浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策

浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策

吴莎莎

宁夏送变电工程有限公司， 宁夏 银川 750004

摘要:现阶段随着经济社会的深入发展，很大程度上加剧了电力市场的竞争性，因此电力企业如何在新时期背景下做好电力工程的档案管理工作已经至关重要，从而推动电力工程成果得到良好应用，为企业发展提供决策支持。电力工程档案管理工作需要对管理流程进行规范、建立标准统一的档案、对档案类别进行科学合理规划。与此同时，要在传统管理工作中积极引入现代管理手段，确保电力工程档案信息能够得到有效统计与查询，切实促进电力企业工作效率的显著提升。

关键词：信息化建设；工程档案管理；电力企业；有效对策

对任何一个企业而言，档案包含了极为丰富的内容，档案管理工作主要是对企业运营发展中进行档案的收集、分类、整理、存储并提供档案开发编研及应用等，可以说整个档案管理工作十分繁琐。在具体工作中，促进档案管理工作效率的提升至关重要，特别是对现实性电力工程而言，其档案管理工作的高质量与高效性，能够促进电力工程得到进一步发展。因此，在现阶段信息化时代，企业相关工作人员就需要对怎样实现电力工程档案管理信息化进行充分考虑。企业需要按照自身特征与企业文化，在传统管理基础上进行现代化管理方式与思想观念的引入，并通过标准化流程的建立对正广和资料归档工作进行规范。同时还需要建立标准一致的系统化装订顺序与档案模板，从而提升对电力工程进度、效果、评估及意见了解的针对性与直观性。

1 电力工程档案管理的基本概念与现状

1.1 概念分析

档案管理工作具有服务性、科学管理性及专业技术性等多种特征，因此在管理工作实施过程中需要按照一定原则基于科学管理，为基建、生产及科研等提供服务。档案管理主要包含了以下几方面内容：档案事业规章制度、档案管理体制、档案系统工程建立、档案规章制度与立法、档案标准化规范的而建立、档案业务职称制度的建立与实行等。具体包含档案收集整理、分类、编目、统计、鉴定、保管、利用等工作，归档之前相关文件的积累与形成指导工作，归档后对档案监督检查、补充以及更改等工作。电力工程档案管理是及时准确为企业决策与生产提供服务的工作，集中统一管理是其基本原则，要最大程度上确保档案信息的系统、完整、安全与准确，确保其能够在具体工作中得到充分良好的应用。

1.2 档案管理现状

我国在经济迅猛发展下加大了对电力工程基础设施建设的投入，因此电力工程建设项目数量持续增加，加强资源管理已经成为十分关键的工作内容，相关工作人员需要将重要资料进行存档管理，进行电力工程档案管理工作的进一步完善。因为电力工程建设过程中会产生很多数据信息与资料，因此加强档案管理工作就产生了至关重要的作用。电力工程在新形势下承担着越来越多的职责，档案能否用得到科学合理的管理对整个电力工程建设是否可以高效顺利的进行产生了直接影响。电力工程档案是对各类电力工程实施、结果、问题、改进对策进行完整记录，同时也对电力工程各环节进行了全面反映，电力工程效果及质量能够通过档案进行查询，是为了加强对电力工程质量的管理，从而持续性改进其中存在的不足，并实现电力工程成果的进一步扩大。

2 信息化手段在电力工程档案管理中应用的积极作用

2.1 促进企业信息质量的提升

信息化建设在电力建设中的持续深入，能够在单位部门之间建立完善的涵盖了各类档案资料以及公文的多类型文档库，但是因为这个体系与行政在技术或分工上存在一定的差异性，所以会出现信息不全面或者孤立的问题。基于此，就必须要要加强电力工程中的档案信息化管控，通过应用参数库及网络对外开放结构，公开分享单位的跨体系与跨部门信息资源，从根本上体征整体服务质量与效率。除此之外，对于企业肉眼电力工程信息化的档案管理产生了不可或缺的关键性作用，其是从电力工程的设计、实施直到竣工的所有环节，进行所有信息资料的记录。当前我国很多电力施工企业已经实现了自动化的档案信息管理，各部门进行单独负责，一定程度上造成了主管部门无法在想要获取档案信息时完整及时的调取各部门信息，加上各不同应用系统存在差异性，增加了审阅与提取信息的难。所以在企业中设施统一的额档案管理信息系统，能够促进相关部门及工作人员对完整档案信息的有效及时获取与查询，促进档案管理统一性的增强，对企业管理起到了有力促进作用。

2.2 企业信息互通的强化

只有实现电力工程建设中对档案的信息化管理，才能确保整个单位档案信息得到统一化的完成。当前很多企业在电力工程建设中，有的部门档案信息资料只由其所在部门单独进行保存，也只提供给所在部门内部进行使用。这种情况会造成无法充分发挥出档案信息为单位领导在决策期间提供的作用与服务，并且也无法促进档案信息资料实现自身使用价值得到最优化利用，无法在单位生产施工中实现档案资源应用价值的发挥。基于此，电力企业通过数字化档案管控体系的建立，能够有效解决上述存在的问题，从而提升整个电力工程档案管理的质量与效率，促进电力工程得到顺利安全的实施，为企业赢得更高的社会、经济效益。

3 建设电力工程档案管理信息化系统的有效对策

3.1 全员参与

电力企业需要对工程项目的建设业务进行充分梳理，对电力工程档案管理体系结构给予明确，对档案管理职责进行科学界定。档案管理职责在进行专业文件档案管理部门人员科学分配的同时，还要确保与分配到相应层级与部门相适应，包括信息管理人员、项目精力、高程管理人员、系统管理人员以及文件创建与控制的其他工作人员，确保电力企业中全体工作人员均参与到档案管理行列中。在档案管理中领导起到了支撑作用，所以要确保档案管理系统与项目建设战略具有一致性，单位还可以通过应用辅助性措施确保档案管理得到顺利展开，在合同条款中明确写上档案管理的具体要求。

3.2 管理建设系统性的完善

档案管理系统性是指应当在统一标准下实施电力工程的档案管理工作。在电力工程系统的生产施工及运行过程中，电力工程档案产生了至关重要的指导意义，所以档案管理需要严格按照统一标准执行，这种档案管理模式极具系统性，对施工人员的档案查阅产生了有利作用，通过记录并工程施工过程及查询管理性文件，及时发现管理及施工中存在的问题与缺陷，在后期评估及判定工程管理活动与工程质量时，能够有明确的方向，因此后期提出的改进措施与建议就更加具有针对性，并且在查找档案时能对所需案卷进行迅速准确提取。除此之外，规范化的档案系统能够按照电力工程中不同工程类型存档进行档案的分类，促进档案管理系统化程度的提升。只有按照科学方法分类并整理档案资料，才能保证对电力工程复杂档案信息进行规划有效的管理，从而促进档案管理自身作用的充分发挥。

4 结语

综上所述，本文主要围绕着电力工程档案管理的基本概念与现状、信息化手段在电力工程档案管理中应用的积极作用、建设电力工程档案管理信息化系统的有效对策三个方面展开了论述与探讨，目的是为了在新时代背景下促进电力工程档案管理效率与水平的显著提升，推动电力企业得到持续性的有序稳定发展。

参考文献

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