，各单位依法按规定向档案馆移交档案是义不容辞的责任和义务，要按规定进行，不能找理由推脱，由此造成的问题应承担责任，通过移交收集来丰富馆藏，充分发挥档案馆的教育功能和服务功能。

1、引导作用。挖掘开发档案信息，系统化选择主题开展展览展示，推进社会文明发展，倡导科学、反对邪教、反对顽固保守，强化档案工作的社会价值，提升社会地位。在爱国主义教育方面，档案馆保存着大量历史档案，革命党史档案、科技档案、先进人物档案等过这些丰富的馆藏，使人们接受精神洗礼，了解过去，正视历史，树立崇高理想，坚持正义追求，具有正确的人生目标和方向，让档案在提升人民精神生活的同时，更加体现自身的价值作用。

2、服务功能。档案保管的根本目的就是更好地服务社会利用，这是档案保管的价值所在，必须正确认识，不断创新，积极寻求新的发展服务途径，积极提供更高质量的档案信息为利用需求者服务。在挖掘档案信息的同时，大力宣传档案的利用。宣传档案馆馆藏构成、开放的目的及利用档案典型事例，强化人们利用档案的意识。随着计算机、新媒体网络技术的进步，计算机、网络、硬盘等成为主要利用手段，档案管理逐渐以网络化，现代化、数字化为主要管理方式。还可以远程利用网络视频查阅服务，档案信息利用更加便捷迅速。

二、档案工作者由单一业务素质向档案专业综合素质提升

多年来，档案工作人员的素质是好的，但现在面对知识经济和市场经济全球化发展，档案工作要求越来越多，从事档案工作的人员需要提升思想境界，与新形势下的业务要求，技术要求，理念要求相协调，打造自身过硬的业务素质技能，不断提升综合素质。

1、政治强。就是把讲政治放在第一位。档案工作需要用政治思想和政治理论武装和指导引领，确保档案工作沿着正确的开放创新的路子合理规范发展。档案工作者要有坚定地政治品格，以档案工作为中心，做到立场坚定，观点明确，实事求是。

2、业务精。档案工作业务性强，新的标准规定不断制定形成，这就需要档案工作人员不断强化学习，及时掌握新的业务，新的理论观点和要求，同时还要不断提升自身综合业务技能，贯通一致，综合能力与知识结构平衡发展，精通档案及社会科学等各类业务知识，掌握计算机及网络等新知识、新技能。

3、工作扎实。工作中严格要求自己、扎实求实、不搞形式主义的优良作风，努力克服商品经济大潮下享乐主义、金钱至上等不良思想。建立有利于人才脱颖而出的机制，把人オ成为放到关键岗位上锻炼，多给他们提供理论学习的机会，开拓视野，激发活力，更新思想，在工作实践中成长发展，做到胜任工作要求的基本标准。

三、从传统型档案工作模式向现代化、信息化档案发展模式迈进

档案管理现代化是档案事业走持续发展道路的必然历史选择。为此，必须转变长久以来形成的一套档案学理论和工作方法，以及在潜移默化中形成的思维方式。这就要求我们:

1、提升对档案信息及现代化发展方向的认识，必须把档案资源信息化提到可持续发展的高度来考虑，认识档案资源信息化对档案事业发展产生的深远意义，提高主动做好档案传统思维向现代化先进思维转变的认识和准备。

2、淘汰以前保守的档案管理和档案应用的做法和方式。计算机和信息技术的发展，为档案管理工作带来近乎于变革性的管理和技术革命。以前的利用管理依靠手工的方式一去不复返了，逐步被计算机等新技术取代，由此促进了档案信息的更加丰富和广泛，档案内容、载体等形式被电子档案和形式所取代。档案发展的方向已经非常明确，现代化手段可以建立起丰富的信息资源库，甚至可以取之不尽，用之不竭，更加便捷的实现档案信息资源的优化配置。

以上可知，档案工作正处于机遇挑战并存的关键时期，我们要抢抓机遇，围绕档案工作中心，坚持以科技为支撑，以丰富、优化馆藏为依托，以服务为主题，坚持走现代化、信息化之路，加快档案工作信息化步伐，就能使我们的档案事业得到蓬勃发展，这是我国档案事业发展的大势所在。

参考文献：

[1]刘勇.创新档案管理服务方式研究[J].科技导报，2017，6（12）：50-51.

[2]甄选萍.档案工作要与时俱进[D].锦绣，2016（10）：25.

[3]王汉金.档案效益的发挥途径[D].新思路，2015（12）：20.