市政工程档案采集和管理问题探究

市政工程档案采集和管理问题探究

1 郭健 2 李红艳

1 山东顺河路桥工程有限公司 山东 济南 2 50032 2 济南银河路桥试验检测有限公司 山东 济南 2 50032

摘要：人们的生活水平随着国民经济的提升显著的提高，促使城市化进程的加快，由此，人们对城市环境提出了更高的要求。目前，部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强，但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源，对市政工程的质量与效果具有重要影响。对此，本文将对市政工程档案采集与管理进行分析，并针对其存在的问题提出相关的优化路径，实现市政工程档案采集与管理水平的提高，进而促进市政工程质量的提高。

关键词：市政工程；档案；采集；管理；问题；探究

引言

我国经济社会的高速发展在一定程度上推动了市政工程建设水平的提升，同时对市政工程建设提出了越来越严格的要求，市政工程档案管理工作逐渐引起人们的关注。依据档案管理体系应用现状及其功能特性，深入分析其存在的问题和对策，可以更加充分的发挥市政工程档案管理的实际作用，为后续工程管理和质量评价提供可靠依据，并为市政工程的长效发展奠定基础。因此，为保证相关工作能够有序落实及更加显著的发挥档案管理的价值，市政企业应完善管理体系、强化管理意识，将档案管理工作安排专业人员负责。

1市政工程档案采集的重要价值

市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，是在城市建设的过程中产生的，其中记录了城市设施建设的活动状态。因此，想要通过对市政工程档案中记录的资料进行有价值的参考，就需要档案内容的完整、准确和真实，真实有效的内容记载，才能对工程的施工提供有效的技术支持，以实施更好的城市建设。随着社会的快速发展，人们的生活质量也不断提升，城市的格局也发生着巨大的变化，也因此产生了大量的市政工程档案建立工作。但是，长期以来，市政工程档案没有建立一套完整的采集体系，档案出现零、散、乱的现象，使许多市政工程项目在施工时只能凭借经验、靠记忆来识别地上地下市政设施、管网，给市政建设带来了大量的反复和浪费。随着形势的发展，这种状况已无法适应市政建设飞速发展的需要。市政工程的档案是通过在不断的城市规划中收集而来的，因此，市政工程的档案采集的质量将直接影响市政施工档案内容的质量。

2工程档案管理中存在问题

2.1档案管理工作管理体系不完整，执行力度不够

在市政工程建设的各个方面，专业部门或人员参与至关重要。专业部门人员的专业素质将直接影响项目的质量和速度。由于人员素质参差不齐，面对市政工程档案管理工作中存在的种种问题，在工作无法顺利进行的情况下，缺乏完善的档案管理制度来指导。另外，由于市政工程建设的环节较多，周期较长，缺乏完善的管理制度将会造成整个管理工作的混乱，影响最终的管理效果。此外，目前据了解大部分单位仅对《中华人民共和国档案法》和《建设项目档案管理规范》两个文件进行学习。一方面，这只是国家宏观政策，每个建设单位应结合本单位的实际情况，制定管理制约条例。另一方面，部门的工作人员只是停留在案文的表面上，实施还远远不够。

2.2管理意识不强

市政工程建设项目涉及到的工作内容比较多，施工环节较为复杂，做好档案管理工作可为后续质量评价和工程管理提供精确依据。但是，部分人员在档案管理过程中并未认识到该项工作的重要作用，缺乏专业的管理人才且档案管理意识薄弱。工程实践中，档案管理存在的问题往往未能引起承包人员的重视，从而限制了档案管理的时效性和管理水平的提升，对工程项目的顺利实施造成极为不利的作用。

2.3管理人员的业务水平有待提升

管理人员是档案资料管理工作的执行者，其业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于市政工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足，并且其技术水平有待提升。甚至有的市政工程项目没有专门的管理人员负责档案资料管理工作，只是由其他管理人员兼任。除此之外，档案资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解，其应用水平相对较低，导致信息技术在档案资料管理中得不到有效的应用，依然沿用传统的管理方式，这不仅会严重影响档案资料管理的效率，而且会严重影响档案资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对档案资料的查阅和利用，导致档案资料的作用得不到充分的发挥。

3市政工程档案管理的问题与优化路径

3.1健全档案管理的制度

首先是应当订立管理技术标准，主要包含软件与硬件的施工标准。其次是管理流程的规范，适当减少档案管理的业务流程，促进档案管理的层次化发展，同时，还应当增强档案管理的幅度与强度，以实现档案管理效能的提高。最后健全运行机制，通过构建健全的运行机制，实现以国家档案局为首，各地档案管理为分支的管理体系，形成由上至下的档案管理评价体系以及档案管理制度，引导档案管理人员严格按照法律法规执行管理工作。

3.2加强对档案资料管理的重视

通过上文的分析我们可以认识到档案资料管理的重要作用，因此，市政工程建设单位应给予档案资料管理足够的重视，将档案资料管理纳入到工程项目建设之中。投入更多的资金和人力，为市政工程档案资料管理提供有力的支持。对委托书、合同、检测记录以及检测方案等资料要及时收集、整理和归档，为提升档案资料管理的效率，应加强对信息技术的应用并购置相应的设备，提升档案资料管理的技术水平。要结合市政工程项目档案资料管理的实际需求，合理应用档案资料管理软件，提升档案资料管理的效率和质量。

3.3注重档案人员素质强化与管理信息化建设

随着档案管理标准与要求的愈发严格，对档案人员能力素质提出更高的标准要求。构建高素质、高专业档案管理队伍俨然成为档案管理工作强化的关键所在，所以单位需加大对人员素质能力强化的重视度。若条件允许，积极组织档案管理人员开展集体性的先管理技术、理念教育活动，进一步深化人员的专业素质能力与技能水平。与此同时，组织档案人员结合定期培训教育、进修学习的方式，促进管理人员管理观念与思维的转变，并深入掌握现阶段档案管理领域的发展态势、相关法规制度的提出等最新动态，确保其档案管理工作开展满足水利工程建设需求。另外，加大信息化档案管理重视度，引进更为先进的管理技术，并注重对老旧设备的更新与维修，确保档案管理具备良好硬件环境。

3.4提高档案管理信息化水平

随着科技的进步与发展，社会中的高科技非常的发达，所以我们应该及时提高政策的科学化和便捷化。如今在快速发展的科技时代，我们需要利用科学的力量来提高档案管理的信息化水平，通过科技的力量来推进政策的发展，加强市政档案管理工作和社会的联系。通过市政工程档案管理的科学化发展，和科技的快速接轨，才能跟上时代的发展脚步，才可以深入了解社会的动态化发展，才能满足社会的新需求。

结束语

随着时代的发展，信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势，特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下，档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中，相关部门应当立足于当地实际发展情况，以信息化市政工程档案为方向，对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整，促进市政工程档案采集与管理水平的提高。

参考文献

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