供应链高效协同平台应用

供应链高效协同平台应用

王 朝 1 武晓娜 2

1 中车永济电机有限公司 山西 永济 044502

2西安中车永电捷力有限公司 陕西 西安710000

摘要 ：针对供应链管理中的供应商协同管理的不规范、不可追溯、系统性差等问题,经分析研究与实践，提出最佳解决方案。

关键词 中车购 订单协同 扫码收货 发票协同 供应商协同

0 引言

在互联网和物联网蓬勃发展当下，工业互联互通已成为抢占制造业竞争制高点、寻求经济新增长点的共同选择。利用工业互联网优化企业供应链资源、合理配置管理资源已成为互联网+智造服务的重要环节，企业之间的竞争实质已演变成供应链的竞争，如何打造高效协同的供应链协同系统是国际化必然的选择。

为了实现集团公司“互联网+中车”发展战略，进一步深入推进“互联网+”应用，逐步实现供应链的高效协同，提升产业链的整体价值，集团公司于2016年构建了面向全球轨道交通领域的供应链管理电子商务协同平台——“中车购”（www.crrcgo.cc）。各企业将以“中车购”平台作为统一门户与供应商进行采购业务等多方面的协同。如下图1所示

图1 中车购

“中车购”供应链协同平台与公司共同开发,以采购业务需求为核心，实现采购寻源管理、订单协同、收发货协同、发票结算协同、通知中心等平台功能和服务，与子公司多个系统数据互联互通,为采购管理打造线上线下有机融合，物流与信息流高效同步，实现了操作规范化、透明化、电子化，“中车购”手机APP移动办公，实时监控，远程办公，以上平台服务实现采与供的高效协同，供应链信息、资质管控实现平台集中管控，帮助企业减少供应链协调运作成本，提高企业采购协同效率。如下图2所示

图2 高效协同

1 “中车购”平台主要实现以下核心协同功能：

1.1采购订单协同

公司在ERP系统生成的采购订单通过接口自动传输至“中车购”平台。“中车购”将采购订单根据采购人员要求自动或手动发送给相应的供应商,供应商在互联网登陆平台接收采购订单,对采购订单物料规格型号、价格、数量、交货时间进行确认，如果确实无法满足订单的要求则进行信息反馈、双方沟通协商提出解决方案。

1.2变更协同

供应商根据采购订单组织生产，生产过程中如果有异常情况可在平台进行信息反馈，采购人员可在第一时间掌握供应商生产过程真实情况，有异常及时采取补救措施。

1.3发货、生产过程、物流协同

物料生产完成后，准备发货前，供应商可根据采购订单自动编制采购发货清单,为应对生产节奏频繁变化,需经采购方确认后方可发货,若采购方暂不需要,需根据新的需求日期修改采购发货单,如果采购方同意发货,则可以填写物流发运信息、生产批次信息、合格证明文件等信息，此信息均永久可追溯，信息填写齐全后可打印货物标签，标签具有货物二维码、条形码、物料信息，可实现随时扫码收发货，为精益生产、工业自动化提供条件。如下图3所示

图3 发货、生产过程、物流协同

1.4收货协同

供应商发货需随货带发货清单，发货清单上有二维码，仓库管理人员可扫码收货，实现自动收货，同时实现与仓储管理系统WMS无缝联接，发料时也实现扫码发货，且对发货批次、质保期、供应商等信息可实现全程跟踪。

1.5发票信息协同

平台已实现与公司ERP系统数据共享，将已入库可开具发票信息传输至平台后，平台会根据采购所属权限分发给各采购员进行确认，采购员核对无误后将分发给对应供应商，供应商根据可开发票明细开票，避免双方因质量、时间差异等异常而频繁更换发票。在避免库存资金占，同时也兼有账务核对功能。

1.6供应商管理协同

“中车购”平台已与中车数据管理系统MDM实现数据传输,供应商的基本信息,中车编码信息已实现数据共享,在“中车购”平台上实现供应商基本资质管理、准入管控、资质到期提醒，供应商短名单管理，供应商业绩评价等。

1.7线上招投标协同

通过“中车购”平台PC端和手机APP，在线对有效的中车招标釆购项目进行报名、投标和报价，供应商可实时查看中车所属企业招标信息，实时对接采与供双方。如下图4所示

图4 线上招投标协同

2 系统风险防控

“中车购”平台在使用数据共享带来便利的同时，也就系统及数据安全的风险防控进行强化，主要通过以下措施进行：

2.1采用先进的云服务架构

平台使用阿里云的电商方案作为系统架构，由阿里云对中车购平台提供统一的安全保障。中车购网站和APP的业务流量具备恶意特征识别及防护，只有正常、安全的流量可回源到服务器。通过网站加密，防劫持、防篡改技术应用避免网站服务器被恶意入侵，保障中车企业的核心数据和商业秘密安全。建立了白名单制度，非白名单用户无法越过网络防火墙访问应用服务器和数据库。

2.2平台功能和数据进行权限控制

中车购平台通过网络专线、内外网分离、接口独立部署、网络数据加密、前后台分离、权限控制、人工审核、多重认证等方式来将安全风险屏蔽在平台之外。

3 应用成效

截止2020年1月，公司“中车购”平台已确认订单供应商共计632家，订单协同版块已确认订单总数52739个，已发货单据12052单，实现了订单高效协同，数据共享，节约采购业务人员订单处理时间95%，提高采购员的工作效率。收发货协同版块下供应商已编制17578单发货通知，已收货12052单已到货，系统对永济公司采购方的协同管理提升作用显著。

结论

“中车购”平台与中车EC系统、中车MDM系统、公司SAP系统、公司的仓储管理系统（WMS）的高效集成，为订单协同、收发货快捷高效协同注入新活力，可提前知道到货时间及具体的到货信息，推进供应链协同管理不断优化升级，打通供应链的全过程管控，为供应链管理和效率提升提供针对性的解决方案。

参考文献：中车购平台内容

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