工程管理中施工合同管理存在的问题及应对策略

(整期优先)网络出版时间:2020-08-19
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工程管理中施工合同管理存在的问题及应对策略

唐进东

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摘要:现如今,随着我国经济的飞速发展,建筑工程的建设也在加快,要保证工程建设中施工的质量,提升工程承包单位的施工效益,做好高质量的施工合同管理工作十分有必要。做好施工合同的管理工作,不仅能够使施工活动的开展有所依据,而且能有效避免工程甲乙双方因工程质量不合格而产生的各方面的损失问题。本文主要从工程项目管理中施工合同管理存在的问题及其应对策略,希望能对工程建设整体效益的提升有所帮助。

关键词:工程管理;施工合同管理;问题;应对策略

引言

众所周知,我国建筑行业是推动我国国民经济增长和发展的重要产业之一,随着人们日常生活质量和水平的不断提升,对建筑市场提出的要求也越来越高。建筑市场在日常运营和发展过程中的秩序,将会影响到整个建筑行业的发展进程。但是现阶段,建筑市场日常运营中,由于买家数量比较多,建筑企业的数量却比较少,因此买方市场已经出现了严重偏离的情况。对于建筑施工企业而言,在各种不同类型的项目施工生产过程中,合同在其中具有非常重要的地位,无论是任何一个工程项目,成本、效益等都是前提条件,除了要对这些因素给予重点关注之外,还要提高对合同的关注度。

1工程管理中施工合同管理重要性

建筑行业随着社会的发展出现了更多的机遇,建筑数量和规模的不断扩大,施工合同管理上也面临着更大的困难和挑战,想要保障施工合同管理符合建市场规范,促进建筑行业的可持续发展,就要不断的加强合同管理工作,做好相关人员的培训,保障施工合同管理工作的规范化、制度化、程序化。

2当前工程管理中施工合同管理存在的问题分析

2.1法律意识模糊

一些施工单位在签订工程承包合同的过程中,由于缺乏必要的法律意识,不了解基本的法律常识,导致无法采取有效的措施防范合同风险,对于合同中一些不规范的条款无法进行有效规避,无法做到深入了解合同中的条款,再加上在施工过程中没有对合同管理工作进行足够的重视,施工过程中出现法律纠纷问题的概率较高。除此之外,由于工程单位在签订合同的过程中没有仔细分析合同中的条款,盲目签订合同的情况较多,针对施工过程中存在的一些违约情况,由于没有明确进行责任划分,致使合同双方在合作的过程中,违约的情况较为普遍。

2.2合同履约困难

建设工程项目的全寿命周期,施工阶段很重要,是履行合同责权的主要过程。但往往合同中约定的建设单位的责任,如征拆工作,部分情况下因为各种原因,建设单位做不到,为工程尽快开展,打开工作面,施工单位只能大力投入人力、机械配合完成,而之后的签证工作又难以做到签证全面、签证到位。针对以上类似问题,施工单位一定要收集好影像等资料。

2.3相关人员专业技能不足

一些建筑企业中施工合同的管理人员综合素质水平较低,没有跟上时代的发展需求。施工合同基础知识掌握的不牢靠,观点比较陈旧,没有创新意识,工作效率较低。传统的工程造价往往为静态、滞后的方式,已经不能适应现代化的实物法预算编制。实际工作中,一些人员专门找到施工合同中的漏洞进行违法的现象,需要引起有关部门的高度重视,合同是工程施工的基本保障,一旦合同的制定过程中相关人员缺少专业知识,对于合同的签订流程不够熟悉,就会造成工作效率的下降。

3工程建设中施工合同管理的几点应对策略

3.1全面提高法律责任意识

为了加强工程单位管理人员对合同管理问题的重视,使工程管理工作的开展能够最大限度的满足新形势和新情况的需要,就需要加强对合同管理人员的法制教育。在对工程单位的合同管理人员进行法制教育的过程中,具体可以采取以下两种方式,即工程单位自行组织培训活动的方式或聘请专家对工程管理人员进行合同相关法律法规培训的方式。工程单位自行组织培训活动的方式主要针对一段时间之内,企业在施工工作的开展过程中出现的合同管理问题进行分析,主动总结经验,规避合同风险。而聘请专家对工程管理人员进行培训的方式则主要通过邀请合同管理专业人员,对企业负责相关工作的员工进行培训,从专业的角度出发,基于企业工程管理人员必要的指导,提升工程管理人员工作开展的规范性。通过对工程管理人员进行法制教育,使工程单位管理人员能够更加深刻的认识合同对于自己工作的重要意义,在此基础上,不断通过学习与实践,提升自身的责任意识以及法律意识,在施工工作正式开始之前,深入分析合同条款,把握合同中提出的需要注意的施工问题,在此过程中,有效提升合同管理工作开展的质量。

3.2进一步加强对合同的评审工作

只有做好合同签订前的评审工作,才能够保障合同得以保质保量的完善。因此,合同双方的当事人也就需要对合同签订的重要性有一个清晰的认知,然后再进行专业评审小组的构建。在评审小组的构成过程中,要求小组成员中包含有合同管理人员、技术人员、质量安全负责人员、法务人员等,主要工作内容在于对合同的具体条款与内容进行严格仔细的审查,对于合同中所存在的漏洞跟缺陷进行积极的寻找,借此来使得合同签订的风险性得到有效的降低,并保障该施工合同的法律效力。

3.3人员管理方面

(1)提高合同管理人员责任感合同管理人员工作中的责任感对于施工合同管理工作是十分重要的。在日常的合同管理工作过程中,需要加强合同管理人员的综合技术水平,熟练的掌握施工合同的相关流程。目前一些企业制定了很对有关工程施工的规章制度,没有起到很好的管理作用。只有科学合理的合同管理规章制度,才能控制施工中不会出现各种问题,针对可能出现的问题制定有效的解决措施。提高合同管理人员的工作效率,加强员工的岗位责任意识。(2)加强各部门人员的协调施工合同管理工作中信息交流、沟通协作、资源共享是运行的关键环节。单位内部组织结构随着工作方式的不断改变。各个部门之间一定会存在工作性的差异,因此需要加强每个部门之间的沟通合作,施工合同管理人员需要根据不同的利益主体方式开展业务,制定科学合理的管理模式,使得双方都能够取得利益,才能实现施工合同管理效率的不断提升。

3.4建立健全合同管理监管机构

建筑工程施工合同内容公平性程度直接关系到项目双方的经济利益,因此在提高建筑工程施工合同管理工作效率的过程中要注重建立健全合同管理监管机构。通过构建第三方的建筑工程施工合同监管机构来最大程度强化整个合同签订过程的合法性和规范性,同时有助于为合同双方提供有效的法律保障。在具体工作中要由合同管理监管机构实时记录合同使用情况,同时要对其变更情况进行跟踪监控,以此来保障建筑工程双方利益,同时有助于减少建筑工程施工期间出现经济纠纷的可能性。

结语

综上所述,工程管理施工工作的开展过程中,合同管理是一项不可忽视的工作。在实际落实相关工作的过程中,管理人员需要对合同管理工作的重要意义有充分的认识,不断发现自身在工作中存在的不足,寻找相应的解决方法,在此基础上,不断对合同条款进行完善,最大限度地避免因违约问题给工程甲乙双方单位带来的损失。

参考文献

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