电力企业办公室行政管理精细化分析

电力企业办公室行政管理精细化分析

段虹

国网山西省电力公司晋中供电公司 山西 晋中 030600

摘要：在电力精细化管理中，贯彻行政管理思想是实现企业长远发展的必要思想观念。在社会的高速发展，经济的不断增长的大数据时代，精细化的管理有利于企业的发展，各种新兴科学技术的不断发展和行业间存在着的越来越激烈的竞争力，精细化管理使得企业在生存和发展上都面临着巨大的挑战。一旦企业疏于管理，就有可能引发一系列的问题，造成极为严重的后果。在企业的管理方面，对于行政的管理乃是重中之重，处理不好企业的行政管理机制，会造成企业运行上的巨大困难，所以在企业发展的长远上来看，实行一套良好的行政管理方案是解决此类问题的关键之所在。提倡精细化的行政管理，在企业中能够更好的对企业的用人决定、员工管理和信息流通做出更好的判断，建立更加完善的企业管理体系和弘扬精细化管理。         关键词：电力企业；办公室；行政管理；精细化        

1 电力企业办公室行政管理精细化的重要性       从电力企业的发展阶段上来看，其具有垄断性以及内部组织架构相对复杂的特点，且不同部门之间的沟通与联系也相对较少，要想实现统一协调，就需要借助于精细化管理工作来实现。另外，电力企业办公室还承担着上传下达的任务，如何向下级部门传达上级领导交付的任务，同时如何站在下级部门与基层员工的角度上来向高层争取其应得的待遇与利益也是每一个行政管理人员必须考虑的问题，这些内容通过精细化管理都可以得到高效快速的解决。

2 电力企业办公室行政管理精细化的思路         2.1制定细化、量化目标         精细化管理的首要任务就是对管理目标进行拆分，通过将大的管理目标拆分成多个小的管理目标，然后根据细化目标的具体任务要求来进行分配、分类以及解决。电力企业办公室也肩负着公司资料整理和企业宣传的职责，例如在公司年鉴、史志等编辑管理工作中，行政管理人员就要制定细化目标，在何时由哪些人员在什么范围搜集、整理、编辑资料等。办公室行政管理通过这样的方式来提升工作效率与工作质量。由于细化以及量化管理目标需要较强的专业水平与实际管理经验，同时还必须充分把控企业发展的各个环节，所以尽量由办公室领导或者带头人进行组织划分。         2.2贯彻流程化、标准化理念         从电力企业的发展现状来看，许多部门的员工工作热情与积极性无法得到充分的调动，其主要原因是由于这部分员工没有得到合适的工作与发展机会。作为一个体量较为庞大的行业，电力企业在发展过程中经常会出现管理人无法充分掌握基层员工的特点与个性，从而导致在人员的调动与分配上面无法实现人尽其用。而这些问题正是由于电力企业办公室行政管理过程中没有坚决贯彻标准化与流程化的理念，通过流程化建设可以进一步巩固员工的工作流程与记录，让管理人员更多的关注到优秀员工的工作状态，而标准化的管理更可以让员工在一个相对公平的环境中竞争，从而激发工作热情，提升企业的整体生产效率。 3 实现电力企业办公室行政管理精细化的策略       3.1把握规律、允许员工个性发展       电力行政事务繁杂，对员工的要求也就更为具体细致，从管理精细化的角度上来看，要想进一步提升人员的分配效率，增强员工的工作积极性，就必须深入到基层当中，准确把握不同员工的工作状态与实际能力，然后结合其自身的目标需求与实际能力两个方面进行考虑，从而正确把握规律，将合适的员工安排在合适的岗位上，为员工提供更好的发展平台。另外，在进行人员的行政编制与调配过程中，也要做好上下级之间的管理监督工作，不但要上级对下级进行监督，更要下级反向监督上级，一旦出现违规操作可以通过匿名举报的方式来提出抗议，另外，企业内部也应该尽快健全管理模式，提升制度建设的科学化与规范化，为实现精细化管理创设条件。       3.2提高科学管理能力       科学管理作为精细化管理的重要组成部分，其要求管理人员在管理过程中更多的深入基层，通过基层调查研究的模式来抓第一手资料，在出现情况与问题的时候进行进行报告与反馈，从而为领导实现更加精准的决策提供理论前提。另外，在管理过程中也要注意统筹协调能力的配合，尽可能的发挥行政办公室的组织协调能力，要知道，电力企业在市场经济体制不断健全的当下，其市场竞争环境也会不断恶化，同时也会面临社会各界给予的能源供应需求与压力，这些压力通过科学的精细化管理才能够转化为动力，进而要求员工更加全面的提升自己的认识以及对自己的要求，为企业全面提升工作效率与质量创设条件。        3.3运用科学管理理论        运用科学管理理论是实现精细化管理的重中之重，脱离了科学管理的理论的精细化管理就会变成一种冗杂的管理，不但无法提升管理效率，更会严重影响正常管理工作的顺利开展。要想正确运用科学管理理论，作为领导决策者应该以身作则，加强自身的学习，通过认识与借鉴先进的管理意识与思想，掌握更加先进的现代化管理手段，根据办公室的管理工作现状进行及时的内部调整，从而采取更加具有针对性的工作。另外，也可以通过在电力企业内部开展各种培训活动，通过将科学的管理理论传递给每一个行政管理人员的方式来增强整个队伍水平的建设质量，比如请一些电力部门管理精英、著名电力企业的领导者现身说法，讲述其管理的经营与手段，从而激发管理人员的管理潜力，提升管理热情，为企业的发展做出更多的贡献。       3.4树立良好工作作风       良好的工作作风建设是创设办公室舒适办公氛围、增强工作效率的重要保障，其建设手段可以分为以下几个步骤：       其一，爱岗敬业        办公室作为电力企业的大脑与指挥中心，其肩负着企业发展方向指引与相关工作开展等任务，所以管理人员首先要做到的就是保持扎实的工作作风，做到爱岗敬业、甘于奉献，在最基层的岗位上依然要表现出不平凡的气度与工作热情。       其二，雷厉风行        电气企业办公室的职能异常丰富，这需要员工在最短的时间内最高效的完成任务。办公室必须要协调各个部门之间的沟通关系，通过雷厉风行的做事风格可以有效提升办公室行政管理的效率，而办公室作为企业经营管理的“发动机”，其效率的提升显然会作用于企业整体，增强企业生产活力。       其三，清正廉洁        电力企业办公室掌握着本公司的机密文件及档案、印章、密码系统等重要性工作文件，管理人员或多或少都会有一些实质性的权力，如何利用这些权力实现企业生产效率提升、建设质量加强才是每一个管理人员所必须认识到的问题。相反，如果一些管理人员出现了思想上的波动甚至错误的行径，其他人员也不能够帮助他隐瞒，尽快交待清楚错误，从而为作风建设打下基础。

4 结束语

企业员工在企业中能否有较好的发展，建立精细化管理，让员工有一个良好的工作环境，为企业做出更多的贡献与企业的文化、氛围、管理息息相关，员工在与企业中，完成各种工作的要求离不开各种规定和管理，只有一个合理的管理体系才能促使企业与员工之间有一种和谐稳定的关系。行政管理工作中对企业员工的管理不仅应该做到强制性的管理，更应该做到使员工从内心深处愿意遵守企业的管理，为企业的发展主动出谋划策，增加企业的竞争力。企业的行政管理工作中应该始终贯彻企业文化的宣传，树立企业在员工心中的形象，加强员工的集体荣誉感，这样才能增加员工的工作效率，促进企业的发展。

参考文献： [1] 李远宁,刘森,张诗军,陈丰,王志英.  分布式数据质量管理系统在电力企业的实践和应用[J].电信科学. 2016(04) [2] 陆婷婷.  电力施工企业项目成本管理信息系统设计探索[J].科技创新导报. 2017(20)