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摘要:在新的时代特征下,电力企业需要高效、便捷、准确的审计模式,因此提出了建设信息化的电力企业内部审计系统。做好电力企业内部审计信息化建设,有助于提高审计的工作效率,方便电力企业管理者了解企业的状态,及时应对企业的各类风险,保证企业的持续健康发展。 电力企业要积极采取行之有效的管理办法,不断创新工作思路,从而提高企业的管理水平,进而为促进企业核心竞争力的提升奠定良好的基础。
关键词:信息化;电力企业;审计管理;创新
1 信息化条件下电力审计管理面临的全新要求
1.1加强审计资源的整合
审计管理的重点是对审计资源进行科学的整合与合理的分配,从而实现资源的优化配置,最终获得经济效益的最大化。[1]随着信息化时代的到来,审计资源的获得途径与取证方法均发生了巨大的变化,审计信息的共享和精细化分工都要求管理者转变传统的管理模式。在这种背景下,加强审计资源的整合成为了信息化条件下电力审计管理面临的首要任务,这也是提高电力审计管理质量和效率的必经之路。
1.2合理控制审计成本
随着信息化时代的到来,审计管理中的控制成本也面临着更高的要求和目标。控制审计成本作为审计管理的重要组成部分,对于提高审计管理水平,提升企业核心竞争力具有重要的意义。在信息化时代背景下,审计成本支出较传统的支出项目发生了改变,除了要对传统的人员、办公经费等内容支出以外,还增加了软件开发、人员培训和硬件配置等项目,这无疑增加了审计成本。除此之外,审计项目成本在信息化背景下也发现了相应的改变,信息化的发展减少了人员出差的次数,从而降低了项目成本。因此,在信息化的条件下,管理人员必须进行适当的调整,确保将审计成本控制在合理范围内,在保证工作质量的同时,还要控制好审计成本,这是当前信息化背景下电力审计管理面临的核心要求。
1.3提高审计风险意识
信息化时代的到来,对于电力审计管理而言是一把双刃剑,在提高审计管理效率的同时,也增加了审计风险的可能,这就要求管理者要提高审计风险意识,采取行之有效的管理方法应对新形势下的全新挑战。首先,信息化时代的到来提高了审计信息的开放性,资源共享的特点为审计管理增加了难度,导致企业内部的审计资源随时面临着被盗取的风险。其次,计算机作为审计管理信息化的载体,给企业的执行工作带来了一定的困难,一旦某一环节出现错报,就会扩大影响范围,从而为企业增加了工作负担。所以,在信息化条件下,管理者必须要提高审计风险意识,健全应对机制和预防体系,从而为审计管理的有序进行创设一个安全、和谐的环境。
2 信息化条件下电力审计管理的创新思路和方法
2.1加强对审计资源的整合,实现资源的优化配置
随着信息化时代的到来,我国电力企业逐渐实现了信息化管理,不仅提高了管理工作的效率,而且还提高了企业的管理水平。在这种背景下,审计管理需要进行调整和完善,其中最主要的就是加强对审计资源的整合,实现资源的优化配置。具体的工作方法如下:(1)建立健全审计信息资源库。这就需要管理者要积极收集审计资源,利用互联网技术不断扩大数据库,与此同时,加强对数据资源准确性和核实与完善,从而提高数据库的使用效率。(2)根据企业的实际发展情况,合理制定审计结构。审计结构的设置既是审计管理工作开展的前提,也是确保电力管理工作顺利进行的必要条件。(3)强化审计人员的专业素养。通过加大对审计人员的培训、引进先进的审计技术等方式,不断提高审计人员的专业水平,从而规范审计管理的操作流程。
2.2优化审计内容
首先,结合企业发展状况,完成审计信息资源库的建设。企业应统一整理、汇集审计内容及有关信息,保证整合、处理信息资源变成审计信息资源时审计工作的关注点,提高审计工作开展的有序性。同时,要结合相应要求在信息库中构建审计信息组织,使各部门对信息的使用要求得到满足,改善信息化管理水平。
其次,完善审计组织结构。在监管审计部门计算机运行效率时,相关部门应合理发挥经济互动管理的作用,在审计组织结构完善阶段,要重视审计工作者的信息系统使用及信息操作水平,实现计算机审计组织架构的完善。
然后,完成可视化报表的构建。企业有关部门应结合审计管理工作状况及管理要求,做好管理要求及管控机制的整合,积极统计、解析审计计划、问题、投入的资源,促使信息化时代大数据技术具备的数据统计功能得到有效发挥;同时,要做好跟踪性审计程序的构建,在监管审计问题时,要发挥多维度统计、分析优势,实现集成管理商务智能化系统的目标。
最后,完成审计知识库构建。企业有关部门应提高审计结构的系统化、规范化水平,重视审计管理体系及行业规范的建设;同时,要做好知识性文件整合,完成快速查阅、检索管理体系的构建,优化升级工作流程,使升级资料更加全面。
2.3搭建企业云平台。
当前,很多互联网企业都独立建设了云平台、云计算中心、大数据中心等功能类似的企业专门数据库,通过科学利用云平台内的数据储存、分析、计算、使用等计算分析手段,使企业的决策、运行更加直观、清晰、准确、有效,企业内部审计可以作为云平台其中的一个模块,融入企业云平台系统中,通过调取、运用其他部门、单元的有效数据信息,可以对企业内部审计工作进行更加精确的计算和数据处理。例如,国内知名电商基本都已经搭建了云计算中心,是整合了电商企业的销售、存储、行政、财务、审计后勤管理等多项功能于一体的综合云平台,审计作为其中的一项重要功能模块,为企业内部审计工作提供了全面覆盖、实时监控、精确有效、方便可靠的技术手段和监督途径,将企业内部资金使用的一举一动全部纳入审计部门的监控之下,真正做到了未雨绸缪。
2.4注重对新兴技术的引进
信息技术的高速发展, 带来了一次又一次的技术变革。大数据、云计算等新兴技术在审计领域得到了很好的运用, 也是审计发展的必然趋势。因此,电力企业应及时引进新技术,更新内部审计信息系统,优化审计软件,以满足信息建设持续发展的需要。目前,大数据和云计算技术的应用,不仅有利于提高电力企业内部审计效率,也有利于实现全面的信息化建设。
结束语
综上所述,信息化时代的发展,要求企业信息化审计必须实现创新,才能更好的促进我国审计工作的建设。因此,加强企业制度、体系的完善,人员综合素质的提高以及监督制度的建立,不仅仅是企业提升综合竞争力的必要条件,同时也是促进审计行业发展的要求。
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