加强物资采购过程控制确保物资供应规范管理

加强物资采购过程控制确保物资供应规范管理

熊利敏

中国石化管道储运有限公司天津输油处 天津 300451

摘要：我国运输生产力布局实现了战略化调整，物资系统呈现整合建设的发展状态。对于大部分地区的企业公司而言，物资采购与供应过程中存在较多实际问题，这迫使企业自身需正视改革形势的严峻性，并采取有效措施强化物资采购控制，明确物资管理职能作用，构建严格有效的监督管理机制，积极挖掘物资管理过程中存在的疏漏与问题，促进物资采购、供应规范管理的高效发展。鉴于此，本文对加强物资采购过程控制确保物资供应规范管理进行分析，以供参考。

关键词：物资采购；过程控制；供应管理

引言

物资采购与供应管理是企业经营生产的关键工作内容，如何结合实际运营情况提高物资采购质量、规范供应流程是领导人员需要面临的重要课题，强化控制物资采购工作流程、构建具有科学性与可行性的物资供应监督管理制度、构建企业内部项目预算管理机制，有助于推动采购工作与供应链的高质量发展。

1物资管理信息系统概述

物资管理信息系统是典型的管理信息系统（MIS），铁路物资管理系统（RMMIS）是加强物资的采购、供应、储存和消耗管理的信息系统。在保障供应的前提下，通过信息化管理可达到降低采购成本、减少消耗支出的目的。系统在功能设计中充分考虑了物资管理的特点，建立从物资部直至最终基层站段的全过程信息通道，使信息系统充分发挥协同、控制、监督、评价、改进的作用，是全路全面实现供应链管理模式的重要基础。

2施工企业物资材料采购计划的重要性

2.1提高资金利用率

材料计划量的准确性与工程项目建设资金的占用情况息息相关，若材料采购批量较大，超出工程项目施工的实际需用量，则会导致材料占用建设资金比重过高，增加材料仓储保管成本，降低资金利用率；若材料采购批量较小，则会增加采购频次，难以获得采购折扣，增加采购成本。而编制材料采购计划可避免上述问题的发生，既能够确保材料供应满足施工进度的需求，又能够保证降低材料库存成本，使物资供应在维持施工连续性的情况下提高资金周转率。

2.2优化配置资源

在物资供应管理中，通过统筹规划物资资源，并对物资资源进行优化配置，可提升物资利用效率，为企业节省物资成本支出。材料采购计划是物资供应的执行依据，在建筑工程实施之前根据实际工程所需物资编制材料采购计划，能够使资源在施工阶段得到合理安排，促使实际材料采购工作满足设计图纸中对材料质量、数量、规格的要求，确保材料采购工作有条不紊的开展，以满足工程施工进度对材料的需求，提高资源配置效率。

3加强物资采购过程控制确保物资供应规范管理

3.1严格检查资质标准

我国企业的物资采购过程中普遍存在较多问题，要使得物资采购管理问题得到切实解决，应准确识别问题的根源所在。例如物资资质界限未明确划分，对于这一问题相关人员便可以咨询有关部门，针对问题根源进行详细阐述；或利用上网查询的方式，明确物资资质界限，确保自身管理的物资产品具备必要的认证资料，且处于标准规定范围内。开展细化资质标准工作过程中，需提前了解国家对于物资采购与物资供应管理的相关规定，并以其详细的说明为基准，规范化管理采购流程。与此同时，采购、管理与其他部门应加强交流合作，将各项物资的资质管理标准进行具体细化。

3.2健全材料采购计划制度

在物资供应管理中，企业应建立并实施材料采购计划制度，充分发挥出材料采购计划在控制工程成本、优化资源配置中的作用。具体内容包括：其一，规范材料采购计划编制流程。在工程项目实施过程中，要根据施工进度以及各分部分项工程的材料用量，由材料需求部门编制材料需求计划，将材料需求计划上报到采购部门，由采购部门根据材料需求计划，编制材料采购计划，确定采购材料的数量、规格、质量要求等，并在计划中合理安排采购时间;其二，规范材料采购计划编制种类。材料采购计划可分为材料总采购计划、月度采购计划、分部分项材料采购计划等，同时还要根据施工进度情况编制临时用料计划，以保证材料采购工作的连续性;其三，严格材料采购计划审批。在材料采购计划编制后，要上报到工程技术主管、项目总工程师、项目经理进行层层审批，待审批通过之后才能执行采购计划。

3.3推进物资目录管理标准化

组织清理物资目录，以机车、动车配件物资目录清理为基础，发挥上海局集团公司的技术优势，扩展机辆配件物资目录清理范围，加大清理力度，着力解决一物资多目录、一目录多物资问题。逐步统一物资编码、物资名称、规格型号和物资图号等基础数据，规范表簿账卡，扩大标准化应用范围。推进建设物资标准化管理，研究在物资管理信息系统中开发应用建设物资管理模块，利用信息系统的规范应用，促进铁路建设物资管理水平提升。

3.4保持企业与供应商之间的消息畅通

企业在与供应商合作时，除了要进行供应商选择与管理，还要与供应商保持信息畅通的沟通，以提升企业的竞争优势，促进企业的健康发展。首先，企业采购部门要定期与供应商进行进度的了解，并将企业的最新采购目标与供应商进行沟通，以使供应商能与企业的需求信息同步。其次，企业在设计产品时，可邀请企业共同对市场需求趋势进行研究，并为企业提供材料和部件的性能信息，使企业的产品更贴合市场需求。再次，企业要与供应商进行走动与沟通，目的是通过沟通发现双方合作存在的问题，通过沟通建立一个和谐的合作环境，通过沟通，使供应商成为企业提升市场竞争力的有效支撑。

3.5夯实创效基础，拓宽创效渠道工程项目要积极

寻找创效点，重点推广火工品直供、地材自加工、型钢直供、水泥直供、周转器材降低新购额等创效渠道，这几种方案不仅可以大大降低采购单价，减少采购数量，更多的是降低采购成本，是新的市场环境下优选方案。另外，积极开拓创新创效源加强调配、适当租赁、严控采购，树立“大调配和低成本”的管理理念。对项目重难点控制工程材料投入方案进行经济比选，优选经济实惠的采购方案。

3.6把关验收环节，保证物资质量

安全是生产运输工作的基础，质量是确保安全经营的基本保障。企业生产运输工作效率与安全性一定程度上与物资供应质量是否符合标准具有直接联系，要提高企业单位生产经营的工作效率与安全性能，需要牢牢掌控物资采购与供应过程，将物质质量审查置于把关验收环节的第一位，明确权责划分，严格检查物资供应质量，建立以岗定责的管理模式，谁负责采购项目、谁为物资质量问题负责。优化企业内部的质量监督核查体系，在物资采购、产品验收与货物存储等各个流程设置专门的验收小组，提高质量监督管理力度。

结束语

物资采购是企业生产的开始环节，是企业生产活动的起点，是企业经营活动的保障。对物资供应商进行恰当的选择和科学管理，是实现企业与供应商互利，并保证企业生产效益的基础。在市场供应链管理日益完善的背景下，企业也要加强对物资供应商的管理，一是控制企业生产成本，二是满足企业对物资的需求，进而提升企业的运营能力，提高企业的经营效益，促进企业健康发展。

参考文献

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