乡镇基层档案的精细化管理策略探析

乡镇基层档案的精细化管理策略探析

祝波

临清市刘垓子镇人民政府 山东省临清市 252660

摘要：这篇文章主要围绕着乡村档案管理的主要问题，即档案不稳定、档案管理不完善等。在档案信息化方面的落后，农村和建筑文件之间的不平衡等，提出了加强基层档案的措施，并进一步提高基层档案的质量，提高档案的效率和加强档案服务的职能。

关键词：乡镇档案管理；精细化管理；对策

关于村级基层数据库的管理，指的是对各种作品中的视频、书面、摄影材料的管理，以及它们是开展社区活动所需进程的基础和文件。改进管理不仅是一个概念，而且也是一种文化，它源自为档案用户服务的日本企业，管理主要是为了处理、收集和统计在生产和经营过程中获得的各类文件，建立系统和集中管理，以促进管理标准化和精简。

1如何理解精细化管理的内涵

精细化管理作为一种达到更好管理效果的努力,占已有之。但作为现代工业化时代的一个管理概念,最早可以溯及日本的“精益生产方式”。这一生产方法的目的是防止浪费，在生产过程中努力消除任何不必要的行为，消除不必要的材料，并建立一个能够消除一切活动的企业，由以上“精益生产方式”的特点不难看出 , 所谓精细化管理,可以理解为通过对行为不断追求精与细的努力 ,以实现最优管理目标的过程。由精细化管理的这一概念 ,我们可以做出以下推论:改进管理是一种管理概念，而不是一种具体的管理方法。管理改进的目的是使管理工作尽可能有效，并在正确和微妙的方向作出努力。任何可能有助于澄清的管理做法，都可以通过采用基于风险的管理概念。在正常经营过程中，通常根据企业管理的要求，为了改进和更准确的结果，对正常经营过程中出现的问题作出反应。随着环境状况的逐步变化和对环境的认识的提高，一些现有的良好管理做法需要及时改进。

2乡镇档案管理存在的主要问题

1. 档案干部队伍不稳定。

档案管理在档案管理方面起着关键作用，但由于社区的具体情况和人手不足，档案管理经常发生变化。档案工作是无聊的且在技术上比较复杂，基层档案人员多为新上岗人员，没有长效性，多则一、二年，少则几个月就调整工作岗位，为了加强工作，一些乡镇几乎每年更换档案工作人员，档案管理人员往往处于“新手”状态，不清楚档案工作的重要性，往往缺乏相关的工作经验，导致人员配置表的变化，这导致整体低水平的档案知识和工作。此外，由于人手不足和工作量大，大多数地区都没有专职的档案干事。

2. 档案基础设施不完善。

由于财政限制和条件以及注意力不足，城市档案的很大一部分不发达，硬件落后，保管条件差，根本不具备档案“八防”条件，不利于档案的安全保管和管理利用。大多数乡镇甚至没有专门的档案，党委书记办公室也设有档案室股，即使这些档案被用作档案。没有其他储存设备和保护措施，造成档案中许多不可预见的安全风险，

（3）档案信息化建设相对滞后。

大多数使用软件管理档案的单位仍然是相对较早的使用程序。没有任何数据处理设备，如数码摄像机、扫描仪、打字机等，无法进行档案升级，部分单位没有按照“存量数字化、增量电子化”的要求做好档案信息化工作。

3乡镇基层档案的精细化管理策略

3.1督促指导，增强队伍建设

村镇基层档案管理具有高度的专业精神，在新的经济形势下，要注意建立档案管理人员，提高团队成员的质量和能力。一方面，需要对档案管理人员进行科学选择和配置，以确保档案的稳定性。充分了解档案管理人员工作的实际情况，优化工作条件，提高档案管理人员的福利，调动高度专业化和负责任的工作人员并调动他们积极工作。另一方面，档案管理机构必须发挥领导作用，使它们能够适当地掌握有关的管理法律和条例。在这方面，联合国难民事务高级专员办事处（难民专员办事处）正在进行一项研究，以确定难民专员办事处在这方面的作用。与此同时，必须建立一个网络档案管理系统，改进动态管理，并改进档案管理小组之间的沟通和交流。

3.2加强基础建设，提升管理力度

为了帮助改善村庄和村庄的基层档案管理，有关领导人必须将资金存入财务档案。预算是为了增加对档案管理的投资，从而确保档案的现代化和完整性。在基础设施方面，这不仅是档案管理的硬件，而且也是人力资源管理和发展的工具。应向负责管理村庄和村庄基层档案的工作人员提供初步培训，这不是一种严格遵守的形式；管理人员应将对档案工作人员的初步培训纳入年度考绩审查，以监测和管理工作人员的整体能力。在实际管理市镇档案的过程中，必须注意认真管理档案，以便全面了解市镇的发展情况。为在市镇开展的其他活动提供一些援助。

3.3提升乡镇档案管理人员素质

城镇档案管理系统的发展和变化对我们的管理工作提出了新的要求，而我们的管理工作再也不能更好地为人民服务了。此外，还必须提高档案管理方面的认识，掌握计算机管理和因特网信息技术。我们需要高度合格的专业人员，这需要工作人员掌握档案管理的知识，学无止境，要认识到档案管理工作的重要性，增强工作人员的责任感，以此作为终身事业，在工作岗位上兢兢业业，勇于创新，促进乡镇档案管理工作的规范化，提高乡镇管理工作水平，实现乡镇工作的整体进步。

3.4管理流程的精细化。

档案管理进程对于加强管理也很重要，其中包括改进档案管理，以及改进电子文件管理。档案管理是档案管理优化的一个方面。档案管理主要通过六个环节进行：档案的收集、处理、识别、储存、统计和转移，这就使得能够制定适当的执行制度和具体的执行方法。从而提高档案的利用率，加快登记档案的科学化建设。电子文件的管理流程较传统档案实体管理相比，在时间、内容和顺序上都发生了变化，只有实施精细化管理，才能维护电子文件信息的真实性和完整性。这将有助于增加查阅档案的机会，加快登记档案的科学建设。电子文件管理过程在时间、内容和顺序等方面与传统的文件单位相比有所变化，而且仅在下列情况下才发生变化。如果管理得当，电子文件中所载信息的可靠性和完整性就会得到保证。

4结语

改进档案管理是档案科学发展的一个要求，它可以最大限度地利用档案，更好地为社会服务。目前，许多档案机构正在研究和审查与改进档案管理有关的问题。然而，改进档案管理的想法尚未广泛传播，管理系统和做法也需要改进。

参考文献

[1] 文纪元.建筑工程项目施工的精细化管理[J].低碳世界,2016(9):158-159.

[2] 陈志彬.精细化管理是企业可持续发展的根本[J].山西建筑业,2015(7):39-42.