分析国企办公室业务的创新发展

分析国企办公室业务的创新发展

焦君

国网太原供电公司，山西省太原市， 030012

摘要：我国经济社会的进步和发展，势必带来国有企业的不断发展。国企办公室具有全面性和综合性的特点，担负多项管理职能，需要做好企业内部各项服务工作，例如：文件起草、业务接待、通讯收发等，国企办公室是一个企业承上启下、连接内外的枢纽。因此，在新时期背景下对国企办公室行政管理工作进行强化，具有十分重要的意义。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对新形势下国企办公室业务创新发展研究提出了一些建议，仅供参考。

关键词：新形势下；国企办公室业务；创新发展研究

引言

办公室在某种意义上成了企业形象的缩影，负责完成国企内部各种复杂信息的传递与业务管理，承担着企业对外沟通、对内管理的枢纽作用。国企办公室行政管理工作在企业中具有重要的地位，办公室行政人员应牢记自身的职责，充分理解行政管理工作的内容，在新时期背景下，强化自身的服务理念，提高自身的服务水平，拓展思想，以全新的路径对办公室行政管理工作进行改善和提升，在当前国有企业改革不断深入推进的背景下，应当积极推动办公室业务的创新发展，引导供电企业助推国民经济的健康持续发展。

1办公室工作在国企改革发展中具有重要意义

国有企业肩负着相当重要的责任与任务。分别为政治责任、经济责任以及社会责任，办公室工作同样肩负较为艰巨的使命。办公室对企业领导以及各部门各项工作的顺利开展都有辅助作用，可以说是一个办事机构，带有一定的综合性。是企业的形象代表，贴近领导、掌握信息以及统筹协调，是办公室在开展各项工作时占据的绝对优势，其作用可在多个方面进行体现，其中主要涉及到开展公务，做好服务以及推进事物等，独特性较为明显。企业的管理效率以及发展质量会受到多种客观因素的影响，其中最为直接的内容就是办公室工作水平。这可充分说明办公室的重要性与必要性，同时还会直接影响到国有企业的社会形象。“管理提升”活动以及“一流三化”办公室系统建设，是国资委近些年来在国有企业当中开展的一系列活动与建设，这对办公室工作提出越来越高的要求。国有企业需要结合行业以及企业发展特点，实现对上述决策的真正贯彻与落实。这些措施的落实，不仅是宏观发展的必然趋势。同时也可进一步明确具体推进内容。只有在不断明确办公室各项细节的基础上，才能改善其中存在的不足，并将办公室工作的特点以及规律作为依据，实现对全新局面的拓宽与开创，取得更为理想的办公室工作效果。若未在真正意义上实现对企业未来发展需求的满足，需要从各个方面提升工作水平。其中主要包括文秘、公务以及实物与服务等。也就是说办公室在开展各项工作时，必须实现对上述内容的综合考虑，同时还要依托“一流三化”的重要作用。

2新形势下国企办公室工作存在的问题

2.1实权小

国企办公室掌握着重要的、最新的信息，是一个将信息上传下达的中枢机构，需要传达的信息涉及国有企业多方面的业务内容，内容琐碎。而国企办公室工作人员的实际权利非常有限，安排生产流程和很多事情都要请示上级，得到领导批准后才能进行业务工作，直接影响了执行的实效性。决策权利受到严重的束缚，也直接威胁了国企发展的稳定，不利于国企整体事业的发展

2.2地位低

国有企业办公室工作人员需要具备较高的综合素质和较强的业务办理水平，在国企中具备一定的地位。但是办公室人员在开展工作中提升地位的难度较高。部分国有企业仍存在不合理选拔工作人员的情况，导致优秀员工的待遇与职位难以得到提升，工作人员的工作积极性受到挫伤。

3新形势下国企办公室业务创新路径

3.1思路创新

思路是人类思考问题的方式，思路是否创新直接决定处理问题的方式是否具有超越性和前瞻性，思路创新是在新形势下实现国有企业办公室业务创新发展的核心所在。思路创新要促进意识拓展能力的提升，通过不断学习新知识和新理论，提高自己的资料管控、调研理论和写作技能等多方面的能力。在处理现实的单位业务问题时要注重计划的独特性和新颖性，用新的理论和思路加以解释。开拓性处理问题并及时总结，进行研究，才能拓展不同业务的领域理论，创新意识思路，促进国企办公室业务的整体创新能力。

3.2构建精细化管理制度，保障安全生产管理

一方面，国企办公室应当立足于现代化管理视角，依托供电企业特殊的行业性质完善复杂业务处理，构建精细化管理制度体系，基于现有工作任务细化管理制度的设计，重新构建具体工作流程，明确任务部署安排，并优化系统考核标准。具体来说，办公室工作人员应当围绕供电企业安全生产目标进行管理制度的建设，确保在管理工作中渗透法治理念与安全意识，依据企业内部不同岗位的工作性质与要求创设与之契合的应急处理机制，并强化管理制度的权威性，以此形成对于企业内部工作人员的有效约束力，为企业生产建设创造安全稳定的内部环境。另一方面，应当着重提升办公室工作人员的管理意识，确保工作人员能够在完成业务处理的基础上树立自主学习意识，紧紧跟随党中央的各项战略部署，提高自身的思想政治教育水平，在实际工作中总结经验、改进工作方向，推动各项工作的顺利落实，进一步彰显出国企在思想层面上的先进性与在任务落实层面上的实效性，依靠完备的工作队伍推动各项工作的有序开展。

4结束语

我国的经济发展受到了国际和国内两方面的影响，国际、贸易全球化以及我国的迅速崛起和发展，国有企业要发展，想发展，就需要不断深化改革企业的各项制度。而对于国企办公室来说，也要顺应时代发展的需要，需要面临的挑战和工作任务都相对较多。因此，国有企业办公室要结合自身实际，发现和找到自身存在的问题，紧跟时代和社会的步伐，加快工作节奏，提高自身素质，工作效率也要迅速提升，营造一个团结互助、积极奉献的工作氛围，这就需要工作人员能够提升自身的责任感和使命感，提升办公室管理工作，实现企业发展。

参考文献

[1]崔秦嘉.新形势下国企办公室管理工作存在的问题及对策[J].才智,2018(09):238.

[2]燕敏.在新形势背景下国企办公室业务怎样实现创新发展[J].住宅与房地产,2018(03):230.

[3]孟凯歌.新形势下国企办公室业务如何创新发展[J].办公室业务,2017(05):143.