文书档案管理工作的创新策略

文书档案管理工作的创新策略

庄莉

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摘要：从客观的角度来分析，文书档案管理工作的难度并不低，自身受到的影响因素也非常多，各方面的工作安排、调整，都要坚持给出足够的参考和指导，并且在各类问题的持续解决层面上，不能造成严重的缺失和疏漏现象。与此同时，对于文书档案管理工作的创新发展，必须给出足够的依据，一定要走持续发展路线，在各类先进科技的融合，以及相关理念的融入等方面，保持足够的稳妥。

关键词：文书档案；管理工作；创新

一、文书档案管理工作存在的问题

1.管理制度的缺失。

对于文书档案管理工作而言，现阶段的执行过程中，并没有完全按照预期设想来开展，同时存在的很多挑战和不足，都造成了非常多的漏洞。管理制度的缺失，是比较严重的问题，应坚持在具体的解决过程中，按照科学、合理的方式进行不断的调整，最大限度的规避同类问题的反复出现。首先，文书档案管理工作的制度，继续按照老旧的标准和方法来操作，各方面的工作执行，并不具备足够的依据和支持，很多制度的条文，都没有考虑到文书档案管理工作的时代变化以及综合需求，这就在很大程度上，影响到文书档案管理工作的正常部署，而且产生的一些持续性损失，并没有办法较好的弥补，在内部工作的混乱程度上大幅度的提升。对于这样的问题，如果没有在短期内合理的控制，则未来工作的开展，将直接由此产生严重的损失。其次，管理制度的缺失，对于文书档案管理工作造成的破坏和负面影响，正在不断的加重。例如，很多工作人员虽然想要积极的前进，但是碍于老旧制度的一些层层阻碍，以及很多老旧观念的影响，都直接促使文书档案管理工作本身，缺少足够的保障。

2.领导缺乏重视。

现如今的文书档案管理工作，与既往表现出很大的不同，由于领导缺乏重视，因此在工作的前进方向，亦或者是相关的会议探讨，以及综合性的工作部署当中，都没有对此进行深入的沟通和交流，这种现象的发生，直接影响到文书档案管理工作的正常开展。首先，部分领导在日常的工作当中，对于基层所反馈的问题，或者是国家提出的新理念、新标准，以及工作本身的突破方向等，都没有做出深入的研究。大部分的情况下，文书档案管理工作的长久拓展，完全是局限在“原地踏步”的模式上，没有对一些根源问题更好的处理。

3.管理人员工作专业技术能力偏低。

从主观的角度来看，文书档案管理工作的一些问题发生，并不是偶然的现象。当前的部分管理人员，在自身的工作专业技术能力上，没有得到科学的提升，由此在相关问题的具体应对，以及综合不足的弥补方面，没有办法得到良好的发展成绩。首先，管理人员在自我学习和拓展、进修等方面，对于文书档案管理工作的认知，未能够站在正确的角度上来学习，大部分情况下，继续采用局限性的思维和固定的经验来操作，这种现象的发生，导致文书档案管理工作的前进，缺少专业的团队支持，大家的综合工作安排，没有办法实现较高的协调性，最终产生了非常恶劣的后果和隐患。其次，针对管理人员的能力不足问题，很多区域的单位内部调整，以及外部的培训拓展手段等，继续集中在理论层面上，对于实践工作的开展，以及具体问题的解决，都没有给出足够的参考和指导。这种现象的出现，导致文书档案管理工作的后续优化，遇到了很多的疏漏和不足，而且在自身的综合实力展现上，难以取得更好的成果。

二、文书档案管理工作的创新

1.管理制度的创新。

就文书档案管理工作本身而言，制度是决定性的组成部分，同时能够产生的影响力是非常高的。为了确保文书档案管理工作的优化，能够在正确的路线上开展，必须在管理制度的创新过程中，给出足够的保障。首先，文书档案管理工作的落实，对于制度的内部调整和加强，在于对国家的相关规范、标准密切执行，一定要及时的对老旧制度进行淘汰，这样才能促使文书档案管理工作的可靠性、可行性更好的提升。其次，在外部制度的执行过程中，要观察文书档案管理工作的需求和问题发生的原因。例如，激励制度和惩罚制度的落实，在于结合不同岗位工作人员的特点来完成，两种制度要保持均衡开展，过分注重惩罚，容易导致文书档案管理工作的调整，表现出人人自危的情况，没有办法得到良好的相互协作效果，而且促使文书档案管理工作的矛盾、冲突不断增加，在工作的积累上不断加重。

2.管理手段的创新。

在信息化时代，文书档案管理工作面临着新的挑战。传统文书档案管理工作的方式已无法满足现代化要求，因而就有必要对其管理手段予以创新。首先要做到的是文书档案管理工作的信息化，在正视文书档案管理工作重要性的同时，增强文书档案管理工作的安全性以及准确性，摆脱传统文书档案管理工作手工工作的方式，积极向信息化管理模式转变，将所收录的档案进行编号整理，统一进行安全设置，既有利于提升信息的安全性，也方便日后档案信息的取用。从这一点来看，文书档案管理工作的落实，必须在管理手段的思考和改善过程中，懂得站在不同的角度来思考，应确保各项工作的创新模式，可以保持足够的可靠性、可行性，单纯开展理论层面的创新，并不能取得优秀的成果。文书档案管理工作在近几年得到的关注度不断提升，每一项管理手段的执行，都要具备足够的依据，坚持在多项内容的合理安排上，不断的取得更好的效果，才能对地方的档案体系完善，做出更加卓越的贡献。

3.管理人员专业技术能力创新。

就文书档案管理工作本身来讲，管理人员的专业技术能力，是细节上的组成部分。首先，所有的管理人员，都要通过内部竞聘上岗的模式来完成。例如，我们要阶段性的根据文书档案管理工作特点和需求，对于大家的专业技术能力，做出有效的考核与对比，掌握好大家在日常工作执行当中的手段和方法，对于一些不足和问题，亦或者是思维上的错乱，进行有效的纠正，这样开展工作的好处在于，能够确保文书档案管理工作，在一个正确的轨道上发展，对于潜在性的损失和漏洞等，进行提前弥补。其次，专业技术能力的培训和进修机会，要坚持考虑到大家的实际能力和天赋，以及自身的特长和发展空间，选择一些有能力，能够为单位长期服务的人员，进行进修和培训，这样不仅能够在人才的挽留效果上更好的提升，同时可以对文书档案管理工作的相关挑战，进行更好的应对，从而对文书档案管理工作的全局发展，做出更加卓越的贡献。

三、文书档案管理工作的发展趋势

新时代来临以后，文书档案管理工作的进行，会受到很多影响因素的作用，想要在未来的发展成绩上更好的提升，必须在趋势的掌握，以及自身的综合调整力度上，得到更好的转变。首先，文书档案管理工作的创新，以及方案的调控，可以尝试按照年度或者是半年度的方法来完成，既往的很多单位之所以没有得到突出的成绩，有很大一部分原因在于，他们长期按照固定的方式来执行，不仅造成了工作的冗杂氛围和模式，更加导致在管理的便捷性方面，难以得到大幅度的提升，在后续工作的执行层面上，未能够得到良好的创新。其次，文书档案管理工作的综合发展、转变，必须站在不同的角度上出发，应确保在相关内容的丰富过程中，坚持借助先进的技术、设备来完成。

四、总结

我国在文书档案管理工作的改进过程中，很多方面的安排，都可以取得不错的效果，而且整体上并没有造成新的挑战。未来，应继续在文书档案管理工作的内部优化，以及外部影响因素的综合应对上，得到更好的改善。

参考文献

[1]姚翠君.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].中外企业家，2019

[2]万霞.文书档案管理工作创新探讨[J].城建档案，2017

[3]柳斐.文书档案管理工作的创新策略[J].科技资讯，2017