关于档案工作创新问题的理性认识

关于档案工作创新问题的理性认识

庄冰冰

潍坊日报社

摘要：新形势下，档案工作既面临严峻的挑战，又存在着全新的机遇，档案工作者必须树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，才能促进档案事业的可持续发展。

关键词：档案工作；创新

档案工作的发展必不可少的就是要有创新。随着现代经济的飞速发展，社会也不断进步，档案工作将会面临新的机遇和更高的挑战。档案有关部门和从事档案工作者都要打破原有思想，改变观念，树立创新意识，破除因循守旧的观念和陈旧的管理模式，步入创新之路，使档案工作能更好地为现代社会发展做贡献。

一、创新对档案工作的主要影响

首先，创新是当代社会进步必不可少的重要因素。在知识经济时代的背景下，档案工作要打破原有的传统格局和运作方式。一是档案越来越贴近社会，离群众也越来越近，人们对档案馆提供法规性、政策性、服务性等更加需要。随着生活节奏的加快人们对档案信息需求也逐渐增大，都想能够更快捷、方便地查询到自己想要的信息，这就给档案馆原有的传统服务方式产生的冲击。二是随着互联网的发展，人们可以更方便的通過网络来获取想要的信息，同样也希望能通过这种现代化的方式来查询自己需要的档案信息。三是随着社会主义文化全面发展，向青少年开展集体主义、爱国主义教育活动日益增多通过多种渠道和形式，其中开展这种教育的最好材料就是档案馆所保存的大量资料，这些宝贵资料是其它资料无法代替的，所以通过档案馆的教育形式要不断创新和提高。

其次，档案部门需要发展进步就必需要创新。近年来，档案工作取得了很大的进步在社会各方面支持和各级党政领导重视下。但是，档案工作与现代社会的需求还是存在很大的差距，出于不同原因。一是档案馆收藏管理上存在一定的问题。一方面档案馆收藏过多，很多档案材料的存在价值不大但比较占空间，导致了档案部门的人力和财力难以承受。另一方面档案馆收藏的类型和内容太过单一，比较有价值的档案太少。综合档案馆-机关，除此之外其他群体很少问津。三是很多档案馆提供服务的范围和内容比较单一。四是服务方式需要提高。大多基层档案馆因为经费不足，管理设备比较老旧，很难正常提供服务，现代化设备都没有运用上服务。由于技术水平低和相应的人才比较缺乏，很多业务工作没有办法更好的开展。

二、档案工作在创新方面存在的问题

（一）对档案工作意识不强

有些同志思想太狭隘大局观念不强，只做自己负责那部分工作其他工作漠不关心，在工作中太过循规蹈矩，不能更好地把档案工作与经济建设及各项建设结合起来，也没有把自身的发展与业务工作更好的结合。总的来说，就是对档案工作意识不强，档案部门本身对档案意识也很薄弱。

（二）工作中改革创新意识不强

主要原因是档案部门自身的问题，在改革发展中指导思想上太过于局限性，从而导致在发展思路上不够全面、管理体制中太过单一、工作方式上不够灵活，总体工作都处于比较被动状态。

（三）自我提高意识不强

部分工作人员不愿意从根本上、长期有效的解决大问题，面对一些比较困难和复杂以及有点难度的问题，思想没有大的改变，主要态度是“等、靠、要”这种观念比较严重。自我发展和改革创新意识都比较弱，什么事情都是等待上级下达任务后才开始进行，在工作中创造性和主动性过于缺乏。大部工作人员都喜欢处于安逸的现状，工作中不求创新和突破，个别工作者对自己的要求更低，只要工作中不犯错就可以，对自我提高意识严重缺乏。

（四）安全意识不强

对当代档案工作的本质认识不足，导致有些档案工作做的不到位，从而造成有些档案信息资源永久流失，档案资料缺少完整性，管理结构上的不合理，以上原因都会导致不能给社会各方面提供全面、准确的服务。同时，档案保管手段的落后，造成档案资源的损坏，严重影响了档案信息资源的开发利用。

（五）档案管理设备落后

档案管理设备在档案管理中作用十分重要，特别是在当今这个信息时代和自动化时代，先进的档案管理设备对于档案管理工作的有效和准确进行显得更加重要。但是长期以来，由于我国单位对于档案管理的忽视，不仅相关管理方法和制度不完善，档案管理的设备更加缺乏。主要是由于档案管理设备的相关投资缺乏，更是使相关的设备得不到及时的更新和引进，使档案管理无法有效的进展和准确的实施，出现差错。例如相关单位的档案室非常简陋，而且长期不开放，所以许多档案管理工作就被搁浅了。

三、档案工作创新要正确处理

（一）创新思维，加强档案管理信息化建设

电子档案是档案的一种新载体，具有传输快、易共享、容量大、易更新等特点。“档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。”在促进档案管理建设中，加快档案信息化是必需的进程。一方面要创新思维，与时俱进，积极探索档案管理工作新思路、新方法；各单位要结合实际情况，立足现有设备条件，做好相关材料的电子存档，及时扫描录入往年的历史材料；再要积极推广使用档案管理软件，加强档案信息建库入网工作，推动档案管理规范化、科学化。

（二）将档案信息化管理与工作世界相结合

档案信息包括了多方面的内容，一类是以文字材料为主要表现形式的档案，另外还存在于电子系统中，这两方面的内容共同形成档案管理的整体。比如：工程档案融合于项目的决策、审批以及施工、竣工、验收等环节，所以需要将档案信息化管理与工程管理相结合。在项目开工前，需要借助工程档案记录预算编制、预算、概算、招投标、测量设计等相关内容。这些内容是实施工程管理的直接依据，也是工程档案的重要内容。在施工档案的信息化管理中，施工资料的产生和收集可与工程管理保持同步，比如施工材料的送检、配比等相关记录是实施质量控制的重要依据，需收集后加以整理，以形成工程档案，借助信息网络，扩大了信息数据的利用范围。

参考文献：

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