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摘要:随着社会经济的不断发展,我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。在此过程中,高新技术企业所面临的市场竞争越来越激烈。为了使自身可以在市场竞争中占据较为有利的地位,得到更好地发展,高新技术企业必须要提升自己的全面预算管理水平,保证企业收支平衡。本文就高新技术企业项目全面预算管理展开探讨。
关键词:高新技术企业;;项目管理;全面预算;预算管理
引言
由于高新技术企业往往是技术驱动,并且由于发展太过迅速,它的内部管理往往存在一些问题。而有效地实施全面预算管理,能够提高自身管理水平与资源配置效率,增强风险防范能力,从而提高企业综合竞争实力和获利能力。
1高新技术企业全面预算管理中存在的问题
1.1全面预算管理目标不明确
高新技术企业实施全面预算管理必须在战略导向下明确全面预算管理的基本目标,为全面预算管理的实施提供方向指导。但是在实际经营管理中部分高新技术企业的管理者没有认识到全面预算管理的实施对企业战略目标落实起到的积极意义,没有将全面预算管理与企业战略联系在一起,导致企业的全面预算管理目标不明确,进而对全面预算管理制度的制定与全面预算管理工作的开展产生了不利影响。由于全面预算管理与企业战略目标联系性不强,全面预算的实施也就无法推动战略目标的落实,全面预算的编制无法细化,全面预算管理的作用无法得到有效发挥。同时,部分企业的预算管理主要由财务部门负责,其他部门的参与度较低,导致预算管理缺乏全面、真实的信息数据支持,预算管理目标与企业实际情况脱节,对全面预算管理产生不利影响。另外,部分企业在设定全面预算管理目标时没有经过充分调研分析,仅在上一年预算管理目标的基础上进行适当调整就作为下一年度的全面预算管理目标,导致预算管理与实际情况脱节。
1.2全面预算管理系统投入不足,流程、模块等都不够科学
全面预算管理系统是企业开展全面预算管理工作的基础平台,系统流程、模块以及程序等都会影响到企业全面预算管理工作的开展。但信息化建设是一项投入较大、见效较慢、时间较长的工程,对于资金流动频繁的高新技术企业而言,其更加注重业务产品的开展,在全面预算管理系统的建设上投入资金较少,多数高新技术企业所用的全面预算管理系统是直接采购的行业通用系统,所附带的流程、程序等都不够科学,和实际企业的需求存在一定的偏差。
1.3预算编制方式缺乏科学性
部分高新技术企业在开展预算管理工作时,选择的还大都是那些较为传统的预算编制方式,且采用的预算方法单一,致使企业难以及时发现全面预算管理工作中存在的问题,相关问题也无法得到有效地解决。同时,由于全面预算管理工作较为庞杂,其在具体实施过程中需要企业各部门及员工的配合和支持,但部分高新技术企业中的财务部门并未根据实际需求对预算编制方式进行调整、改进和完善,致使最终编制的预算方案的合理性和科学性较低,为后续预算执行工作的有效开展增加了困难。
2高新技术企业实施全面预算的有效策略
2.1明确全面预算管理目标
高新技术企业要想实施全面预算管理,应首先对市场内外部情况进行充分调研,对企业自身实力进行充分分析,在此基础上确定企业的发展战略,并在战略导向下明确全面预算管理目标,使全面预算管理的实施推动企业战略目标的实现。同时,企业财务部门应与其他业务与管理部门加强沟通合作,详细了解企业的财务与非财务状况,然后在战略目标的指导下确定全面预算管理的财务指标与非财务指标。当前很多高新技术企业在预算管理中对财务指标比较重视,但对非财务指标重视不足,因此企业应全面正确的认识全面预算管理,增强对非财务指标的重视,使预算管理的内容涵盖企业经营管理的方方面面,确保财务与非财务指标都得到同等重视。其次,在设定全面预算管理目标时高新技术企业还应遵循可测量、动态性、可达到等原则,确保全面预算管理顺利实施。另外,高新技术企业的全面预算管理目标还应与企业实际情况紧密联系在一起,使一定时期内的全面预算管理与企业的生产经营目标相联系,避免全面预算管理目标与企业实际脱节。同时,企业的全面预算管理目标也必须随着企业发展战略的变化而不断调整。
2.2加大企业在全面预算管理系统上的投入,不断优化系统软件
高新技术企业应重视全面预算管理系统的建立,加大在系统建设上的资金投入,在引入行业通用全面预算管理系统软件的基础上,由自身经验丰富的财务人员、信息人员根据自身业务流程、管理程序等来对系统软件进行自主研发优化,自身研发条件不足的,也可以直接邀请专业机构来进行,确保企业的全面预算管理系统尽可能符合企业业务开展的需求,同时和业务、人事等其他系统做好对接,为各系统数据共享提供保证。
2.3选择科学的全面预算编制方法
高新技术企业在开展预算编制工作时,可以将零基预算法与增量预算法结合起来,并根据企业所处的内外环境和实际经营情况,制定出在企业经营过程中切实可行的全面预算编制方式。同时,高新技术企业还要在企业内部开展较为全面科学的绩效考核工作,这是企业进行全面预算管理的基础。在此过程中,高新技术企业要定期对各个层级员工进行执行力度的考评,对于一些优秀的员工,要给予适当的奖励,对不遵守企业规章制度且屡教不改者,要给予科学合理的惩罚,这可以从侧面提高企业的预算执行力度。对高新技术企业而言,业绩考核工作的开展不仅可以较为全面地反映出预算管理的实际执行情况,还可以从基层了解到企业的实际运营情况,所得出的结果可以为企业下一阶段发展目标的执行工作提供数据信息参考。高新技术企业在开展预算编制工作时,可以从以下两个方面入手,构建自己的全面预算编制方法:第一,高新技术企业要根据发展需求对现行的传统预算管理体系进行改进和完善,调整以往预算管理中的财务工作内容,为企业改革工作的推进注入新动力和新生机;第二,高新技术企业要从根源上入手,不断提高全面预算管理工作的时效性,确保企业资源的合理科学应用;第三,高新技术企业还需要建立相应的全面预算管理制度,以便在开展相关工作时有相应的制度支持,保证相关工作的有效实施。
2.4完善企业预算管理机制
企业应当完善企业预算考评体系,将企业部门、管理层、员工均纳入到考评体系,根据企业建立的全面预算目标体系确定预算考核指标,从平衡计分卡四个维度确定预算考核指标,在具体确定考核指标时要根据企业整体经营情况、部门的职能以及员工岗位职责确定适应的考核指标,提高考核结果的准确性与公平性。以高新技术企业研发部门为例,根据全面预算目标体系确定部门考核指标,然后将考核指标进行细化分解到个人。具体包括财务维度的新产品利润贡献率、项目研发费用预算达成率等;顾客维度的研发信息沟通及时率、试验失败率、以及预算反馈的及时性;客户维度的新产品市场占有率、新产品的退货返修率等;学习与成长维度的研发人员满意度、研发人员技术培训次数等。另外,企业需要完善预算监管机制,加强对预算监管,提高预算执行效果,有效发挥出预算指导作用。
结语
企业必须积极了解全面预算管理在企业长远发展中的重要作用,增强全面预算管理意识,编制科学合理的全面预算方案,建立健全的预算管理机制,有效实施全面预算管理。全面预算管理在高新技术企业的实施可以有效地提升企业的资源配置水平,增强企业的成本控制与风险管控能力,为企业的长远发展提供支持。
参考文献
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