企业物资采购成本管理与控制研究

企业物资采购成本管理与控制研究

张玲玲

国网阳泉供电公司 /山西省阳泉市 /045000

摘要：企业物资采购成本管理直接关系到企业的运营成本和经营效益，因此企业物资采购成本管理和控制对于企业来说意义非凡。企业物资采购成本管理和控制是当今企业内部管理工作的重要组成部分，也在很大程度上影响着企业的业务运营和长期发展。基于此，对当前企业物资采购成本管理和控制的相关内容进行深入探析，旨在寻找出其中存在的问题，并提出相应的完善策略，以期为促进企业经营管理水平提升发挥借鉴作用。

关键词：企业物资采购成本

引言

在建筑企业的运营发展过程中，在各个流程中贯彻供应链理念，才能实现对成本的合理控制，相关的管理人员需要对供应链有正确的认识，并洞察企业内部管理中存在的风险问题。只有在保证建筑施工工程质量，并落实战略化标准，引入先进的信息化技术，才能够实现动态化的管控目标。在加强成本控制力度的基础上，评估各个项目能够产生的经济效益，并实现资金的合理分配，为建筑企业的可持续发展打下良好基础。

1建筑企业成本管理的重要性

有利于提升企业市场竞争力.承接工程项目是建筑施工企业发展壮大的前提，投标报价是决定企业能否顺利取得工程任务的重要因素。而投标报价正是经过企业长期的成本管理，形成的对项目材料、分包、人工、设备租赁、直接费、间接费等各项成本综合的预算价，企业的成本管理越有效，越能降低项目的投标报价，企业在众多投标单位中胜出的机会就越大。因此，加强施工企业的成本管理，可以提升企业市场竞争力，有助于其在激烈的建筑市场竞争中先拔头筹。有利于提高企业经济效益成本控制是施工企业创造利润的重要手段。建筑企业项目区域分布广，人员分散，管理难度大，高效的成本管理有助于整合企业有限的资源，减少资源的浪费，创造更大的经济价值。项目的建设周期长，精细化的成本管理有助于项目实施过程的成本监控，对过程出现的成本偏差及时修正，保证项目预期利润，提高企业的经济利益^[5]。

2建筑企业成本管理存在的问题

2.1成本管理人员素质不高、成本控制意识不强

建筑施工企业的项目经理或管理人员很多都是从项目一线提拔，他们不仅要管理分包、材料、赶进度，还要面对业主、监理、质安等各方压力，加上缺乏相关部门工作经验，导致其普遍重生产轻管理，缺乏科学规范的成本控制理念。而在成本控制或预算部门的人员往往缺乏项目管理经验，对成本的管理只是纸上谈兵，一味追求成本的降低，

2.2物资采购流程不规范

物资采购流程在企业物资采购中起着关键作用，物资采购流程不规范会导致物资采购效率降低和物资采购成本升高，在企业物资采购中，采购流程是一个很容易出现问题的部分，目前很多企业的物资采购流程不规范，主要体现在两个方面：其一，规范的采购流程是指根据提前制定的采购制度和采购计划进行物资招标、投标和采购等工作，现实中一些企业没有提前制定出规范的采购制度和采购计划，造成采购流程混乱无序，物资采购必然会出现问题。其二，物资采购涉及的范围比较广，采购流程控制在采购过程中至关重要，采购流程控制主要体现在执行力和监督两方面[3]。现实中很多企业在采购过程中执行力和监督不高，采购进度和采购质量均难以保证，导致企业物资采购成本升高，给企业造成了一定的经济损失^[4]。

3强化企业物资采购成本管理和控制的对策

3.1建立完善物资采购制度

物资采购成本的有效管理和控制需要以健全完善的采购制度作为保障，健全完善的物资采购制度是物资采购成本管理和控制的基础，也可以反映出企业的内部管理水平。企业应当重视建立完善物资采购制度，从而对企业物资采购全过程和采购人员进行控制约束，保证物资采购工作有章可依，确保物资采购工作高效有序进行。同时，企业可以建立监督部门，由监督部门对物资采购工作的全部过程和采购人员进行监督，约束物资采购流程和采购人员在合法合规的范围内开展物资采购工作^[3]。

3.2加强对物资采购流程的控制

物资采购流程的规范需要有相关制度为支撑，企业应加强对物资采购制度的建设和完善，以便指导物资采购工作的有序开展，约束采购人员的行为，提高物资采购工作的实效性。除此之外，企业还应做好如下工作：首先，加强各个部门之间的沟通和交流，将其物资采购需求予以整合，编制严谨的采购计划方案，，避免物资的重复性采购，对现有物资进行科学调度。其次，在物资采购成本的控制上要灵活应用多种方法，如租赁设备、与其他企业共享物资和设备等，都可以在一定程度上缓解企业的库存压力，盘活闲置物资，以达到物尽其用的最佳成效。

3.3完善材料采购管理工作

对材料设备历史采购价格进行数据采集、对比分析、归纳总结，形成材料设备价格信息库，使材料设备管理工作逐步实现数据信息化，更好地服务于项目成本分析、投标决策、材料采购定价工作。每种材料有了总量计划和明确的技术要求后，需进行竞价，竞价数据分别备份到采购员、项目经理、材设部经理、主管经理手里，合理、透明、阳光的采购流程是降低采购成本的重要保障。掌握原材料市场价格动态，及时对其波动采取相应措施。在材料使用计划编制和材料价格申报时充分考虑和结合原材料的走势；在材料采购合同洽谈和签订时中把握准确的时机，合理变更供应商，利用工程变更和增加工程量，争取更大的利润空间。对材料的种类进行分类，对数量多、金额大、使用频繁的材料实行公司集中采购，由公司统一招标，降低采购成本，通过与有实力的供应商建立长期合作的伙伴关系，与其签订相关结算协议分期支付，缓解资金压力，一定程度上避免了因资金短缺等问题导致材料价格上涨的风险。

3.4引入信息技术提高建筑工程施工成本管理效率

在引入信息化管理技术的基础上，搭建健全的网络信息系统，形成各个职能部门与施工现场的协作与沟通，保证项目管理人员能够直观的了解资金使用情况、成本以及材料的使用情况。根据以上思路，在施工过程中及时收集施工过程中物料的消耗情况，建筑企业需要从成本控制、工程进度以及施工计划等不同的方面入手，对成本费用的使用情况进行动态化追踪，定期要求各部门在统一的信息平台中上报当前的成本支出情况，如果产生的成本与预算存在较大的差异，就需要分析产生偏差、导致超支的原因并及时改进，才能有效杜绝成本损失。在开展上述工作时，不能仅依靠人力，还应加入信息技术，通过信息平台获得更准确的信息，例如供应价格、需求数量以及库存数量等方面，如果出现了数据资料遗漏的问题，就可能会直接的影响管理效果。建筑企业通过完善信息数据库，能够对内部各个部门的数据进行整合与分析，以便于在信息化平台中做好财务审核与结算工作，以此对整个供应链支出的情况进行把控^[2]。

结束语

总之，初中物理实验教学中培养学生核心素养，要综合考虑实际情况，结合教学内容调整教学方法，大幅度提升物理课堂教学质量，希望通过文中论述，为类似研究提供借鉴，全面落实新课程改革的要求^[1]。

参考文献：

[1]米三石,彭蠡.企业物资采购成本管理及控制探析[J].科技经济导刊,2020,28(24):182+162.

[2]郑华蓉.试析基于供应链管理的建筑企业成本管理[J].中国乡镇企业会计,2020(08):99-100.

[3]罗淑婷.建筑企业成本管理存在的问题及对策探讨[J].财富生活,2020(14):93-94.

[4]曹艳.企业物资采购成本管理与控制研究[J].中国集体经济,2020(16):45-46.

[5]高搏.企业物资采购成本管理对策研究[J].财富时代,2020(05):53.