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摘要:物资采购管理是电厂管理过程中的重要一环,它直接决定了电厂物资采购的成本,从而影响着电厂的经济效益。因此做好电厂物资采购管理工作对电厂而言至关重要。基于此,本文首先简单的介绍一下目前电厂物资采购管理存在的问题,随后根据这些问题给出相应的电厂物资采购管理模式改进措施。从而不断提高电厂的发展,节约电厂的经营成本。以此仅供相关人士进行交流与参考。
关键词:电厂;物资采购;管理模式
引言:
物资采购管理部门主要是给电厂提供能够进行日常经营生产所必须的物资采集和供应的部门,该部门提供的物资包括整套设备、零部件以及各个设备的配件和原材料等等。而且电厂的物资采购直接决定了电厂的成本经济,因此做好电厂的物资采购管理工作对于降低电厂的经营成本而言至关重要。本文首先对目前电厂物资采购管理工作存在的问题进行探讨,随后根据提出的问题给出相应的解决策略,从而不断提高电厂物资采购管理工作。
1. 目前电厂物资采购管理存在的问题
1.1电厂物资采购管理模式不成熟
电厂的物资采购管理工作不能光靠自己一个部门来实现,这项工作需要和多个部门一起合作并时刻保持沟通,以这种方式才能够更好的对各个生产过程中需要的物资进行采购和管理。但是对于部分电厂来讲,他们的物资采购管理模式并不完善,有的甚至都不健全,从而导致物资采购管理部门无法及时的与各个部门的工作人员进行交流与沟通,从而无法高效率的实现所需物资的采购与管理。对于电厂各个部门生产所需的必要物资,如果无法进行高效的采购与管理,会对电厂的正常运行产生影响。
1.2电厂物资采购管理信息化程度低
随着我国科学技术的高速发展,科学技术已然成为了推动各个行业的最强动力,同时也包括电厂的物资采购管理工作。但是在现阶段的电厂物资采购管理工作的发展过程当中,相关部门对物资采购管理工作并不是很重视,因此也并未在物资采购管理工作中加入新的科技,从而导致部分的电厂物资采购信息化管理体系并不完善。再加上电厂内部对物资采购管理工作并不是很重视,从而使得网络上可以提供和查询的电厂物资采购数据和信息相对较少,再加上对物资采购的数字化和管理力度的不足,导致我国电厂网络上物资采购管理的工作始终在技术上处于相对落后的发展状态,并且始终无法有效地使得科学信息技术的进步和提升物资采购质量得到有效的保证。久而久之在这种状态下,电厂物资采购管理的效率会大大降低,一定程度上阻碍了电厂行业的发展[1] 。
1.3电厂物资采购人员的专业水平不足
电厂的相关管理部门由于对物资采购管理工作重视程度不够,所以对物资采购管理工作人员的要求水平不高,再加上物资采购管理部门的培训机会和薪资分配与其他技术部门存在一些差异,直接导致了该管理部门的人才流失比较严重,而且物资采购管理人员的工作积极性也会严重降低。再加上物资采购管理工作人员本身的专业水平不高,又缺乏专业的培训机会,所以物资采购管理工作人员的物资采购管理技能有所欠缺,管理水平和实践能力也大大降低,而且短时间内也无法进行实质上的提升。另外由于上述种种原因,导致部分电厂物资采购管理人才大大减少。
1.4部分电厂物资采购管理缺少监管机制
监管机制是监督物资采购管理部门的一个机制,它可以对采购管理的各个流程进行监管,从而很大程度上能够避免一些采购风险。但是部分电厂物资采购管理缺少监管机制,从而使得物资采购管理无法得到有效的监管,因此物资采购带来的风险就会加大。监管机制可以在物资采购管理内部设置,也可以单独设置监督岗位进行监督工作。内部监管可以由几个人互相监督合作,将采购询价、定价与采购岗位分离,尽可能规避采购风险,最后决策采取多人制,形成互相监督的局面[2]。
2. 电厂物资采购管理改进措施
2.1完善电厂物资采购管理模式
电厂物资采购管理模式是优化物资采购方法和管理方法的重要途径,只有针对电厂的实际生产和运营情况来完善电厂的物资采购管理模式,才能够不断适应电厂生产和经营的情况。目前需要在物资采购管理模式中增加关键点控制体系和建设采购合作战略体系。关键点控制体系主要是及时跟踪电厂生产状况、实际物资数量以及库存水平情况等,从而得出电厂物资采购的合理安排。建设采购合作战略体系主要是建立电厂采购管理和供应商之间的深层次合作和战略合作,并通过订单采购、框架协议等方法扩大电厂物资采购过程中的议价权,从而不断降低电厂物资的采购成本。
2.2提高电厂物资采购管理信息化程度
电厂物资采购管理模式的完善主要实现以物资采购管理为核心的信息化管理系统。因此完善电厂物资采购管理信息化首先需要对采购系统、物资保管系统进行信息化管理。对于采购系统而言,其关乎到电厂设备的种类和质量问题,因此在物资管理方面发挥着重要的作用,所以将该系统进行信息化管理能够提高采购物资的效率和质量。对于物资保管系统而言,进行信息化管理能够准确记录电厂物资出仓进仓的数量,同时还可以在设置电厂物资最低库存量的报警提醒,这样可以在某一类物资库存减少到一定程度时,信息化系统可以直接提示,从而采购人员能够及时进行采购,防止电厂物资储备不够的情况出现。之后还需要对信息化管理系统的软件进行及时的更新,从而不断提高信息化管理系统的针对性。最后还要对信息化管理系统进行定期的检测和维护,从而能够及时发现信息化管理系统存在的漏洞并及时维护,保障电厂物资管理信息化系统能够安全稳定的运行,并不断提高物资管理效率。
2.3提高电厂物资采购人员的专业素养
提高电厂物资采购管理人员综合素质是加强电厂物资采购管理工作的重要措施。首先需要提高物资采购管理人员的招聘要求,在进行招聘过程中,要提高招聘标准,最好能够招聘一些具有物资采购管理经验的专业人士。同时还要提高现在电厂物资采购管理人员的专业水平和管理技能。相关部门要定时开展一系列的管理经验交流会,让管理人员能够进行交流,从而不断提高自己的物资采购管理水平,另外要适当开展一些讲座,对物资采购管理人员进行专业技能的培训,以此来不断提高管理人员的水平,提高他们在遇到困难时及时解决困难的能力,从而不断提高电厂物资采购管理的水平[3]。
2.4建立电厂物资采购管理监管机制
监督和约束是现代企业实现科学管理的前提和基础,在电厂物资采购管理模式的创新和发展过程中,要将现代化的监督机制和市场化的约束机制建设作为重要的前提和基础。一方面要建立起岗位独立的电厂物资采购管理新体系,倡导市场调研、价格询价、物资定价、采购管理等相关岗位的彼此独立和相互制约,在机制和结构上建立起规避电厂物资采购过程各类风险的彼此约束和相互监督机制,确保整个电厂物资采购工作的透明、公开和公正。另一方面,要建立专门性、专业类的电厂物资采购监督岗位。对电厂物资采购管理过程中各项工作实施专业性监督,既做到对整个电厂物资采购管理过程的完整性指导,又做到对电厂物资采购管理细节的系统性监察,更好地确保电厂物资采购管理效率与经济目标的实现。
3.结束语
总而言之,物资采购管理是电厂管理过程中的重要一环,它直接决定着电厂的成本经济效益和生产效率,因此需要不断加强电厂物资采购管理。本文针对目前电厂物资采购管理中中普遍存在的 问题进行了简要分析,最后根据这些提出的问题给出了相应的解决措施,从而不断提高电厂物资采购管理,
参考文献:
[1]杨哲龙.电厂物资采购管理模式探讨[J].现代经济信息,2019,000(003):55.
[2]张欢,沈昭.EPC工程项目供应链物资采购模式探讨[J].环球市场,2019,000(004):291.
[3]肖宏.浅析电厂基建物资全过程质量管理探析[J].水电科技,2019,002(001):P.91-92.