施工企业合同管理中的风险及其预防防范

施工企业合同管理中的风险及其预防防范

张晗

十一冶建设集团有限责任公司第三建筑安装工程分公司 广西 柳州市 545007

【摘要】:企业对外的经济活动，都是通过合同来实现沟通约定的，是企业发展的桥梁与命脉。一个项目的开展与进行，往往会签订各类不同的合同，合同是一切经济交往的基础，合同的管理就显得尤为重要，施工企业亦是如此。而本文主要研究的就是施工企业合同管理中的风险以及防范措施。

【关键词】:施工企业；合同管理；风险；防范措施

1 引言

目前，在建筑市场上涌现出许多的建筑施工企业，这在一定程度上导致建筑市场的竞争变得愈发激烈，在这种情况下，有些建筑企业不能在施工的过程中规范自己的行为，导致建筑工程的质量达不到相关的标准，这就导致合同纠纷问题的出现。有许多单位为了给自己谋取利益，就利用合同来借题发挥，这就会导致建筑施工企业面临较多风险。所以，相关部门要对建筑市场进行整治，防止建筑施工不规范的现象再次出现，给建筑施工企业带来合同风险，影响建筑施工企业的效益，使得其无法在杂乱的建筑市场上保护自己的合法权益。

企业的风险是一种客观存在、不可避免的。降低风险的最有效方法就是要意识并认可风险的存在，也就是风险识别。只有对风险有所识别，积极地去面对、去寻找，才能够有效地控制风险，将风险降低到最低程度。风险识别是风险管理的第一步，也是风险管理的基础。

2 建筑工程施工企业承包合同的风险类型

2.1 固定价格合同风险

在双方签订合同时，固定价格合同为其中一种合同方式，换句话说就是在甲乙双方意见统一的前提下在专用条款内约定合同的价款，同时，还要将合同风险的范围以及风险费用的计算标准约定好，在合同的有效期内不得任意改变合同的价款。这种合同签订的方式对于建筑施工企业来说是十分不友好的，会让建筑施工企业在未来面临合同风险。对于合资类的工程项目来说，大多数的业主都会选择固定合同价款的形式来签订合同，这对于业主来说较为简单、方便，能让业主在竣工结算费用时省去较多的麻烦，也不用因为价格问题与施工企业发生矛盾和争议，但是这种合同签订的形式对于建筑施工企业来说则是不利的，可能会导致建筑施工企业面临一些较为严重的风险。风险包括价格风险和工程量风险，对于价格风险，有可能在核算最终价格时出现价格计算不准确或者一些项目的价格漏算的现象，这将会导致建筑施工企业损失较多的利益；而对于工程量风险，有些工程量的计算不精确，会导致计划的工程量与实际的工程量存在较大的出入。在招投标的过程中，业主会让各个竞标企业针对工程的特点来预算出工程的大致价格，由于时间有限，建筑施工企业只能根据以往的建筑经验来给出大致的价格，如果将这个预算价格写在合同中可能会导致建筑施工企业面临较大的风险。

2.2 工程款项支付条款风险

在大多数情况下，建筑施工项目工程款项的支付主要包括四个环节：预付款、进度款、最终付款、返还质保金。有些建筑施工企业不能在规定的时间内取得工程款，因此就不能及时的将工资发放给农民工，这也是建筑市场上比较突出的问题，在这种情况下，建筑施工企业只能通过垫资的方式来筹集工资，这给施工企业带来了较大的风险，也导致越来越多“烂尾楼”的出现。在签订合同的过程中，如果不能十分严谨的约定工程款支付的违约索赔问题，那么在后期业主与建筑企业之间可能就会出现较多的纷争，给建筑企业带来较为严重的损失。

2.3 合同文件信息不一致

合同具有一定的法律效力，在签订合同之后，合同的法律效力就会生效，甲乙双方都得按照合同的约定来履行权利义务，如果有一方违约，那么其就必须付出相应的法律责任。在签订完项目合同后，在对合同进行管理时如果出现与所签订合同信息不一样的现象，那么这可能会使得建筑施工企业承担较大的经济风险。

2.4 工程变更风险

一般情况下，建筑工程具有施工时间长、工程量大的特点，所以在施工的过程中极有可能受到周围因素的影响而导致工程量的增加。如果在施工的过程中出现工程变更的现象，那么施工的具体方案也会随之变动，这种情况可能会导致施工成本的增加。在工程变更之后，要向相关部门报告工程变更的具体情况，并将改进的方案交由相关单位进行审核，待审核通过后才能使用新的方案进行施工，否则施工企业可能会有较为严重的经济损失。如果建筑施工企业不能妥当处理变更的程序，那么业主可能会抓住这点不放，反过来向施工方索赔。

3 建筑施工企业合同管理风险的预防措施

3.1 采用合同担保避免欠款风险

许多开发商都不会向建筑企业支付预付款，让建筑企业自行垫资来进行施工，这会使得建筑企业面临较大的风险。为了减少损失，降低风险，建筑企业在垫资前应该要求开发商给予一定的保障，可以采用书面担保的形式，在签订合同时增加保障的条例。建筑企业要求开发商提供的保证主要是支付保证，指的是开发商保证建筑的工程款要按照合同约定的日期支付给建筑企业，如果开发商违约，则其应该按照合同的约定承担相应的法律责任，在这中间涉及到了担保人，如果开发商不能如期支付工程款，则担保人要履行支付责任。所以，建筑企业在与开发商签订相关合同时，为了便于后期的合同管理，降低建筑企业的风险，其应该提前对开发商在业内的口碑进行调查，同时在签订合同时，要有有效的担保人，这样就能较好的防止开发商拖欠工程款或者不支付工程款现象的出现。

3.2 及时优化合同专用条款

在招投标开始之前，建筑企业要根据工程的特点展开针对性的准备工作，对其中的风险因素进行研究和分析，在招投标的过程中，建筑企业要根据具体的资料对工程进行详细的分析，找到潜在的风险因素以及问题，这样一来就可以在现场向招标单位提出疑问并得到答案，这也就是标前评审。标前评审这项工作对于建筑企业来说意义重大，能够给建筑企业带来一定的保证，也能让建筑企业了解到整个建筑工程。在中标之后，建筑企业要与开发商进行协商，研究标书中的每一条条例，对风险范围进行评估，并与开发商交流，这项工作能够大大降低建筑企业的风险。

3.3 严格规范合同措辞

合同条款是当事人通过文字将订立合同的合意条理化、体系化、固定化，是合同当事人权利义务确定的依据。所以合同条款的文本必须文字准确、表述严谨、格式规范、前后文逻辑一致，不能出现合同结构不完整；条款内容与实际不符；当事人称谓、金额大小写、签订日期等不一致的情况。若合同的签订做不到严谨规范，企业的权益必然得不到保障，甚至会给企业带来巨大损失。所以为了保证合同的质量，拟定合同的相关人员要语言规范、考究，杜绝模棱两可词汇的出现导致双方出现纠纷。从事法律工作的人员是拟定合同的最佳人员，他们能够降低因文字表达有歧义而出现风险的几率。如果在签订合同的过程中发现了有些词汇的意思表达的不是很明确，甲乙双方要共同协商，找到解决的办法。

3.4 施工环节合同管理

对合同进行有效的管理不仅能够保证建筑企业和业主的合法权益，也能减少矛盾的出现。在开展合同管理的工作时，要遵循制度化、规范化以及标准化的原则，将合同管理的工作做到最好，为项目管理工作夯实基础。在签订合同之前，建筑企业要对合同进行全面审查，做到清楚合同中的每一条条款，确保其是不会损害建筑企业的利益。

为了保证合同的完整度，应该对照标准的合同文本，防止一些条款的遗漏。可以让专业的法律顾问对合同中的每一条条款进行分析与评估，找到其中隐藏的潜在风险因素，这样一来，在核算的过程中与业主发生纠纷时，建筑企业就能有据可依。在签订合同之后，建筑企业要严格按照合同来履行自己的责任，保证建筑工程的施工质量以及工期，同时也要对合同的执行情况进行严格的监督，以防在施工的过程中出现违反合同约定的现象，这也可以降低建筑企业的风险，保证建筑企业能够获得更多的利益。

4 结束语

签订合同是建筑企业在施工之前必不可少的一项工作，合同的签订能够对建筑企业起到制约的作用，让其能够在施工的过程中保证建筑工程的质量以及工期。但是，就实际情况而言，建筑施工企业还存在较多的合同管理风险问题，这会对建筑企业的经济利益造成损害。所以建筑施工企业应该提高相关部门合同管理风险的意识，保证建筑企业的利益。

参考文献：

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[2]徐小明. 施工企业合同管理中的风险分析与防范[J]. 百科论坛电子杂志, 2019(008):127.

[3]林伟. 建筑施工企业合同管理风险及预防对策[J]. 智能城市, 2019(16)：45-46

[4]魏振瀛．民法（第四版）．北京：高等教育出版社，2010：434-437

作者简介：张晗，女，1989年10月出生，本科学历，二级教师职称，现主要从事法务工作。