浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性

浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性

李洪芳

新泰市建筑安装工程有限公司 山东省泰安市 271200

摘要：工程竣工资料管理是建筑工程中不可缺少的一部分，加强建筑工程竣工资料的管理，不但能大幅度提升建筑工程的安全性，而且能保证建筑工程的施工质量。因此，应详细分析工程竣工资料中存在的问题，并采取相应措施，确保工程资料的完整性和真实性，从而促进建筑工程行业的可持续发展。

关键词：工程竣工资料；建设工程；重要性

竣工资料作为记录施工情况的第一手资料，真实地反映了整个施工过程及过程中存在的问题，因此，竣工资料具有真实性、可靠性、完整性和可用性的基本特征，合格的工程竣工资料，不但能为施工单位分析、总结施工过程提供依据，有效促进企业管理水平及施工技术水平的提高，还能为后期的修缮、扩建、改建和投诉处理提供可靠、有效的依据。基于此，本文论述了建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性。

一、工程竣工资料的概述

首先，工程资料的性质。工程资料能将工程的建设过程、实物质量的材料全面表现出来，对工程资料的基本要求是真实性、有效性及齐全性。其中，真实性是指资料要和实际的施工情况保持一致；有效性是指其要具有一定的法律效力；齐全性是指工程资料的完整度，能很好的用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等；其次，工程资料与建筑间的关系。材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，并在实物验收完成后，相关资料由上级领导签字确认后，才能进行下一步施工，从而将上一步工程的验收成果作为下一步施工的依据；最后，质量管理与业内管理的误区。由于领导对工程资料不够重视，导致工程质量不稳定，且薄弱环节较多，从而不利于工程建设的顺利实施。

二、建筑工程竣工资料管理特点

1、时间性特点-过渡性。由于建筑工程竣工的时间性特点，资料管理员的工作职责在于将尚未投入使用的房屋等建筑物状态，转化为具有使用资格的建筑物状态。同时其工作作用也在于对整个建筑工程各个部门人员的工作成果进行认可的过渡阶段。

2、人员性特点-复合型人才。建筑工程竣工阶段的资料管理人员应属于复合型人才。对建筑工程竣工资料管理员而言，由于建筑工程本身的特点要求，应对施工各个阶段的资料进行专业的搜集和归纳，不但要求其具备档案员的专业知识，还需懂得建筑工程的基本流程，以及每个流程所产生的重要资料，还需其遵守法律法规规章政策的要求到导向，及时将工作成果汇报给相关部门机构。

3、对象性特点-动态性成套化。竣工资料管理方面必须按一定法律法规规章进行，如实地动态进行追踪、总结、归纳、搜集，则不可避免的造成资料管理工作中搜集资料的重复性、动态化。例如，一栋楼竣工后，若只有建筑专业资料，那么它一定是不完整和不合法的，一套完整的建筑工程档案需多方面的资料搜集，如建筑结构、水供应、强弱电处理、设备规格型号、外墙材料、埋线方法方案，以及装饰施工方面的资料才算完整。

三、建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性

1、竣工资料与建筑工程每一环节相互关联

1)竣工资料来源于工程施工过程。竣工资料与建筑工程的每一个环节相互关联，是建筑工程质量检验分析的主要依据。随着建筑工程施工进度的不断推进，竣工资料的记录与管理信息也不断丰富。例如：建筑工程竣工资料中包括建筑工程施工图、各个阶段的施工检验报告等内容，主要是对建筑工程实际施工记录，但这些数据同时又是建筑工程竣工资料的主要构成部分，建筑工程竣工资料与建筑施工的每一个环节都相互对应。因此，在对竣工资料分析时，不能将竣工资料分析脱离工程施工实际，否则竣工资料将失去意义。

2)竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径。竣工资料不仅与建筑工程施工的各个环节紧密的联系在一起，而且也是建筑工程实践创新记录最重要的途径之一。由于竣工资料，来自原建筑工程的施工各个环节中，其作为建筑工程施工内容的一种总结方式，要求施工人员在工程施工的过程中，必须将工程施工特征与竣工资料紧密的结合在一起，同时在后期竣工资料整理和收集的过程中，将工程施工技术的优势充分体现出来，从而为建筑工程施工技术的改革与创新提供积极的借鉴。

2、竣工资料能体现建筑工程实际情况

1)确保工程验收流程有效对接。竣工资料在建筑工程中的重要性，体现在竣工资料能反映建筑工程的实际情况，是建筑工程验收时的主要构成部分。工程竣工资料检验完成后，施工管理人员必须对建筑项目施工内容进行审核承接，而竣工资料正是检验人员信息对接的凭据。

2)指导建筑工程验收工作全方位检验。竣工资料是建筑工程施工情况的反映，其能指导建筑工程验收工作的全方位实施。例如：工程竣工后的检验中，应用竣工资料中门窗、地面、水电铺设分布等数据，开展工程竣工后分户验收；或建筑工程检验人员，按照工程监理的施工记录，对建筑工程施工部分进行质量验收。

3、竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据

1)工程信息收集与整理。建筑工程竣工资料，是建筑工程档案存储的重要依据。目前，现代建筑工程竣工资料，主要包括建筑工程的地基、主体、装饰、水暖等基础控制的应用。为了确保建筑工程档案存储结构的完整，施工企业必须将建筑工程施工阶段的数据，作为主要的参考依据，而竣工资料则满足了档案存储与管理所提出的参考要求，从而为建筑工程信息的收集和整理提供了便利。

2)竣工验收来源检验。竣工资料的实际应用，能作为工程信息档案验收的主要方式。我国建筑工程竣工信息审核管理内容有明确的管理标准，竣工资料按照国家验收管理的基本规定，对建筑工程施工资源实行综合检验。

3)档案验收流程顺利实施。竣工资料应用能保障建筑工程档案存储流程顺利实施，竣工资料中包含工程施工图、建筑工程施工数据、工程施工实际记录等内容，在竣工资料中隐含的时间信息点，将成为竣工档案各个部分信息关联的有效依据。例如：应用竣工资料中施工材料应用信息、施工各部分进度、施工设备应用三方面信息，将建筑信息档案内容按照建筑施工顺序进行档案存储，使建筑档案内容各部分相互关联、又各有侧重，以实现建筑工程档案验收流程顺利实施。

四、建筑工程竣工档案整编与整理措施

1、完善工程资料管理机制。随着建筑工程档案管理工作效率的不断提高，建筑工程档案管理机制也必须与时俱进的不断进行改进、完善，才能满足建筑工程行业发展的需要。比如，建筑工程企业在建立工程质量管理机制时，必须进一步完善档案资料管理机制的内容，同时要求建筑工程档案管理人员必须严格按照档案管理机制的内容和要求开展工作，加强建筑工程资料管理工作的力度，才能在促进建筑工程资料管理工作效率和质量稳步提升的基础上，为后期建筑工程竣工验收工作的开展做好充分准备。

2、重视建筑工程竣工资料管理。要想加强建筑工程竣工资料管理，施工企业首先要从观念上对此重视起来，加大宣传力度，对竣工文件档案整编与管理的行为进行规范，以此增强相关人员档案管理意识。在正式施工前，建筑企业应积极宣传相关法律法规和档案管理规范，提高竣工文件档案管理的实效性，组织建设、施工、监理单位的相关负责人了解和学习基础档案知识，从而为建筑工程竣工文件档案管理工作奠定良好的思想基础。

总之，工程竣工资料是建设项目工程归档文件的前身。因此，竣工资料对建筑项目质量和安全管理起着十分关键的作用。建筑项目工程在施工过程中对各施工程序的真实反映就是竣工资料，也是工程最后归档文件的历史存在表现。只有做好工程竣工资料的管理工作，才能让建筑项目施工成功实施。 

参考文献：

[1]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材,2018(04).

[2]许志云.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].建筑工程技术与设计,2018(09).

[3]闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材，2018(07).