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摘要:通过生产许可证制度管理食品生产企业,并且发放食品生产许可证,批准其生产相关产品,采用审查机制,保持食品生产条件和产品质量。本文对食品生产许可审查研究进行研究分析。
引言
实行食品检验制度。对于检验不合格的食品,则不能流通到市场上;针对不具备检验能力的企业,可以委托检验。
一、食品生产许可审查的技术应用及意义
1.1掌握多种审查技术,推动审查队伍建设
审查技术有多种。纵向审查技术是最常用的企业审核方式。通过跟踪食品生产的总体流程,充分了解企业食品生产过程,使审查快速有效,但有些小方面不能审核到,需再次进行审核。看、问、听、查与分析相结合的审查技术是通过审查员对企业的观察、对企业员工的询问、聆听企业负责人介绍、亲身检查和汇总分析相结合的方式进行审查,审查仔细但速度较慢。全面审查技术,根据不同的法律法规采用适合的审查方式对企业整体进行检查,单项审核,多项汇总,统计得分,审查全面但速度较慢。每一种审查技术都有其弊端。
因此,审查员应该充分掌握多种审查技术,在不同的情境下采用某种或多种审查技术对企业进行审核。这样可以提高审查员的效率,增强审查小组的审查能力,推动审查队伍的整体建设,改善审查人数少缺的现状。
1.2责任到人,提高企业责任意识
在审查小组没有制定明确的责任到人制度时,小组内没有明确分工,一个项目多个人审查,审查过程混乱、拖沓。一旦出现问题,需要整个小组一起承担责任且不易快速寻找到问题的解决方案,拖慢了整个审查过程。在审查前进行明确的分工,每人负责各自的部分,出现问题立刻找到指定审查员核查情况,快速解决问题。
通过责任到人制度,提高审查员的责任意识,保证审查工作的公平公正性。在审查过程中,审查员以身作则,将责任意识传递给企业负责人,从根本上杜绝虚假数据、临时租用设备等错误行为,提高企业负责人的责任意识和社会使命感。采用责任到人制度,不仅可以提高审查队伍解决问题的速度和企业的责任意识,还可以减少食品安全问题,从源头上保障消费者的食品安全,使企业和审查部门得到社会的尊重。
二、食品生产许可审查中的准备工作
2.1审查统一,提升可规范性和权威性
审查工作最重要的原则是公平,公平的前提是统一审查标准。虽然审查工作都是遵循《食品生产许可审查通则》来进行的,但由于企业生产产品种类的多样性,每个企业的生产方式也不尽相同,法律法规并未对所有的生产方式进行规定;同时每个人对《食品安全许可审查通则》的解读不同,不同的审查小组的审核标准也略有差别,不能做到完全一致。这导致审查结果存在细小偏差,不能确保结果的完全公平,缺乏规范性,极有可能导致一些企业心理的不平衡,损害单位乃至国家的声誉。
在审查前需要对所有的审查人员进行专门的培训,培训后上岗,并定期进行业务能力考核,保证每位审查人员的专业性和整个审查小组的权威性。同时要确定一套精准一致的审查标准,且审查标准要根据法规的变化而变化,确保审查标准的实时性和审查的规范性,减少审查失误,使企业负责人更加放心,保证审查的公平性,减轻后续监管人员的工作压力。
2.2明确分工,提高工作效率
审查工作还需要遵循独立原则,确保每一位审查人员的工作是独立的,每一位审查人员只负责审查工作的一部分,让不符合食品生产许可证要求的企业没有贿赂的可能,确保审查工作的公平性。因此在审查准备工作中要明确每个审核人员的任务,让负责各部分的审查人员在审查前做好相应的准备工作,再次温习相关审查知识,缩短审查时间,提高审查人员的工作效率。
三、食品生产许可审查与记录
3.1确保公平公正的审查纪律
食品安全至关重要,食品生产许可考核是保护消费者食品安全的第一条防线,必须要确保公平公正的审查纪律。现场审查中要求企业保持一致性和合规性,即企业申请人提交的材料与现场一致,生产场所、设备设施、设备布局与工艺流程、人员管理、管理制度及其执行情况及试制产品检验合格报告全部合乎规定。
审查人员应该遵循以“客观证据为依据”的原则,一切判断都要以企业所给的有效的文件和客观事实为依据,确保审查的公平公正性。很多企业会在审查过程中编造错误数据,掩饰自己不合乎规定的部分,甚至还有企业对审查员进行贿赂,以求得到食品生产许可证。因此在审查前一定要加强对审查员的思想作风建设,严明审查纪律,拒绝一切贪污受贿。在对审查员进行培训时要加强其责任意识,实行小组内相互监督制度,定期进行组内和组间评价,确保审查的公平公正,从根本上保障消费者的安全,规范企业的生产行为,培养审查员的竞争意识,提高审查工作效率。
3.2掌握正确的沟通技巧
在现场审核过程中,与企业负责人和员工的沟通是避免不了的,但有的企业企图在沟通中拉近与审查员的关系,探听其工作内容甚至想要通过贿赂审查员,对其企业不合乎规定的地方进行掩盖。审查员需要掌握正确的沟通技巧,将这些企业的错误想法消灭于萌芽之中。在整个沟通过程时审查员要保证听得多,说得少。审查员在审查过程中不能有高人一等的想法,需要为企业服务,因此在沟通过程中要保持平等真诚的态度。
审查员在聆听企业人员说话时不能不讲话,否则会显得过于冷淡,但要做到少讲多听。在提问时,所提的问题要学会变通,不能是“老几样”,应根据企业性质、规模等条件的不同提出开放式和思考式问题,以此来充分了解企业的情况。在向企业人员进行验证时,尽量采用“有没有”“做没做”“做得如何”的句式进行提问,不需要提问过多的细节,在听取回答时也无需听取过多的解释,一切以真实情况为准。整个沟通过程中审查员应该把握对话的主导权,在沟通时要保证平等真诚的态度,获得企业的真实信息,以此判断企业是否有资格获得食品生产许可证。
3.3记录审查一体化
记录表是存留的证据,记录的正确与否直接决定了能否向该企业发放食品安全许可证。同时,记录和审查密不可分,审查的同时要进行及时记录,保证记录审查一体化,确保记录准确性。记录的准确性还需要记录的严谨性做铺垫,记录需要遵守多项准则,审核员必须经过专门的记录训练后才可参加审查。
记录时要使用签字笔或钢笔,要求字迹清晰工整,不得随意交给他人,也不得随意更改涂抹。记录要保证如实准确地填写核查现场的实际情况,确保记录内容的可复现性。同时,要求记录用语表述精确,避免出现“有欠缺”“待完善”等性质模糊词语;用词解释单一,不得出现有歧义或多义的词语;语言规范,语句规整,不得出现病句、歧义句等情况;言简意赅,语言简练,不得使用方言俗语。在保证记录的严谨性的条件下保证记录审查一体化,遵守记录要求,审查的同时进行记录,不对记录内容进行修改,做好每个企业的留存记录,确保审查的公平公正。
四、结束语
综上所述,食品生产许可证现场审查要明确分工,确定一致的精准的审查标准,保证审查的规范性和权威性。审查过程中严明审查纪律,加强思想作风建设。少说多听,实现记录审查一体化。
参考文献:
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