如何做好企业党政办公室管理工作

(整期优先)网络出版时间:2020-11-02
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如何做好企业党政办公室管理工作

张娟

山西兴业投资控股集团有限公司,山西太原 030000

摘 要:对于企业的党建工作来说,通过加强党政办公室的管理工作来保障企业党建工作的质量。通过加强党政办公室的管理工作可以保障企业各部门正常运行,提升综合事务部门的职能,其中,对于党政办公室的工作人员来说,需要有较高的管理综合素质。对于一些企业党建工作的难点以及党政办公室管理工作中的问题来说,需要加强员工的专业能力,做好党政办公室的管理工作,优化企业的管理体系。本文对企业党政办公室的管理工作内容进行了介绍,提出了一些目前在企业党政办公室管理工作中遇到的问题,针对这些问题本文给出了一些强化企业党政办公室管理工作的具体措施,为促进企业党政办公室管理工作的发展提供一定的参考。

关键词:企业;党政办公室;管理工作

1企业党政办公室管理工作主要内容介绍

1.1管理工作的高综合性

对于企业的党政办公室来说,他是企业领导决策参考的来源,通过党政办公室来下达企业的相关政策,协助管理人员处理企业的日常事务。例如,对于企业相关规章制度的制定、发布、执行,都是由党政办公室来策划进行。党政办公室作为企业的综合管理部门,对于相应的管理工作人员综合素质要求较高。

1.2工作的高服务性

企业党政办公室的工作涉及到企业日常事务的各方面,因此要加强企业党政工作的服务性,为企业各部门及管理人员提供良好的服务工作,保障企业的正常运营。

1.3党政工作的高协调性

对于企业日常的党建工作,以及各类学习活动来说,都是由党政办公室来进行协调策划。另一方面,对于企业所参与的社会活动也都是由党政办公室来进行策划管理,促进个各类企业活动的顺利进行,为企业提供充实的后勤保障。

2目前在企业党政办公室管理工作中遇到的问题

2.1工作内容形式繁琐复杂

由于企业党政办公室所管理的工作内容涉及到企业的各方面,因此这些管理内容比较复杂繁琐。企业的大部分活动都是由党政办公室经营策划管理,由于其所涉及到的工作量较大,因此需要安排相应的专业管理人员进行策划安排,保障企业各类活动的顺利进行。

2.2组织协调能力问题

企业党政办公室在进行相应的管理工作过程中需要提升其组织协调的能力,就目前实际状况来说,企业的很多部门之间配合能力较差,党政办公室的组织协调能力较差,各部门的工作都属于被动接受,进而导致企业很多工作活动的效率不高。

2.3工作方式创新困难

在工作的方式方法上,党政办公室工作因其综合性,也呈现出了灵活、多变的特性,这就增加了创新求变的难度,要求党政办工作经常总结经验、吸取教训,经常求新、求变开阔工作思路,而不能一味按照传统方式,千篇一律,缺乏效率,缺乏色,影响员工的积极性和工作的效果。

2.4党政工作员工的综合素质参差不齐

目前,大多数企业党政办公室的工作人员的综合素质参差不齐,一部分工作人员缺乏专业的管理知识,影响管理工作的质量。另一方面,提升党政工作人员的专业素质,也需要投入大量的人力物力资源。

3强化企业党政办公室管理工作的具体措施

3.1完善党政工作管理体系

加强企业党政办公室的综合服务能力,强化对于党建工作的管理监督力度,制定完善的管理框架结构,培养专业的党政办公室管理人才队伍。

3.2完善管理制度

对于企业的党政办公室来说,由于其工作内容涉及到企业的各方面。因此,要加强相应的管理措施,根据企业党政工作的特殊性来合理分配相应的工作内容。同时,建立完善的奖惩制度,激发党政办公室工作人员的工作积极性,促进党政管理业务的顺利进行。

3.3增强工作培训

企业在实施招聘的过程中,通常情况下都要求专业对口,跟党政办公室工作有关的专业有人力资源管理以及工商管理等,不仅如此,还要求有相应的工作经验,这样会比较容易上手党政工作。对于刚刚加入党政办公室的人员,需要实施入职培训,培训的方面包括了解业务的步骤以及相应的职责等方面。通过培训可以强化员工对于工作的了解,并且熟悉有关的标准规范,还能够给员工实施工作提供帮助。除此之外,培养员工的职业道德,所以强化员工的责任意识,提高员工对于自身工作的积极性和主动性,从而使其更好的履行自身义务。

3.4改革工作的方式

随着我国科学技术的不断发展和进步,时代逐渐朝着信息化的方向发展,为了适应时代变革的需求,企业党政工作也需要慢慢的改变其工作的思想以及方法,对党政工作的方式进行创新。在保障优秀的传统工作方式被传承的基础上,需要不断强化网络信息上的互相联系关系,优化软件和硬件的办公设施条件,降低浪费纸张的情况,强化工作审批的效率。除此之外,设置内部沟通的电子平台,使得信息传递具有更高的效率,以此来改进和优化决策的质量和工作的成效。

3.5发挥党政工作的主心骨功能

在企业平常的经营以及发展过程中,通过实施党政办公室工作,能够在很大程度上掌握员工的思想以及利益诉求方面,这在一定程度上推动了企业的发展和进步,如果企业跟员工有一个共同的目标,那将会让企业和员工实现共同发展。在工作方面,党政办公室需要构建好相应的平台:第一,建立好内部的网站或者是刊物,组织员工积极加入,同时可以提供员工沟通经验以及表达情感的平台。第二,建立职工之家,充分发挥党政具有的作用,丰富员工的生活以及思想,不断强化员工的竞争力和综合素质。第三,使用微信等软件建立内部交流群组,不但可以发布和宣传国家以及企业的最新信息等,还可以及时的发布工作上的安排,强化员工之间的沟通交流,提高业务沟通以及思想交流方面的实效性。

3.6发挥党政工作的定盘星功能

党政管理工作在一定程度上推动了企业的发展,同时其也是企业工作成效的关键评判参考。在实施工作以及组织活动的过程中,党政人员需要把企业的思想渗透到实际工作中,领导员工了解和赞同企业文化、认真遵循企业的决定、同时仔细严谨的完成自身的义务。在确定工作的具体措施以前,党政人员需要了解一线的工作情况,清楚员工的生活需求以及工作的状态,按照企业的现实情况来制定可行性的有效措施,并且建立在可以符合员工一定需求的基础上,当员工的利益跟企业的发展联系起来,可以让员工意识到自己是跟企业不可分割的整体,从而培养职工的集体意识。在明确工作方向的过程中,实施党政工作需要讲究方法,除了保持严肃认真的态度以外,还需要热情活泼,这样会使得职工更愿意接受并且投入到里面,带领员工快乐的工作和生活,使得党建工作能够充分的发挥其具有的功能。

4总结

对于企业来说,其党政办公室是很关键的职能部门,党政办公室管理工作的顺利实施,跟企业的发展和运营来说息息相关。企业务必要完善相应的管理制度,制定科学合理的标准规范,改革工作的方式,为党政办公室工作的顺利实施奠定基础,将企业党政办公室的职能落实到位,以此推动企业而可持续发展。

参考文献

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