浅谈提高热电厂管理及办公效率的方法和策略

浅谈提高热电厂管理及办公效率的方法和策略

李龙男

国电龙华延吉热电有限公司 吉林省延吉市 133000

摘要：随着计算机技术的飞速发展，办公手段不断创新，为行业发展提供新方向的同时，对其发展提出了新的要求，因此，开展了提高办公室工作效率的详细探究。良好的办公软件，能够为使用者提供清晰的办公思路，能够节约大量的人力、物力资源；增设办公室工作考勤机制，能够提高员工的自觉性，成立单位内部员工考勤督查小组，确保每日工作事务均可要求内完成；利用办公软件提供多部门之间直接交流的渠道，实现终端文件的实效传输，同时利用办公软件进行网络独立办公，确保工作的客观性，能够提升工作效率。

关键词：电厂；管理；办公效率

引言

办公软件主要指可以实施文字处理、表格绘制、PPT文件制作、图形图像预处理、数据管理等方面的工作软件。办公室工作的自动化发展作为单位发展的必经之路，只有更好地应用办公软件，加强对多种办公软件的管理，建立办公多区域之间的直接联系，充分发挥信息技术在单位办公中的优势，才能有效提升员工的办公效率。基于当下办公技术的不断创新，办公软件的操作正逐步向自动化与精细化的方向发展。基于宏观社会角度分析，办公软件可以应用于社会数据调查统计，基于个人微观角度分析，办公软件可以应用到办公室内部人员管理，无论是数字化办公或传统办公，均离不开办公软件的支撑，地方政府使用的税收统计软件、行业使用的协同核算软件均属于办公软件。

1提高电力效率的重要意义

电力内的电气设备主要的特点是数量多、规模大以及构造复杂，相比其他机械设备，电力设备的运行环境更加特殊，而且在电力设备的实际运行过程中，很容易受到外界各种因素的影响。为了能够满足电厂设备运行的生产需求，电力设备的容量也在不断增加，这样一来也就提高了对电力设备各项运行参数精确性的要求，为了能够确保电力设备的安全运行，应在原有的基础上进行更深一步的优化与改造，积极做好设备的采购、验收、安装、调试以及运行等多个环节的管理，确保各种细节化的工作措施得到落实，以此来降低电力设备可能对电力系统造成的负面影响。与此同时，根据电厂生产的特点，可以通过编制可行性、操作性较高的工作方案，确保电气设备的各项检测、养护与维修工作落实到实处，从而确保电厂系统运行的安全性和稳定性，避免安全事故的发生，有效提高电力设备的运行效率。

2提高热电厂管理及办公效率的方法和策略

2.1构建网上办公体系，提高政务办公效率

办公自动化子系统提升办公效率的同时也节约了办公经费。以往为提高文档材料会审的效率，往往一份材料要同时复印十几份，有的文件达近百页，造成极大浪费，实施协同办公系统后，可以通过网络上传电子版，实现了效率高、费用低的双赢。移动办公子系统为出差在外的办公人员提供了有利的办公条件。与传统办公方式相比，移动办公、即时通讯可节省大量时间，已往需要两三天解决的问题，利用移动办公、即时通讯一两个小时就可以解决了，应用移动办公、即时通讯系统直接减少沟通成本，提高办事效率，为从业人员提供了高效便利的沟通方式。

2.2办公软件增设办公室工作考勤机制

完善办公室工作考勤机制是提升办公室工作效率的关键。其一，电力行业单位通常包含多个工作部门，不同部门之间均可通过办公软件进行沟通，同样单位内部利益相关者可通过整理员工办公成果，掌握多个部门的工作现状，了解办公室的实时工作进度，进而提出一种适合办公室的协同管理方式。DingTalk是一种可满足员工之间良好交流的办公软件，在办公中可实现终端文件的实时传输。同时，办公软件可完成办公室电话会议、商旅免费通话等相关操作，具有强大的应用功能。其二，结合办公软件的签到打卡功能，能实时了解员工的工作进展情况，完善了传统的监督考核机制，能督促有关工作人员在规定时间内按照完成任务，确保每日工作事务均可按时完成。

2.3加强档案管理信息化建设

网络电子档案比纸质档案操作更有效，它提高了档案管理的准确性。因而我们应该充分利用计算机技术存储，建立网络信息平台和电子数据库，利用网络电子信息技术进行档案管理工作。用电子信息化管理办公室档案取代传统的管理模式不仅可以实现对单元的各类档案分类和管理，还可以有序地组织庞大的档案。此外，它不会造成办公用品的长期积累，避免了寻找和节省大量的人力、物力和财力的困难，这是为了提高工作效率，及时分类和整理各种档案的能力，使检索工作更加准确和方便。

2.4创新优化服务

创新优化服务的第一步是建立网络服务平台。传统的档案管理是手动编辑来存档的，这会导致麻烦的档案提取过程，耗费劳动力和材料资源，降低效率。要构建网络服务平台，必须加强电子档案的自动管理，即自动下载和整理电子数据。则可以通过下载上传的电子文件资料以获得实用价值。

2.5无纸化办公技术

随着档案管理信息化建设步伐的加快，为了施展出OA的最大功能，我们正朝着现代化办公的方向发展。因此，必须推行和使用无纸化办公，提高文件办公效率，提高急件的处置工作及时率，节省时间，降低成本。

3增强舆情研判科学性，提高舆论管理水平

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，互联网的广泛普及和网民队伍的迅速壮大，加之互联网虚拟性、匿名性、即时性和互动性的独有特征，网络已发展成为人们日常交流、表达思想和宣泄情绪的重要平台，成为反映社会舆情的“第四媒体”。网络舆论已成为社会舆论的重要组成部分，越来越多地引起全社会的高度重视。一些针对电力行业的群体性事件、突发事件和热点、敏感问题在网上被恶意炒作，形成强大的网上舆论气候。为了有效缓解这种态势，能够给有关领导提供决策支持。为做好新形势下的网络舆情工作，更好地监测公司网络舆情，确保及时发现舆情隐患，我们建立了相关舆情管理制度，承担起舆情监测、整理和应对工作。同时为更准确地在互联网上搜集相关舆情，将工作中产生的舆情关键词按要求及时报送上级公司。通过这些“关键词”及时监测、汇集关于公司的重大新闻事件、重大突发事件、重大社会热点话题的网上舆情动态，每周形成报送给上级有关领导。目前已经形成机制，做到既有监测，又有反馈。将“舆情简报”中的负面舆情以公文的形式转发到有关主管部门，并持续跟踪其反馈意见。

结束语

总之，电厂开展了提升办公室工作效率策略的研究，通过本文分析可知，企业办公室工作是推动企业办公的核心，加强对办公软件的管理，建立相对完善的工作管理体制，有助于降低各项服务工作中人、财、物的成本，及时发现工作中的漏洞，提高工作效率和质量，实现效率和效益的有机统一，做到事事有人管、人人有专责，提升办公室的执行力，使每一项工作落到实处。尽管本文提出的策略在实际应用中已取得部分成绩，但在后期的发展中，仍需要不断更新并改进工作手段，遵循内部工作责任，确保每一名干部职工“有事做”。

参考文献

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[3]李玲.电力企业政工工作效率优化途径研究[J].计算机产品与流通,2017（09）.